Adviseur bedrijfsvoering – Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Adviseur bedrijfsvoering
AIVD

Functieomschrijving
Als adviseur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze organisatie. Je vertaalt beleid naar praktische oplossingen en adviseert de directie over belangrijke besluiten. Ook leid je projecten die impact hebben op hoe we werken. Dat kan gaan over alles van huisvesting en HR tot nieuwe manieren van samenwerken. Je schakelt met collega's op alle niveaus en onderhoudt een netwerk binnen én buiten de organisatie. Dit maakt jouw rol dynamisch, veelzijdig en perfect voor iemand die energie krijgt van uitdaging en verandering. Enthousiast geworden? Solliciteer en wordt onze nieuwe collega bij de directiestaf Bedrijfsvoering bij de AIVD!

Wat ga je doen?
De directie Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling, zowel op het gebied van de eigen processen als het realiseren van nieuwe vormen van dienstverlening voor de AIVD. Als beleidsadviseur maak je de verbinding tussen de missie van de dienst, onze directie en onze dagelijkse werkzaamheden. Hierbij sta je in nauw contact met de adviseurs in verschillende units en directies. Je adviseert de directeur Bedrijfsvoering over te nemen besluiten en werkt mee aan de totstandkoming van beleid op de verschillende onderwerpen binnen de bedrijfsvoering. Daarbij heb je oog voor wat er leeft in de organisatie en de politiek-bestuurlijke context.
Daarnaast trek je één of meerdere projecten. Op jouw projecten ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het projectteam en het tijdig en binnen budget opleveren van het projectresultaat inclusief implementatie. Je ziet kansen en risico’s en betrekt uiteraard de opdrachtgever en overige stakeholders bij het project.

Inhoudelijk hou je je bezig met een breed scala aan onderwerpen. Dat kan variëren van parkeerbeleid tot leiderschap. Je krijgt te maken met de verschillende vakgebieden van bedrijfsvoering (bijvoorbeeld HR, facilitair, huisvesting, inkoop.), maar ook met de sturing van de directie, compliance, de planning-en-controlcyclus en het vertalen van organisatorische ontwikkelingen naar de gevolgen daarvan voor de bedrijfsvoering. Je structureert informatie, maakt deze inzichtelijk en licht je conclusies toe. Je onderhoudt een goed netwerk in de directie en de andere organisatieonderdelen. Ook investeer je in een netwerk bij de relevante externe stakeholders en participieer je in (inter)departementale beleidsoverleggen.

Je komt terecht in een team van super betrokken collega’s en een gezellige werkomgeving. Deze functie biedt je de mogelijkheid tot het (door)ontwikkelen van je advies- en projectvaardigheden. Als adviseur en projectleider bij Bedrijfsvoering krijg je een brede blik op de bedrijfsvoering in algemene zin. Ook zie je van dichtbij hoe sturing bij de AIVD plaatsvindt en draag je bij aan de (advisering over) strategische besluitvorming. De functie biedt zelfstandigheid, de ruimte om verschillende onderwerpen/projecten op te pakken en er is veel aandacht voor leren en persoonlijke ontwikkeling. Mede dankzij jouw inzet is en blijft de AIVD voor alle medewerkers een fijne plek om te werken!

Functie-eisen
We zoeken iemand die niet stil zit en graag meedenkt over het vernieuwen van beleid en manieren om de bedrijfsvoering te verbeteren. Je bent de oren en ogen voor de directie en je kan inspelen op ontwikkelingen; het is in deze rol dan ook heel belangrijk dat je gemakkelijk contact legt, kan overtuigen en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheiden. Je kunt de implicaties van interne veranderingen en projecten overzien en deze helder op managementniveau uitdragen. Je neemt initiatief, je ziet waar werk te doen is en bent niet bang om (voor jou) nieuwe taken op te pakken. In je projecten beheers je de belangrijkste aspecten van projectmanagement (van projectvoorbereiding via de realisatie naar de afronding en evaluatie). Je brengt daarbij structuur aan, hebt een scherp oog voor knelpunten en weerstand en weet tijdig via de juiste kanalen te escaleren, zodat je opdrachtgever niet snel voor verrassingen komt te staan.

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau; bijvoorbeeld door een studie bestuurs- of bedrijfskunde, of een andere sociale wetenschap
• Je hebt ervaring op het gebied van bedrijfsvoering (pré)
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het opstellen van beleid, het aanscherpen van beleid en het maken van de vertaalslag naar concrete uitvoeringsplannen;
• Je bent in staat om in heldere taal stukken op te stellen en hebt een gedegen basiskennis van Excel.
• Je hebt ervaring met het leiden projecten en bent bekend met verschillende projectmanagementmethodieken of bent bereid je verder te ontwikkelen in dit vakgebied.

Voldoe je (nog) niet aan alle punten, maar denk je dat jij de geschikte kandidaat bent? We lezen graag jouw motivatiebrief!

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 11
Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 262,32 en loopt op tot maximaal € 796,73 bruto per maand bij een volledige werkweek.
Maandsalaris Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 1 jaar
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Solliciteren?
AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.