Allround contractmanager sociaal domein – Gemeente Haarlem

De afdeling Maatschappelijke Ondersteuning bestaat uit 4 teams. Eén daarvan is het team Beleid en Account, een bevlogen groep met beleidsadviseurs, account en contractmanagers die in wisselende samenstellingen aan complexe maatschappelijke opgaven werken. Ons werkterrein is breed. Daardoor is er veel ruimte voor ontwikkeling, is het mogelijk om een divers werkpakket samen te stellen of juist te specialiseren als dat je juist aanspreekt. Er is een plezierige sfeer met hardwerkende professionals, die veel samen optrekken om mooie resultaten te behalen.

Functiebeschrijving

Onze gezamenlijke opgave als team is ervoor zorgen dat inwoners van Haarlem en Zandvoort prettig kunnen samenleven doordat zij lichamelijk, sociaal en praktisch redzaam zijn en meedoen. Hierdoor kunnen zij zo lang mogelijk thuis zelfstandig wonen. Als er tijdelijk geen veilig huis is, organiseren we noodopvang.
Passende ondersteuning op een (kosten) effectieve wijze is een grote uitdaging. Je werkt samen in een team van beleid, uitvoering en contract waarin je als contractmanager eindverantwoordelijk bent voor de contractuele afspraken. De opgave op gebied van contractmanagement staat het komende jaar in het teken van het ontwikkelen van professionele zakelijkheid, implementeren en sturen op (nieuwe) contracten, het ontwikkelen van strategisch partnerschap en datagedreven werken.

De contractenportefeuille is divers en uitdagend door een breed spectrum aan contracten, namelijk:

• Hulpmiddelen en woon- en vervoersvoorzieningen voor ouderen en inwoners met fysieke beperkingen
• (nood)opvang voor vluchtelingen, asielzoekers en statushouders

Maatschappelijke ondersteuning omvat uiteenlopende voorzieningen. In ons team willen we toewerken naar meer samenwerking, samenhang en uitwisseling op gebied van contractmanagement.

• Het is jouw rol om relaties met partners te onderhouden over contracten , je stuurt op resultaten, kwaliteit, tarieven en innovatie.
• Je bent ten aanzien van de contracten het eerste aanspreekpunt voor de contractpartner maar ook voor de interne organisatie op zowel financieel als inhoudelijk vlak. 
• Je onderhandelt en behaalt resultaten waar alle stakeholders zich in kunnen vinden en kunt deze verantwoorden.
• Je maakt begrotingen, constateert tijdig afwijkingen ten opzichte van de prognose, je maakt de consequenties inzichtelijk en stuurt hier vervolgens op bij zowel interne en externe stakeholders.
• Je bent een goede gesprekspartner voor de contractpartners én collega's op het gebied van financiën, inkoop, juridische zaken, managementinformatie en toegang tot zorg rondom de contracten.
• Je leidt inkoopprocedures zowel inhoudelijk als in het proces van implementatie.
• Je implementeert projectmatig de contractafspraken, bent bekend met en werkt conform een contractmanagement cyclus.

Functie-eisen

• Een financieel sterke en ervaren account- en contractmanager, die zich kenmerkt als hard op de inhoud en zacht op de relatie.
• Jouw affiniteit met zowel het sociaal domein als contractmanagement lezen we graag terug in je brief.
• Voor het behalen van de beoogde resultaten beschik je een flinke dosis incasseringsvermogen en toon je daadkracht waar nodig.
• Je bent in staat orde aan te brengen en te behouden en structureert de werkzaamheden voor een efficiënte werkomgeving.
• Je hebt ervaring met datagericht werken. Je bent in staat informatiebehoefte te formuleren, te beoordelen welke data daarvoor nodig is en je kunt gegevens begrijpen, doorgronden en hierover kritische vragen stellen. Je hebt ervaring met het maken van analyses in excel.
• Ervaring met inkoop en aanbestedingen, contractmanagement en -beheer en bekostiging is een must.  
• Je hebt ervaring met het samenwerken met partners (bij voorkeur in het publieke domein) aan dezelfde doelstellingen.
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding

Arbeidsvoorwaarden

• Een boeiende baan in een bevlogen team. Er is een plezierige sfeer met hardwerkende professionals die samen optrekken om mooie resultaten te behalen. Er is veel extern contact met de ketenpartners en we werken ook graag samen met collega's van andere afdelingen van Haarlem en Zandvoort. Samen maken we de stad en het dorp.
• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem';
• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 6.072 bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
• Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners.

Organisatiewaarden
Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.