Assistent locatiemanager vluchtelingenopvang
Zorg jij er samen met de locatiemanager voor dat alles in de gemeentelijke opvang vluchtelingen Oekraïne op rolletjes verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zoeken een veelzijdige assistent locatiemanager met organisatietalent
(24 – 28 uur per week)
Wat ga je doen?
Je bent van nature een echte doener en houdt van regelen. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste assistent locatiemanager die zich in wil zetten voor het reilen en zeilen van de opvanglocatie. Voor administratieve werkzaamheden en allerhande vragen draai jij je hand niet om. Organiseren en overzicht behouden zijn je natuur. Jij wil alles aanpakken. Weet je het antwoord niet? Geen probleem, jij gaat op zoek naar een antwoord en een oplossing. Flexibiliteit en enthousiasme zijn kenmerken die uitstekend bij jou passen. Bij onverwachte gebeurtenissen kun jij improviseren en blijf je het doel wat we met elkaar hebben voor ogen houden, tevens fungeer je als assistent locatiemanager. Uiteraard wordt daarbij gebruik gemaakt van de zelfredzaamheid van bewoners. Dit alles met als doel het creëren van een veilige omgeving binnen de opvanglocatie voor vluchtelingen uit Oekraïne
Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:
- Je volgt de ontwikkelingen in het Oekraïne-beleid en draagt bij aan de vertaalslag naar de uitvoering en draagt bij aan de implementatie hiervan.
- Je denkt mee over ontwikkelingen en draagt bij aan besluitvorming om de opvang te optimaliseren.
- Je vervult een waarnemende rol als locatiemanager bij de afwezigheid van de locatiemanager
- Je signaleert en rapporteert, zaken die van belang zijn aan de locatiemanager en/of de beveiliging
- Je rapporteert periodiek aan de locatiemanager over de stand van zaken.
- Je monitort incidenten op locatie en kan optreden bij incidenten in samenwerking met de locatiemanager.
- Je houdt je bezig met administratieve taken waaronder de bewonersadministratie en de financiële administratie (waaronder het leefgeld en de eigen bijdrage).
- Je draagt zorgt voor de planning en het rooster en voor een voldoende bezetting op locatie
- Je organiseert bijeenkomsten.
- Je zorgt voor verslaglegging bij vergaderingen en bewaakt gemaakte afspraken en de opvolging van de acties. Je handelt daarnaast ook correspondentie af.
- Incidenteel ben je buiten werktijden beschikbaar voor incidenten
Waar kom je te werken?
Je gaat werken voor de gemeente Leusden, een gemeente met meer dan 30.000 inwoners in het midden van het land. Leusden is een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer.
Binnen de Gemeente Leusden maak je deel uit van het team opvang vluchtelingen Oekraïne, werkzaam vanuit de gemeentelijke opvanglocatie. Je komt te werken in een veelzijdig en bevlogen team bestaande uit de locatiemanager en teammedewerkers.
Wat vragen wij?
- Afgeronde opleiding op MBO+-niveau;
- Bereidheid om buiten werktijden beschikbaar te zijn voor incidenten
- Kennis van opvang van vluchtelingen, nieuwkomers en/of Oekrainers is een pré’;
- Affiniteit met de doelgroep;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Het spreken van de Engelse taal is een pré;
- Empathisch vermogen;
- Organisatievermogen, zelfstandigheid en flexibiliteit;
- Ervaring met rooster en planning;
- Vaardig met Microsoft Office(Word, Excel, Outlook, Teams), goede kennis van Excel is een pré;
- Je beschikt over een BHV certificaat of bent bereid die te behalen.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie, waarbij je sociaal maatschappelijk je steentje kunt bijdragen;
- Inschaling in schaal 8 CAO Gemeenten, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (bruto maandsalaris tussen de € 3.052,00 – € 4.297,00 op basis van een 36-urige werkweek).
- Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Daarnaast kennen we onder meer een prima reiskostenvergoeding of fietsvergoeding, een telefoonvergoeding en een extra eindejaarstoelage;
- Voor deze tijdelijke functie bieden we je een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met mogelijke verlenging.
Wie zijn wij?
Wij zijn een ambitieuze en lerende organisatie die de samenleving vooropstelt. We geloven in de veranderkracht van onze samenleving en werken graag mee aan initiatieven waar draagvlak en draagkracht voor is, om zo samen een mooi resultaat neer te zetten. We werken vanuit het Huis van Leusden, maar hebben ook andere locaties. We staan voor kernwaarden als vertrouwen, partnerschap, maatwerk en ruimte om te pionieren. Zelf zoeken we ook actief onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties op, waarbij we altijd zoeken naar partnerschap.
Enthousiast? Solliciteer!
Herken jij jezelf na het lezen van deze vacature en wil je ons team komen versterken? We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
Heb je vragen? Neem dan contact op met Madeleine Hessing, Teammanger opvang Oekraïne, telefoonnummer 14033. Vragen over het sollicitatieproces kun je stellen aan Victoria de Geest, Corporate Recruiter a.i., telefoonnummer 06-25324884
Deze vacature wordt tegelijkertijd voor interne en externe kandidaten opengesteld. Interne kandidaten hebben daarbij voorrang.
Acquisitie stellen wij niet op prijs!
Geef een reactie