Afdelingssecretaresse – Gemeente Capelle aan den IJssel

32-36 uur per week

Capelle aan den IJssel vernieuwt. Dat geldt zeker voor de afdeling Financiën. Als afdelingssecretaresse ben je een belangrijk onderdeel van die vernieuwing. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Jouw functie als Afdelingssecretaresse heeft effect omdat…

er altijd ruimte is voor eigen ideeën. Zo zorg jij als gestructureerde Afdelingssecretaresse voor een passende en vernieuwende dienstverlening. Je beheert de agenda's van het afdelingsmanagement, je maakt afspraken en organiseert overleggen. Verder houd jij je bezig met het:

• vastleggen van afspraken en besluiten van formele overleggen.
• verwelkomen van collega's en bezoekers.
• organiseren dat de juiste informatie op de juiste plek komt.
• structuur en rust brengen in een hectische omgeving.

Over Capelle aan den IJssel

Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:

• we een transparante en integere organisatie zijn die initiatieven aanmoedigt?
• we elk jaar tijdens de vitaliteitsdag in teams tegen elkaar strijden tijdens Expeditie Robinson-achtige proeven?
• … je als Afdelingssecretaresse de afdeling Financiën versterkt?

Over Financiën

Hier ben jij onder andere de collega van Petra en Edwin. Actie ondernemen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral doordat we altijd proactief naar afdelingen toe stappen om hen te ondersteunen.

“Het is leuk om de wereld achter de cijfers en de cijfers achter de wereld te kennen.”

Als collega van Financiën ben je lid van een deskundige en betrokken professionals. En met zo’n 50 teamgenoten adviseren en ondersteunen wij de organisatie als het financieel geweten van Capelle. Dit doen wij samen met onze stafspecialisten en de units Belastingen, Administratie én Beleid en advies. Van de Rechtmatigheidsverantwoording richting het college tot aan het financieel beleid, van begroting tot financiële administratie en van WOZ-beschikkingen tot invordering. Wij zien alles. Op inhoud bijblijven doen we door regelmatig naar vakinhoudelijke congressen of evenementen te gaan. We hebben ruimte voor talent en jouw carrière ondersteunen we graag met een bijpassende opleiding.

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je door jouw vernieuwende verbeteringen.

Verder neem je mee:

• mbo-werk- en denkniveau met relevante werkervaring van het ondersteunen van een management.
• een flexibele, evenwichtige en op samenwerking gerichte werkhouding.
• een zichtbare, proactieve oplossingsgerichtheid voor het 'ontzorgen' van het management.
• kennis van de gangbare software pakketten en goede beheersing van de Nederlandse taal.
• gevoel voor humor.

Jouw mogelijkheden

• een salaris tot € 3.831,- bruto per maand (schaal 7 volgens de cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek, met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je brutosalaris.
• een fietsregeling zodat je milieuvriendelijk kunt reizen.
• een laptop en telefoon én als je thuiswerkt een budget van € 1.000,- voor het inrichten van een werkplek.
• voor de dagen dat je naar kantoor komt een reiskostenvergoeding.
• voor de dagen dat je thuiswerkt een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag.

Daadkracht begint hier

Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van Afdelingssecretaresse bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Solliciteren kan tot 18 april 2025. Vinden wij voor die datum al het juiste talent? Dan sluiten wij de vacature eerder.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Corette van Dijke, Afdelingshoofd Financiën a.i. via c.van.dijke@capelleaandenijssel.nl of T 06 51 51 11 43. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Chantal Gouwen, recruiter, via mail werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.

‘Samen maken we het verschil in Capelle’

‘Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs’