Administratief ondersteuner inburgering
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en administratief ondersteunen? In deze nieuwe, tijdelijke functie ondersteun jij de consulenten inburgering van de gemeente Deventer. Met jouw oog voor detail en liefde voor een accurate administratie houd je het overzicht en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je hebt affiniteit met nieuwkomers en interesse in inburgering en het sociaal domein. Jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding maken het verschil!
Opleidingsniveau: mbo
Aantal uren: 20 – 24 uur
Salaris: € 2434 tot € 3524 (schaal 6)
Vakgebied: Administratief / secretarieel
Jouw werk
Als administratief ondersteuner ben jij de spil in de administratieve processen binnen team inburgering. Je checkt en verwerkt gegevens nauwkeurig in diverse systemen, zoals DUO en CSam. DUO is verantwoordelijk voor de inburgeringsplicht en de financiering van inburgeringstrajecten, terwijl CSam wordt gebruikt om trajecten en voortgang vast te leggen.
Je taken zijn veelzijdig en afwisselend: je verstuurt uitnodigingen, regelt tolken en reserveert spreekkamers. Ook verwerk je aanvragen voor levensonderhoud, plan je gesprekken bij onze partner Konnected voor inrichtingskredieten en regel je fietsen voor nieuwkomers die dat nodig hebben. Daarnaast verzorg je de aanmeldingen bij taalscholen en organiseer je groepsbijeenkomsten, waarbij je de administratie van aan- en afwezigen bijhoudt.
Jij hebt overzicht op de wachtlijsten en aanmeldingen voor het participatieverklaringstraject (PVT) en zorgt ervoor dat deze altijd up-to-date zijn. Ook ondersteun je consulenten door acties uit te zetten vanuit de inburgerbox in de e-suite en notuleer je bij overleggen en projecten. Deze functie is nieuw, en samen met je collega’s ontdek je wat werkt en waar verbeteringen mogelijk zijn. Dit betekent dat je takenpakket nog kan veranderen en er ruimte is voor jouw inbreng.
Over jou
Wij zijn op zoek naar een proactieve en communicatief vaardige collega die graag ontzorgt. Je vindt het leuk om met veel verschillende taken bezig te zijn in de benodigde dynamiek, maar daarbij breng jij wel orde, prioriteit en structuur aan en zorg je voor overzicht. Je bent van de details, in het werk ben je zorgvuldig en precies. Je vindt het belangrijk om dingen samen te doen, maar je kan ook prima zelfstandig werken en de zaken zelf regelen en organiseren. Je bent schriftelijk en communicatief vaardig.
Jouw ervaring
Je beschikt over:
- Een afgeronde mbo-opleiding in bijvoorbeeld de richting van maatschappelijke dienstverlening, juridische dienstverlening of administratief medewerker
- Kennis van en ervaring met het werken binnen Outlook, Word en Excel.
- Kennis van en ervaring met het werken binnen DUO, CSam en de e-suite is een pre
- Kennis van de inburgeringswet is een pre.
Het team
Team Inkomensondersteuning werkt samen met Schuldhulpverlening en Team Toegang Sociaal domein Jeugd. We werken zowel rechtmatig als doelmatig. We kijken naar iemands situatie en leveren maatwerk. Daarbij houden we behalve het inkomen ook rekening met andere leefgebieden. Het team bestaat uit maatschappelijk betrokken collega’s met als overeenkomst: inwoners helpen met financiële rust.
Ons aanbod
Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:
- Goede faciliteiten voor thuiswerken.
- 28 vakantiedagen op basis van 36 uur.
- Woon je verder dan 10 km van het werk en reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed.
- Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer!
- Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.
- Een regeling betaald ouderschapsverlof.
- Pensioenopbouw bij het ABP.
- Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar
Daarom kiezen voor Deventer
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.
Lijkt het je wat?
We zien graag jouw CV en een (korte) motivatie tegemoet met daarbij de vraag of je de volgende opdracht in jouw motivatiebrief wil verwerken:
"Een nieuwkomer neemt contact met je op, omdat hij geen uitnodiging heeft ontvangen voor de groepsbijeenkomst ‘Participatieverklaringstraject (PVT)’ op donderdag 17 april om 14:00 uur in een wijkcentrum. Na controle in het systeem zie je dat zijn e-mailadres verkeerd is geregistreerd. Je moet dit corrigeren en hem alsnog uitnodigen".
Schrijf een korte, vriendelijke e-mail waarin je:
- De situatie uitlegt (zonder de fout volledig bij jezelf of de organisatie te leggen).
- De juiste informatie en uitnodiging verstrekt.
- De nieuwkomer een mogelijkheid biedt om vragen te stellen.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Lisbeth de Waal, teammanager Inkomensondersteuning, via het telefoonnummer: 06 – 51 29 96 73.
Solliciteren kan tot en met zondag 23 maart via het digitale sollicitatieformulier. Op maandag 24 maart ontvang je een terugkoppeling. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagochtend 27 maart tussen 09:00 en 11:30.
We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.
Geef een reactie