Administratief Ondersteuner Social Return en Inkoop – Gemeente Capelle aan den IJssel

32-36 uren per week uur per week

Wil je jouw administratief talent inzetten om bij te dragen aan een mooie maatschappelijke taak, dan hebben we een mooie kans voor jou. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Jouw functie als administratief ondersteuner social return en inkoop heeft effect omdat…

er altijd ruimte is voor eigen ideeën. Zo zorg jij als ondersteunende administratieve ondersteuner social return en inkoop voor een passende en vernieuwende dienstverlening. Jij gaat onze (twee) accountmanagers social return en onze (vier) inkoopadviseurs ondersteunen in hun dagelijks werk. Jij zorgt ervoor dat de inkoop- en social-returnadministratie klopt en in goede banen wordt geleid. Ook draag je je steentje bij aan activiteiten die bijdragen aan de bekendheid van het inkoop- en social returnbeleid, zowel binnen als buiten onze organisatie. Verder sta je de collega's van Inkoop bij met de administratieve afhandeling van aanbestedingstrajecten. Verder houd jij je bezig met:

• de social return administratie: je houdt gegevens en rapportages met betrekking tot social return verplichtingen bij, inclusief het monitoren van de voortgang en het naleven van de verplichtingen.
• het ondersteunen van de inkoopadviseurs bij aanbestedingstrajecten: assisteren bij het voorbereiden van aanbestedingsdocumenten, coördineren van de inzendingen, samenstellen van de aanbestedingsdossiers, monitoren van de contracten.
• het beheren van documenten: organiseren en archiveren van inkoop- en social return documenten, zorgen voor een nauwkeurige en up-to-date administratie, verwerken van contractgegevens in systemen, archiveren.
• communicatie en coördinatie: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, opvragen en verzamelen van informatie en documenten bij afdelingen en opdrachtnemers, coördineren van vergaderingen en ondersteunen bij de communicatie tussen verschillende afdelingen.

Over Capelle aan den IJssel

Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:

• we samenwerken vanzelfsprekend vinden?
• een stadstour in een bus onder leiding van een echte Capelse historicus vast onderdeel is van ons introductieprogramma?
• … je als administratieve ondersteuner social return en inkoop de afdeling bestuur- en concernondersteuning (BCO) versterkt?

Over BCO

Hier ben jij onder andere de collega van Ingrid en Karin. Actie ondernemen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral doordat we bijvoorbeeld de Capelse Duiten in het leven hebben geroepen, waardoor er extra geld beschikbaar komt voor maatschappelijke initiatieven in de stad. Deze zijn vooral gericht op mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

"Maak sociale impact met inkoop!"

Als collega van BCO ben je lid van een diverse club mensen. En dat zijn er ruim 100! We werken vanuit vertrouwen en veiligheid waardoor iedereen zichzelf kan zijn. BCO bestaat uit de units HR, Communicatie, Juridische zaken, Inkoop en Veiligheid én de taakgroep Gebiedsregie en concernadvies. We zijn echt een mix van intern gerichte dienstverlening en houden ons tegelijk bezig met wat speelt in de stad. Een leuke en uitdagende combinatie waarin je contact hebt met de hele organisatie. Zo werken we onder andere aan een nieuwe cao, de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne én nieuwe wijkveiligheidsplannen.

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving.

Verder neem je mee:

• de vaardigheid om makkelijk te kunnen switchen tussen taken.
• nauwkeurigheid.
• je kunt zelfstandig en gestructureerd werken.
• kennis van MS Office

Jouw mogelijkheden

• een salaris tot € 3.831,- bruto per maand (schaal 7 volgens de cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek, met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je brutosalaris.
• een laptop en telefoon én als je thuiswerkt een budget van € 1.000,- voor het inrichten van een werkplek.
• een digitale omgeving waarin je kosteloos verschillende opleidingen kunt volgen.
• uitgaand van een fulltime werkweek 144 wettelijke vakantie-uren én 50,4 uur bovenwettelijke vakantie-uren.
• de optie voor het sparen van extra verlofdagen en de mogelijkheid tot het kopen of verkopen van vrije dagen.

Daadkracht begint hier

Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van administratieve ondersteuner social return en inkoop bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Solliciteren kan tot 10 januari 2025. Vinden wij voor die datum al het juiste talent? Dan sluiten wij de vacature eerder.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Léon van den Herik, unithoofd Juridische zaken en Inkoop, via p.l.van.den.herik@capelleaandenijssel.nl of T 06 11 86 98 79. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Chantal Gouwen, recruiter, via mail werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.

‘Samen maken we het verschil in Capelle’

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.