Administratief Ondersteuner – Gemeente Haarlemmermeer

Administratief Ondersteuner
Mbo | € 2.700 – € 3.831 | Schaal 7 | Tijdelijk met uitzicht op vast | 36 uur

Waar ga je werken?
Team inkomen is onderdeel van het cluster Sociale Dienstverlening.

Dit cluster heeft als visie: ‘’ Alle inwoners worden passend ondersteund bij de kwaliteit van hun leven’’. Als cluster Sociale Dienstverlening richten wij ons op die activiteiten waarmee inwoners in hun eigen kracht gaan komen. Dit doen we door inwoners te helpen hun eigen verantwoordelijkheid te nemen en zelf de regie te gaan voeren. Waar nodig bieden wij een vangnet aan. Wij weten hoe ons werk werkt! Wij zijn een vindplaats voor mensen die recht hebben op een uitkering en/of begeleid moeten worden bij het vinden van passend werk of een zorg gerelateerde voorzieningsvraag hebben. Wij passen daarbij maatwerk toe op basis van het uitgangspunt van het Haarlemmermeers model: één gezin, één plan, één eigenaar!

Sociale Dienstverlening bestaat uit 5 teams waaronder team Inkomen. Team Inkomen bestaat uit medewerkers(inkomensspecialisten) die aanvragen voor de Participatiewet uitkering en/of bijzondere bijstand behandelen. Daarnaast houden medewerkers zich bezig de bijzondere bijstand en Besluit bijstand zelfstandigen. Het team bestaat uit ruim 40 medewerkers.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet je je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus echt het verschil maken. Dat doe je samen met ongeveer 1200 collega’s. bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek en dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom je met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Jouw rol als administratief medewerker
Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve werkzaamheden die in het teken staan van het goed organiseren van de hulp en ondersteuning aan inwoners. Deze werkzaamheden betreffen zowel niet-dossier gebonden als dossier gebonden werkzaamheden.

Een paar van je taken zijn:

• Je zet nieuwe processen in Civision op naam van een behandelaar of maakt een nieuw werkproces aan;
• Je zorgt ervoor dat Djuma wordt bijgewerkt met alle inkomende post die niet op persoon is geboekt;
• Daarnaast beheer je de mailbox waar diverse verzoeken en vragen binnen komen van collega’s;
• Je vindt het belangrijk dat zowel de interne als externe klant snel en goed geholpen is en denkt graag mee hoe zaken slimmer georganiseerd kunnen worden
• Je ondersteund de inkomensconsulenten met administratieve werkzaamheden waaronder de postverwerking

Wat neem je mee?
Wij zijn op zoek naar een medewerker met onderstaand profiel:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring;
• Je bent vaardig met de office-applicaties Outlook, Word en Excel;
• Je hebt ervaring met de systemen Civision en Djuma;
• Je bent nauwkeurig;
• Je bent resultaatgericht, flexibel en initiatiefrijk;
• Je staat open voor feedback en bent kritisch;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je werkt zelfstandig maar vindt samenwerken in een team belangrijk.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen € 2.700 – € 3.831- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek;
• Functie voor 32-36 uur per week, die in onderling overleg flexibel kunnen worden ingevuld;
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijv. extra vakantiedagen kunt kopen;
• Een contract voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging c.q. vast;
• Een laptop en mobiele telefoon ter beschikking;
• Veel ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief;
• Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden;
• De mogelijkheid om hybride te werken, deels vanuit huis, deels vanuit kantoor.

Herken je je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie- en je cv via sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Fleur Zuiderduin (Teammanager Inkomen) op 023-5673538. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, corporate recruiter, via 023-5673538 of via recruitment@haarlemmermeer.nl

Procedure
Dit zal bestaan uit twee gesprekken, een sollicitatiegesprek en een arbeidsvoorwaarde gesprek. Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.