Trots op jouw werk
Draag je als administratief medewerker bij aan de veiligheid en leefbaarheid in Zaanstad? In deze functie ga jij twee teams administratief ondersteunen: team Jeugdboa's en team Wijkgerichte Overlast.
Jouw werk bij team Jeugdboa's
Jaarlijks komen er ruim 500 meldingen van jongerenoverlast binnen bij de Sociaal Wijkteams en onze afdeling Straattoezicht. Het Klant Contact Centrum (KCC) stuurt deze meldingen door naar het ‘triagepunt'. Jongerenwerkers, politie en handhaving verdelen en monitoren deze meldingen. Jij pakt namens handhaving deze meldingen op en handelt ze af. Dit doe je voor vijf gebieden in Zaanstad, met ieder gebied een eigen wijk. Iedere maand worden deze meldingen in een overleg besproken en toegelicht.
Zomaar een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden:
- klachten oppakken en handhavingsbrieven opstellen;
- meldingen van jeugdoverlast in het triagesysteem bijhouden en verwerken in een Excel-document;
- meldingen voor het preventief overleg opnemen in de agenda;
- de gemaakte afspraken noteren en delen;
- overleggen plannen en notuleren.
Jouw werk bij team Wijkgerichte Overlast
Voor het team Wijkgerichte Overlast hou je je vooral bezig met de leefbaarheid van Zaandam-Oost. Belangrijk onderdeel van deze functie is de huisvestingsvergunningsplicht. Dit geldt voor mensen die in een aantal wijken gaan wonen. Hiervoor heb je veel contact met de handhavers binnen ons team, de collega`s van afdeling Vergunningen en de ketenpartners binnen Pact Zaandam-Oost.
Zomaar een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden:
- zorgen voor een overzichtelijke administratie;
- aanleveren van de juiste adressen bij de handhavers, zodat zij hun controle kunnen uitvoeren;
- verwerken van informatie en gegevens in Excel en Mozard.
Goed om te weten: jij bent één van de twee administratieve medewerkers. Het is belangrijk dat jullie elkaars taken kunnen overnemen.
Jij bent het
Iedere dag is anders en vooral hectisch. Daarom willen we graag een collega verwelkomen die initiatief neemt en het overzicht behoudt. Je kunt makkelijk aan verschillende taken werken als dat nodig is. In deze functie werk je samen met veel verschillende collega's van binnen en buiten de eigen afdeling. Goede afstemming en communicatie is hierin belangrijk.
Verder heb je:
- mbo-4 werk- en denkniveau;
- ruime ervaring in een administratieve functie;
- ervaring met het verwerken van gegevens in Excel;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
Wat jij krijgt
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 36 uur per week kan werken als administratief medewerker. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!
Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):
- Tussen €2.700 en €3.831 bruto per maand (schaal 7). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
- 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit bedraagt max. €653 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
- Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of deels thuis.
- Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
- Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.
- Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
- Een vergoeding van €168 per jaar per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.
Er is nog meer. Een totaaloverzicht vind je via: arbeidsvoorwaarden gemeente Zaanstad.
Gemeente Zaanstad. Werken met karakter
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.
Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.
Interesse?
Zie jij jezelf al werken als administratief medewerker op de afdeling Straattoezicht? Het begint bij jouw sollicitatie. We kijken uit naar jouw CV en motivatiebrief. In jouw motivatiebrief lezen wij graag het volgende:
- Waarom jij bij Zaanstad zou willen werken.
- Waaruit blijkt dat jij ervaring hebt met het verwerken van gegevens in Excel.
De sluitingsdatum is 5 januari 2024. Bij voldoende goede reacties zullen wij de vacature eerder sluiten.
De sollicitatiesprekken staan gepland op:
- Dinsdag 14, woensdag 15 en donderdag 16 januari – 1e gesprekken
- Maandag 20 januari – 2e gesprekken
Fijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda.
Een meeloopochtend kan onderdeel zijn van de solliciatieprocedure.
Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Sebastiaan Westenberg (Afdelingshoofd) via 06-52098328. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Eva Retra (Corporate Recruiter) op 06-29668275.
Geef een reactie