Adviseur Burgerzaken – Gemeente Haarlemmermeer

Specialist Burgerzaken
Hbo/Wo | € 4.264 – € 6.072 | Schaal 11 | Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband | 32-36 uur

Werken als Adviseur Burgerzaken bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Werken aan complexe casussen en collega’s ondersteunen met advies en begeleiding.
• Zelfstandig juridische vraagstukken en bezwaar- en beroepsprocedures behandelen.
• Samenwerken met interne en externe partijen om kwaliteit, informatiebeveiliging en privacy te waarborgen.

De kern van jouw functie
Je coördineert interne en externe kwaliteitscontroles en audits en bent verantwoordelijk voor de inrichting, organisatie en uitvoering van het informatiebeveiligingsbeleid en de bewustwording hiervan bij medewerkers en management. Je houdt toezicht op de beveiligingsprocessen rondom waardedocumenten en de opleiding en bewustwording van medewerkers.

Daarnaast adviseer je over, beheer je en houd je toezicht op privacyaspecten en de beveiliging van persoonsgegevens. Je informeert en adviseert het bestuur tijdens bestuurlijke staven en stemt regelmatig af met de functionaris gegevensbescherming (FG) en de Chief Information Security Officer (CISO).

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Adviseren en interpreteren van (inter)nationale wet- en regelgeving in complexe en weinig voorkomende situaties;
• Adviseren over, en afhandelen van bezwaar en beroep, beslissen over complexe juridische vraagstukken (van lagere niveaus),vertegenwoordiging van de gemeente bij hoorzittingen en rechtszaken, zelfstandig of ondersteunend aan lagere niveaus
• Procesmatige afstemming met Juridische zaken en schrijven van juridische stukken.
• Verantwoordelijkheid voor en toezien op de juistheid, actualiteit en betrouwbaarheid van de gegevens in de BRP voor alle landelijke afnemers.
• Actief bijhouden van relevante informatie, nieuwe of gewijzigde wetgeving op het vakgebied
• Je draagt zorg voor implementatie van nieuwe of gewijzigde wetgeving in werkprocessen
• Je draagt zorg voor en ziet toe op het beheer en ontwikkelen van beveiligings- processen rondom waarde documenten en bewustwording bij medewerkers;
• Je draagt zorg en ziet toe op een doorlopende kwaliteitssteekproef en uitvoering van verbetermaatregelen, coördineren van interne en externe kwaliteitscontroles en audits;
• Geeft opdracht en draagt zorg voor de uitvoering van een jaarlijkse rapportage over de resultaten van de zelfevaluatie
• Begeleiden, adviseren, aansturen, coördineren van specialisten op het gebied van inhoud (teammanager stuurt aan op gedrag)
• Aanspreekpunt voor politie, Justitie en andere clusters.
• Uitvoeren van de rol beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen, zoals; *draagt zorg en ziet toe op het toetsen van de uitvoering aan regelgeving en beveiligingsprocessen ten aanzien van waardendocumenten.*begeleidt medewerkers tijdens uitvoering van beveiligingsprocessen. *draagt zorg en ziet toe op de evaluatie van de beveiligingsprosessen en de managementrapportage aan de opdrachtgever waardedocumenten ( burgemeester)
• Coördineren, adviseren en toezien op de uitvoering van (V)IC, zelfevaluatie BRP, PNIK en PNIK-NI, ENSIA, DigiD audit *Draagt zorg voor en ziet toe op opstellen van managementrapportages *Ontwikkelen en actueel houden werkprocessen *Adviseren van management (on)gevraagd, naar aanleiding van resultaten uit kwaliteitscontroles en aanpassen van werkprocessen.
• Onderhouden van (inter)gemeentelijke relaties en afstemming op cluster overstijgende beveiligingsprocessen
• adviseert aan en stemt af met de ABR en beveiligingsbeheerder.
• adviseert (on)gevraagd de informatiebeheerder en stuurt medewerkers aan m.b.t. informatiebeveiliging.
• Coördineert uitvoering van maatregelen behorende bij het informatiebeveiligingsplan en is bevoegd uit hoofde van verantwoordelijkheid gebruikers van gegevens uit de BRP aanwijzingen te geven.
• Uitvoeren van de rol van privacy beheerder, zoals: Adviseren aan college van B&W en informatiebeheerder over de privacyaspecten die voortvloeien uit de uitvoering van de wet en verordening BRP.

We doen het samen!
Het Klant Contact Centrum (KCC) zorgt dat het contact tussen inwoner en gemeente zo goed mogelijk verloopt. Wij zijn het gezicht van de gemeente en in veel gevallen het enige dat inwoners van de gemeente te zien krijgen. We verzorgen alles in relatie tot burgerzaken, waarbij de kwaliteit van de BRP en de registers burgerlijke stand en de dienstverlening aan inwoners voorop staan.

We doen ons best bereikbaar en toegankelijk te zijn voor alle inwoners en via alle mogelijke kanalen. Digitaal waar mogelijk en persoonlijk wanneer het nodig of gewenst is. Hierin is samenwerking met alle andere clusters zeer belangrijk.

Het Klant Contact Center (KCC) bestaat uit team Contact Center (telefoon en receptie), Online dienstverlening (social media, de website en digitale diensten) en Burgerzaken.

Team burgerzaken is onderverdeeld in de teams' documenten ingezeten', 'Schipholbalie en adreskwaliteit' en 'Immigratie, Burgerlijke stand en nationaliteit'.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.300 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 4.264,- en € 6.072,– bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Je start met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband voor 32-36 uur per week.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• 100% reiskostenvergoeding met OV en fietsvergoeding.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit neem je mee
Burgerzaken staat aan het begin van een nieuwe fase met de invoering van de drie teams en een gerichtere aanpak op verdeling van werk en expertises. We zoeken iemand die met een rugzak vol ervaring ons inhoudelijk kan dienen en ook qua persoonlijkheid een stimulerende en pro-actieve houding heeft.

Als adviseur Burgerzaken ben je een echte vakspecialist. Complexe vraagstukken zijn voor jou een uitdaging en samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je durft door te vragen, hebt lef en bent omgevingsbewust. Je bent accuraat, met oog voor details. Je voert je werk zelfstandig uit en bent besluitvaardig. Je staat voor kwalitatief goede dienstverlening naar onze inwoners, ook als zij de Nederlandse en/of Engelse taal niet machtig zijn.

Naast bovengenoemde competenties vinden wij het volgende belangrijk:Naast bovengenoemde competenties vinden wij het volgende essentieel;

• Je beschikt over een HBO/WO opleiding, bijv. Bestuurskunde, politicologie, Rechten,Opleiding MLO BZ en Opleiding adviseur lokale overheid (ALO) of alle S-modules uit het diplomastelsel Burgerzaken van de NVVB.
• Minimaal 5 jaar ervaring in gelijkwaardige functie
• Ervaring met het schrijven van beleid.
• Kennis van nationale en internationale wet- en regelgeving ( IPR, AWB, Paspoortwet, Wet BRP, Burgerlijk wetboek, RWN etc..).
• Je bent zelfstandig en besluitvaardig.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met het coachen( m.b.t. verbeteren van de kwaliteit rondom de uitvoering van onze werkprocessen).

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je gerust contact opnemen met Özlem Stuger-Kavaz (Teammanager Immigratie, Burgerlijke stand en Nationaliteit) via 0900-1852.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Amber van Voorst, Corporate Recruiter, recruitment@haarlemmermeer.nl of via 023-5676455.

Procedure

• Deze vacature staat open tot we een nieuwe collega hebben geselecteerd. Tot die tijd gaan we direct in gesprek met geschikte kandidaten.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling