Afdelingsmanager Bestuur en Communicatie – Gemeente Haarlem

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Bestuur en Communicatie maken we impact. De afdeling is gehuisvest op het prachtige stadhuis van Haarlem en ondersteunt de gemeentebesturen van Haarlem en Zandvoort en de ambtelijke organisatie. De afdeling is verantwoordelijk voor strategische advisering van het bestuur, alle in- en externe communicatie, voor woordvoering, media-advies en redactie van gemeentelijke uitingen. De afdeling verzorgt ook de advisering over representatieve en protocollaire taken van het college. De afdeling bestaat op dit moment uit een team Bestuur en een team Communicatie en omvat circa 88 personen. Vanwege de groei van de afdeling is recent besloten dat er twee nieuwe teammanagers bijkomen. De nieuw te vormen teams zijn:
• Team Bestuursadvies en directieondersteuning (circa 20 personen). Dit team bestaat uit bestuursadviseurs, directieadviseurs en de adviseur representatie en kabinetszaken.
• Team Directie -en bestuurssecretariaat (circa 20 personen). Dit team bestaat uit de secretaresses van de directie, besturen, afdeling en een medewerker representatie en kabinetszaken
• Team Corporate communicatie (circa 28 personen). Dit team bestaat uit bestuurscommunicatieadviseurs, interne communicatieadviseurs, redacteuren en webteam.
• Team Communicatieadvies (circa 20 personen). Dit team bestaat uit gebiedscommunicatieadviseurs en accounthouders voor alle afdelingen.

Onze ambitie en opgaven
De komende jaren heb je een belangrijke rol in het realiseren van een aantal uitdagingen. Allereerst het verder professionaliseren en duidelijk positioneren van de afdeling Bestuur en Communicatie. Vanuit de organisatie is behoefte aan een proactieve afdeling die goed in verbinding staat met de besturen en de lijnafdelingen en in staat is op strategisch niveau mee te denken en te schakelen. Er liggen opgaven om de samenwerking tussen de lijnafdelingen en de teams communicatie te verbeteren, het bestuurlijk besluitvormingsproces te stroomlijnen en er zijn digitaliseringsopgaven. De afdeling wordt vaak door de dagelijkse hectiek geleefd. Je weet daarom iedereen goed te positioneren in zijn rol en stuurt op rolvastheid. Je werkt samen met de teammanagers aan een nieuw te vormen stevig management team.

Werken voor Haarlem en Zandvoort is werken voor alle inwoners, ondernemers en bezoekers. Mensen met hun eigen meningen, drijfveren en eigenschappen. Je herkent je in deze mensen, ze inspireren je. En daardoor begrijp je ook hoe mensen hier het liefst wonen, werken, winkelen, sporten en ondernemen. Heb je zin in echt mensenwerk, dan voel je je bij Haarlem en Zandvoort snel thuis.

Functiebeschrijving

Waar zou jij als manager het liefst willen werken? In een historische stad met grootstedelijke uitdagingen en toch net klein genoeg om die te kunnen overzien? Of in een dynamisch dorp met een heel eigen karakter en al even bekend in Nederland als ver daarbuiten?
Kies voor het beste van 2 werelden: kies voor de gemeenten Haarlem en Zandvoort.  Samen, met de inwoners, ondernemers en partners, zetten wij ons in voor onze gemeenten.
Wil jij een sleutelrol spelen op het snijvlak van bestuur, organisatie en samenleving? Als afdelingsmanager Bestuur en Communicatie ben jij de verbindende schakel tussen het gemeentebestuur, de ambtelijke organisatie en de inwoners en ondernemers van Haarlem en Zandvoort. Je geeft leiding aan een dynamische afdeling die midden in de politiek-bestuurlijke actualiteit staat. Dat vraagt om een manager met visie, die inspirerend en koersvast is met oog voor de mensen binnen én buiten de organisatie.

• Je adviseert de colleges van B&W, de directie en het management op strategisch niveau over complexe bestuurlijke en communicatieve opgaven.
• Je neemt in Haarlem deel aan de collegevergaderingen en bent sparringpartner en strategisch adviseur van de collegeleden.
• Je weet de soms tegengestelde belangen in de organisatie te vertalen naar handelingsperspectief en sturing.
• Je bevordert een grote mate van eigen professionele verantwoordelijkheid bij medewerkers en teams, terwijl je er tegelijkertijd voor zorgt dat iedereen zich óók onderdeel voelt van het grotere geheel van Haarlem en Zandvoort. Je draagt daarin zorg voor een motiverend en veilig werkklimaat voor medewerkers en geeft hen ruimte. Samenwerking en verbinding is voor jou altijd het vertrekpunt!
• Jij bent het boegbeeld van de afdeling: een zichtbaar en inspirerend leider die richting geeft, verbinding creëert en de afdeling zowel intern als extern stevig positioneert.
• Je bent budgethouder en verantwoordelijk voor de kwaliteit van de processen en producten, de P&C-cyclus, de HR-component en de integraliteit van beleid en uitvoering. De afgelopen jaren is er veel geïnvesteerd in de doorontwikkeling van de afdeling. Er staat nu een solide basis, met duidelijke structuren en een sterk team. Als afdelingsmanager bouw je hierop voort: je brengt samen met de vier teammanagers verdere verdieping aan, verstevigt de samenwerking en zorgt voor continuïteit in de ingezette koers.
• Je vertaalt bestuurlijke en communicatieve opgaven naar concrete doelstellingen in verbinding met andere organisatieonderdelen en -opgaven.
• Je geeft sturing aan crisiscommunicatie en treedt op als sparringpartner voor de driehoek gemeentesecretaris, burgemeester en griffier.

Functie-eisen

• Je hebt een duidelijke visie op de rol van communicatie en bestuursondersteuning en -advies in een gemeente. Je bent in staat de afdeling strategisch te positioneren en een echte partner te laten zijn van bestuur en organisatie.
• Je herkent je in onze leiderschapsvisie waarin je de verbindende factor bent die teams inspireert om een waardevolle bijdrage te leveren aan de stad en het dorp. Jij stuurt op inclusieve dienstverlening, creëert een open communicatiestructuur en benut de talenten van je medewerkers. Je biedt ruimte voor ontwikkeling, bewaakt de kwaliteit van strategisch advies aan beide besturen. In complexe en dynamische situaties, zoals bij maatschappelijke of politieke druk, aandacht in de media of gesprekken met inwoners, handel je met lef en zorgvuldigheid. Je staat stevig in je rol als strategisch adviseur en zorgt ervoor dat belangenafwegingen transparant en verantwoord worden gemaakt. Door je betrouwbaarheid en heldere visie creëer je vertrouwen, zowel binnen je team als bij externe partners, en draag je bij aan impactvolle resultaten voor onze organisatie en inwoners.
• Je zet in op de gewenste professionalisering van de dienstverlening en balanceert gemakkelijk tussen gestelde kaders en politieke wensen.
• Je hebt een afgeronde academische opleiding en ruime management ervaring en ervaring met het het aansturen van professionals.
• Je haalt plezier uit het nemen van verantwoordelijkheid binnen onze complexe en steeds veranderende omgeving en de daarbij horende dynamiek.
• Je hebt het lef om collegeleden te adviseren bij spannende politiek-bestuurlijke kwesties.
• Je stuurt samen met de teammanagers op afgesproken doelstellingen en brengt je teammanagers in positie.
• Je bent analytisch sterk en creëert overzicht over relevante strategische vraagstukken. Je stelt duidelijke doelen en geeft prioriteiten aan in het werk.
• Je draait mee in de lokale en regionale crisiscommunicatiepool. Hiervoor is het wenselijk dat je op maximaal 1 uur reistijd van de gemeente Haarlem woont.

Arbeidsvoorwaarden

• Een topfunctie voor een manager met daadkracht en visie op een mooie werkplek en een team met enthousiaste professionals.
• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 8.114 (schaal 14).
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk en bieden daarom diverse mogelijkheden zoals een fietsregeling, vergoeding van je sportabonnement, online trainingen en andere mogelijkheden om lichamelijk en metaal fit te blijven.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
• Wij hechten waarde aan persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem'.
• We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.