Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken in de financiële organisatie van de gemeente De Bilt? Wil jij met plezier naar je werk gaan en je kennis inzetten op het brede financiële terrein, daar waar het ertoe doet? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Met jouw brede financiële administratieve blik, zorg jij dat de administratie van de gemeente De Bilt bij en betrouwbaar is. Jij overziet de administratieve werkzaamheden en geeft hier uitvoering aan. Je weet vanuit een natuurlijke houding medewerkers in de organisatie te bewegen en de juiste administratieve procedures te volgen. Je bewaakt dat de administratieve procedures juist worden uitgevoerd en komt waar mogelijk met ideeën voor verdere optimalisatie. Zorgen dat de afhandeling van facturen snel en adequaat verloopt, de invordering van de openstaande posten (debiteuren) regelmatig en consequent uitgevoerd wordt en dat medewerkers met administratieve vragen snel en vriendelijk worden geholpen zit in je DNA.
Als Allround Financieel Administratief Medewerker bij gemeente De Bilt krijg je veel verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden en ben je allround inzetbaar. Wat zijn zoal je taken?
- Samen met je collega’s van FA en het team P&C zorg jij dat de financiële administratie van de gemeente De Bilt op orde is.
- Je verzorgt samen met je collega’s alle soorten boekingen en verzorgt de aansluitingen met subadministraties. Dit betreft o.a. het aanmaken van investeringen, boeken van crediteuren en debiteuren, het betalingsverkeer verzorgen, memorialen opstellen en correctieboeking doorvoeren etc.
- Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor de uitvoering van de diverse administratieve taken van het team FA en stelt gezamenlijk een week-, maand- en jaarplanning op.
- Samen met je collega’s ben jij het aanspreekpunt voor de organisatie wat betreft allerhande vragen over de administratie.
- Indien nodig verzorg je trainingen aan nieuwe medewerkers.
- Tot slot heb je een belangrijke rol bij het afronden van het jaarwerk met oog op het opstellen van de jaarrekening.
Jouw team
Jij gaat deel uitmaken van het team Financiële Administratie (FA). Ons team zorgt dat alle financiële handelingen van de gemeente De Bilt goed en betrouwbaar worden vastgelegd in de financiële administratie. Daarnaast houden wij ons bezig met het zo optimaal mogelijk inrichting van de financiële processen en verzorgen wij dat de balansdossier ten behoeve van de jaarrekening op orde zijn. Wij zijn het financieel administratief kenniscentrum van de organisatie. Wij houden de organisatie scherp als gaat om het juist en volledig vastleggen van de financiële gegevens en staan altijd klaar om vragen te beantwoorden. Ons team bestaat uit 6 betrokken en collegiale medewerkers.
Onze collega Huub vertelt je graag meer over het werken bij onze gemeente:
Bekijk ook de video’s van onze andere collega’s.
Wat neem je mee?
Wij zoeken een enthousiaste en gedreven financieel deskundige collega met relevante werkervaring die opzoek is naar een inspirerende werkomgeving. Als allround medewerker heb je voornamelijk een uitvoerende rol ten aanzien van de inrichting en werking van de financiële administratie. Daarvoor is het van belang dat je zorgvuldig en accuraat te werk gaat. Daarbij ben je een teamplayer die effectief samenwerkt. Je staat open voor ideeën en bijdragen van je collega’s. Je bent bovendien een collega die het leuk vindt om gezamenlijk het team FA verder te professionaliseren. Je herkent jezelf in de volgende competenties:
- Zorgvuldig.
- Deskundig.
- Integer.
- Klantgericht.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Je hebt een afgeronde financieel administratieve opleiding op MBO/MBO+ eventueel aangevuld met vakgerichte opleidingen zoals het praktijkdiploma boekhouden;
- Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring als financieel administratief medewerker in een vergelijkbare functie in een complexe organisatie, bij voorkeur bij een gemeente;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met en kennis van het toepassen van de regels voor de financiële verslaglegging, bij voorkeur de BBV (Besluit Begroting en Verantwoording);
- Je hebt aantoonbaar ervaring met één of meerdere gangbare financiële systemen bij voorkeur bij gemeenten;
- Je bent digitaal vaardig;
- Je hebt kennis over en ervaring met het inrichten van administratieve processen.
Wat bieden we?
Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 230 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?
- Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.052 (schaal 8) tot maximaal € 4.297 (schaal 8) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 januari 2024).
- We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.
- Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
- Een zakelijke telefoon en een laptop.
- Actieve personeelsvereniging.
- 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
- Opleidingsmogelijkheden o.a. via ons eigen leerportaal.
Interesse?
Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen! Wij ontvangen jouw CV en motivatiebrief graag. Je kan je brief richten aan Wilfred van Barneveld, Kwartiermaker team FA. Het eerste selectiegesprek houden we op 7 en 9 januari 2025. Als jij meegenomen wilt worden in deze eerste gespreksronde, reageer dan uiterlijk op donderdag 2 januari 2025.
Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag! Bel Peter van OS, via 06-28149698 of mail naar p.vanos@debilt.nl.
Zó werkt het in De Bilt
Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen? Kijk op ons YouTubekanaal om te zien wat gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.
De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Meer weten? Lees ons organisatieverhaal!
Tenslotte
We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.
Delen? Ja graag! Acquisitie? Nee, bedankt.
Geef een reactie