Ben jij klaar om verschil te maken en actief bij te dragen aan vooruitgang? Dan zoeken wij jou!
De functie
Als medewerker backoffice bied je oa ondersteuning aan de adviseur/contractmanagers voor hard services (gebouwonderhoud, installaties, technische systemen, etc.), fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor meldingen binnen het waterschap. Je onderhoudt contact met interne klanten en leveranciers op operationeel niveau, zorgt ervoor dat de dienstverlening volgens de afspraken verloopt, en weet wanneer escalatie naar de adviseur/contractmanager nodig is. Daarnaast ondersteun je samen met je collega backofficemedewerkers de gezamenlijke facilterende taken voor de organisatie.
Hoe ziet je week eruit
- Beheer van kleine contracten: Je bent gemiddeld ongeveer 5% van de week bezig met het zelfstandig beheren van niet-aanbesteding plichtige contracten, inclusief onderhandelingen en servicelevel afspraken op operationeel niveau.
- Data verwerking en analyse: Je bent gemiddeld ongeveer 25% van je week bezig met het verwerken en analyseren van gegevens in vastgoedapplicaties om benodigde rapportages te genereren.
- Optimalisatie (vastgoed)applicaties: Je werkt gemiddeld ongeveer 5% van je week samen met de afdeling Informatievoorziening om vastgoedapplicaties zodanig in te richten dat deze optimaal bijdragen aan facilitaire processen en relevante rapportages.
- Monitoring van marktontwikkelingen: Je staat ongeveer 10% van je tijd met leveranciers in contact om samen de trends en ontwikkelingen binnen de markt te bespreken.
- Ondersteuning bij aanbestedingen: Ongeveer 5% van je week ondersteun je de contractmanager bij de aanbesteding plichtige contracten.
- Leveranciersgesprekken: Je bent ongeveer 10% van je week bezig met het voeren van gesprekken met leveranciers op operationeel niveau, kritische punten aandragen terwijl een goede zakelijke relatie behouden blijft. Deze gesprekken documenteren en waar nodig escaleren naar de adviseur/contractmanager.
- Dagelijkse afhandeling van meldingen: 25% van je tijd.
- Overig: oa overlegvormen in- en extern
Het team
Het team Facilitaire zaken kenmerkt zich door de dynamische werkomgeving waar innovatie en groei centraal staan. Wij zijn volop in ontwikkeling en voeren gave, vooruitstrevende projecten door. Daarom hebben we jouw enthousiasme en ambitie nodig om onze backoffice te versterken.
Bij ons ga je niet aan de slag in een stoffig, conservatief ambtenarenkantoor. Integendeel! Je komt terecht in een omgeving die bruist van vernieuwing en volop ruimte biedt voor jouw eigen inbreng en ideeën. Samen werken we aan een toekomst waar duurzaamheid, innovatie en efficiëntie hand in hand gaan.
Jouw kwaliteiten
- Je hebt het vermogen om overzicht te bewaren en werkt nauwkeurig en accuraat;
- Je hebt uitstekende vaardigheden en plezier in het werken met data, inclusief het analyseren, interpreteren en presenteren van gegevens;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
- Een sterke focus op het behoud van goede zakelijke relaties;
- Teamplayer met gestructureerde werkwijze en analytisch vermogen.
Verder heb je:
- MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde bouwkundig/technische of facilitaire opleiding.
Ons aanbod
- Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.995,- en maximaal € 3.847,- (functieschaal 7) bruto per maand op basis van 36 uur;
- Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen;
- We bieden je in eerste instantie een dienstverband van 32-36 uur per week voor de periode van een jaar met daarna de mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd;
- Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer (indien van toepassing);
- Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten;
- Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar;
- Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € 6.000,- per 5 jaar.
- De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.
Over de afdeling
Als afdeling Bestuur en Organisatie hebben we een adviserende, faciliterende, regisserende en ondersteunende rol in de organisatie. We adviseren het bestuur en management, dragen bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering en de processen, ontwikkelen kader-stellend beleid en bewaken en evalueren de uitvoering. Dat doen we met diverse vakgebieden: bestuurszaken, relatiebeheer, crisisbeheer, communicatie, HRM, bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling, KAM, facilitaire zaken, klantcontactcentrum en business support.
Meer informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Welmoed Santema, Teamleider Facilitaire zaken of met Danny de Boer, Corporate Recruiter.
Solliciteren kan tot dinsdag 03 september 2024.
De 1e gesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 10 september en woensdagochtend 11 september 2024.
Deze vacature is intern en extern tegelijkertijd uitgezet.
Wij kiezen voor gelijke kansen voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan hen die in ons arbeidsproces ondervertegenwoordigd zijn.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Geef een reactie