Ben jij die pittige, energieke persoon die houdt van veelzijdig werk binnen een dynamisch team? Iemand die ambitieus is, graag leert en zich snel dingen eigen maakt? Als jij op zoek bent naar een nieuwe uitdaging waarin jij als spin in ’t web functioneert binnen onze organisatie, dan is dit de baan voor jou!
What’s in it for me?
Bij gemeente Gooise Meren bieden we jou een fijne werkplek, waar jij helemaal jezelf kunt zijn. Je krijgt de kans om je rol te pakken en krijgt veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
Je komt te werken binnen het kleine, maar verfrissende team Ondersteuning bedrijfsvoering van de afdeling Bestuurs- en Management Ondersteuning. Van daaruit ondersteun jij samen met 2 andere ondersteuners de managers van de 3 bedrijfsvoeringsafdelingen. Duidelijke en open communicatie, frisse ideeën én eigen initiatief worden binnen deze functie gewaardeerd. Zo zorg je ervoor dat de administratie binnen deze afdelingen soepel verloopt.
Zie jij jezelf bij ons team werken? Solliciteer nu of neem contact op met Diana Koree, teamleider Ondersteuning bedrijfsvoering via 06 256 88 469 of d.koree@gooisemeren.nl.
Wie je bent
- Je bent een pittig, open en energiek persoon
- Je houdt goed overzicht
- Je werkt accuraat en houdt collega’s scherp op gemaakte afspraken
- Je neemt graag initiatief en denkt in oplossingen
- Je bent zelfstandig, flexibel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je bent benaderbaar en sociaal
Wat je doet
Jij bent dé administratief ondersteuner. Dit betekent dat jij de managers ondersteunt door de volgende taken op je te nemen:
- Je houdt zicht op de binnengekomen vragen voor onze afdelingen via ons online zaaksysteem. Eenvoudige vragen van onze inwoners en ondernemers beantwoord je zelfstandig. Andere, specialistische vragen zet jij door naar de juiste collega. Zo zorg je ervoor dat de klant op tijd antwoord van ons krijgt
- Je houdt overzicht op boekingen en facturen in ons financieel administratiesysteem ERPx (budgetbeheer)
- Je houdt het inhuuroverzicht bij en ondersteunt bij de uitvraag en het opstellen van nieuwe inhuuropdrachten via Flextender
- Zijn er personele wijzigingen binnen de afdeling, dan zorg jij ervoor dat alles goed wordt geregeld. Denk hierbij aan: juiste autorisaties voor systemen, toegangsbadges, formulieren, aanvraag juiste parkeervergunning etc.
- Je beheert de agenda van de manager
- Je hebt een ondersteunende rol bij werving- en selectieprocedures
- Overige administratieve taken pak jij op, zoals verzamelen en check integriteitsverklaringen, contractbeheer inhuur, bloemen bestellen en check certificaten, keurmerken en vakopleidingen van collega’s
- Je zorgt voor sociale binding op de afdeling. Je organiseert diverse bijeenkomsten en evenementen, zoals afdelings- en teamuitjes en vieringen voor jubilea
Wat wij van je vragen
- Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau óf je bent een hbo starter
- Je bent digitaal vaardig en pakt nieuwe (online) ontwikkelingen snel op
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling, op papier als in pixels
- Je bent ontwikkelgericht. Het werkveld sociaal domein is constant in beweging en jij ook. Je blijft leren en ontwikkelen
Wat wij je bieden
Salaris en voorwaarden
- Een jaarcontract voor 18 uur per week. Zijn we blij met elkaar? Dan krijg je na dit jaar een vast contract
- Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal € 3.831 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7, conform de CAO Gemeenten)
- Reiskostenvergoeding en/of thuiswerkvergoeding
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van in totaal 18,65 %. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw IKB budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt. Je kunt het laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, extra verlof of een sportabonnement
Nog meer pluspunten
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Gooise Meren Academie, want we vinden het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof, een goede reiskostenvergoeding, aantrekkelijke interne en externe opleidingsmogelijkheden
- Andere extra’s, zoals een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- bruto per jaar (vanaf schaal 7)
- Bij Gooise Meren werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag
Ja, ik wil solliciteren!
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 16 maart 2025 je CV met een korte motivatiebrief naar ons via het online sollicitatieformulier. De gesprekken zullen naar verwachting die week erop al plaatsvinden.
Het opvragen van referenties of een LinkedIn-check kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het opvragen van een VOG is een vast onderdeel van de selectieprocedure.
Gooise Meren is een inclusieve werkgever. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn.
Vragen?
Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Diana Koree (teamleider Ondersteuning bedrijfsvoering). Zij is bereikbaar via 06 256 88 469 of d.koree@gooisemeren.nl
Geef een reactie