Adviseur externe inhuur – De BUCH

Wat ga je doen?
Omdat het werken met een centrale inhuurdesk relatief nieuw is binnen onze organisatie, is het eerste dat jij gaat doen verder bouwen aan de centrale inhuurdek; het opzetten van de processen en de benodigde documenten. Als de inhuurdesk staat, zien jouw werkzaamheden er als volgt uit:

Als adviseur externe inhuur heb je zowel een adviserende als een coördinerende administratieve rol in het proces van externe inhuur.
Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden en bureaus bij het werven van nieuwe inhuur en het beheren van lopende inhuur.

Je zorgt ervoor dat de inhuurbehoefte op de juiste manier in de markt wordt gezet. Je maakt een eerste selectie van de binnengekomen cv's zodat de leidinggevende hieruit kan kiezen. Je maakt de contracten op en zorgt ervoor dat dossiers compleet worden opgeslagen.

Je beheert de lopende inhuurcontracten en signaleert wanneer daar actie op nodig is. Dat betekent dat je belangrijke contractdata vastlegt in ons contractbeheersysteem en belangrijke data monitort zoals verlenging, bijstelling en afloop. Daarbij adviseer je de leidinggevenden bij beslissingen zoals verlengen of opzeggen van contracten en zorgt ervoor dat de inhuur voldoet aan wet- en regelgeving. Je stelt vervolgens de benodigde overeenkomsten op.

Je levert gegevens aan voor managementinformatie, zodat er goed gestuurd kan worden op het gehele inhuurproces. Als medewerker externe inhuur ga jij samen met de regisseur externe inhuur aan de slag met de (door)ontwikkeling van de centrale inhuurdesk. Je zorgt ervoor dat alle standaarddocumenten altijd voldoen aan de meest recente wet- en regelgeving. Bij de aanbesteding van nieuwe raamcontracten maak je deel uit van de projectgroep en breng je jouw inhoudelijke expertise in.

Naast bovenstaande werkzaamheden willen wij graag dat je je verder ontwikkelt binnen het team juridische zaken en inkoop waarbij wij kansen zien in het breder oppakken van taken op het gebied van contractbeheer en/of werkzaamheden als junior inkoopadviseur.

Jij?
Bent een kei in het houden van overzicht en het stellen van de juiste prioriteiten. Je onderhoudt veel contact met teammanagers en externe bureaus, wat vraagt om uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden. Je bent een stevige gesprekspartner en staat sterk in je schoenen.

En verder:

• Heb je een afgeronde hbo-opleiding aangevuld met 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (contractbeheerder, begeleiding inhuurproces, intercedent, recruiter)
• Beschik je over kennis van de wet- en regelgeving rond externe inhuur of je bent bereid dit te leren.
• Ben je bekend met het proces van inhuren en de verschillende aanbestedingsvormen.
• Kun je gestructureerd werken en ben je administratief sterk
• Heb je plezier in het continu verbeteren van processen

Helemaal fijn als je ook:

• Ervaring hebt met het werken in een Dynamisch aankoopsysteem.
• Creatieve ideeën hebt over het inhuren van personeel binnen de wettelijke kaders, ook in deze krappe arbeidsmarkt.

En wij?
Werken als een werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De inhuurdesk is gepositioneerd binnen het team juridische zaken en inkoop en valt binnen het domein bedrijfsvoering. Het domein bedrijfsvoering ondersteunt het bestuur en de werkorganisatie met kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en innovatieve producten en diensten. Daarmee ondersteunt en faciliteert het domein de sturende en primaire processen binnen de BUCH-gemeenten en de werkorganisatie. Onder andere de teams facilitair, financiën, Informatie, Human resources, juridische zaken en inkoop vallen onder dit domein.

We bieden je een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving. Er is veel ruimte om te leren. We vinden het belangrijk dat jij je werk en privé goed in balans kan houden. En faciliteren dat onder ander door middel van flexibele werktijden en thuiswerken.

Een goed begin is het halve werk; bij ons start je met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Daarbij vinden wij persoonlijke en professionele ontwikkeling belangrijk. Daarom hebben we onze eigen BUCH academie met een divers aanbod aan opleidingen en trainingen die bijdragen aan je professionele en persoonlijke ontwikkeling.

En verder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- (schaal 9) bij een 36-urige werkweek;
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een sportabonnement, museumjaarkaart of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• In november ontvang je een vitaliteitsbonus van netto €200,- en in december een bijdrage aan je zorgverzekering van bruto € 168,-.
• Een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding. Voor de dagen dat je op locatie komt werken ontvang je een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer of kan je kiezen voor een persoonlijke NS businesscard waarmee je gebruik kan maken van alle vormen van openbaar vervoer 2e klasse, OV fiets, P+R parkeren en fietsenstalling.

Leuk?
Leuk! Reageer uiterlijk 13 januari 2025. Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact op met Nicolette van Brederode, teammanager juridische zaken en inkoop, tel. 06-55261396

Matchen we?
Dan bellen wij je om je uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek. Hierna volgt eventueel een 2e sollicitatiegesprek en we sluiten de procedure af met een arbeidsvoorwaardengesprek.