Administratief medewerker met BOA taken – Gemeente Hoorn

Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is hier klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten en creëren we extra voorzieningen. Ga aan de slag in deze omgeving vol beweging en betekenis. Geef je werk meer kleur!

Administratief medewerker met voornamelijk BOA taken
Ben jij een administratieve topper met een BOA getuigschrift? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Zo geef jij meer kleur aan je werk
Als Administratief Medewerker met BOA taken ben je een veelzijdige kracht die zowel administratieve precisie als toezicht op de naleving van regels met passie uitvoert. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en hebt tegelijkertijd oog voor de veiligheid en netheid van de omgeving waarin je werkt. Je ondersteunt de BOA’s met jouw deskundigheid en enthousiasme.

Dit ga je doen
Als Administratief BOA ondersteun je het team Veiligheid & Toezicht bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je draagt bij aan het administratief beheer van de handhavingstaken en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het verwerken en archiveren van rapportages, processen-verbaal en andere documenten.
• Het voorbereiden van dossiers voor handhavingsacties en vergaderingen.
• Het controleren van camerabeelden van de scanauto in het vergunning gebied op mulder overtredingen.
• Het opstellen van rapportages en correspondentie.
• Het onderhouden van contacten met andere afdelingen en externe partijen.
• Het uitvoeren van administratieve taken zoals het afhandelen van bezwaren en het bijhouden van statistieken.
• Het ondersteunen van BOA's bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Dit heb jij in huis
We zijn op zoek naar een proactieve en zelfstandige collega die goed kan organiseren en nauwkeurig werkt. Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast beschik je over:

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• BOA getuigschrift.
• Ervaring in administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de veiligheidssector.
• Basiskennis van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid & toezicht is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met het werken in een dynamische en soms hectische omgeving.
• Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en andere administratieve software.

Wat bieden wij jou?

• Salaris van maximaal € 3.524,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6), voor ervaren kandidaten is uitloopschaal 7 mogelijk.
• Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto jaarsalaris. Hiermee kan je extra vrije dagen kopen of dit laten uitbetalen op een moment dat jij wilt!
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie.
• Je krijgt een laptop en smartphone om hybride te werken.
• Wij hebben flexibele werktijden en bieden ook de mogelijkheid om thuis of op andere plaatsen te werken.

Het team
Je gaat werken binnen team Veiligheid en Toezicht. In dit team passen we goed op elkaar, we zijn loyaal naar elkaar en de andere collega’s binnen de gemeente. Je hebt veel invloed op je eigen werk. Ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en zelfstandigheid vinden we ook heel belangrijk.

Geïnteresseerd?

• Bel voor meer informatie met Fatina van het Kaar via telefoonnummer 06-21831503 of mail naar f.vh.kaar@hoorn.nl
• Reageren kan tot en met donderdag 20 februari.
• Save the date!! Zijn wij enthousiast geworden? Houd dan rekening met een uitnodiging voor een kennismaking op het stadhuis op maandag 10 maart. We vinden het fijn als je daarmee rekening wilt houden in je agenda.

Over Gemeente Hoorn
Hoorn is een prachtige stad om voor te werken en gemeente Hoorn een hele fijne werkgever. Dat willen we je graag laten zien in dit magazine. Een magazine met verhalen van collega’s en over wat werken voor gemeente Hoorn nu zo leuk maakt. Over ambities en hoe we die verwezenlijken. Verwonder jezelf, veel lees- en kijkplezier!
Lees het magazine

Op zoek naar een stageplaats?
Gemeente Hoorn heeft stageplaatsen voor diverse opleidingen. Dus zoek je een stageplek, stuur dan een email naar de stages@hoorn.nl. Vermeld in ieder geval je opleiding en het soort stage/opdracht wat je zoekt. De HR-afdeling gaat dan voor jou aan de slag en vraagt na of er een plek is.