Hou jij ervan om een spin in het web te zijn? En word je blij van het voorbereiden van overleggen, het organiseren van evenementen en het ondersteunen in de beleidsuitvoering? Kom dan bij ons werken als beleidsondersteuner binnen de afdeling Maatschappelijke Ruimtelijke Ontwikkeling!
Hoe doe jij ertoe?
- Je organiseert bijeenkomsten of bewonersavonden in samenspraak met onze beleidsontwikkelaars
- Je voert beleidsuitvoerende en beleidsvoorbereidende taken uit, zoals bijvoorbeeld bij de campagne fietspromotie, in het voorbereiden van monumentendag of bij het vergroenen van schoolpleinen
- Je bereidt de agenda voor bestuurlijke overleggen met de wethouders voor, notuleert deze overleggen en monitort de actielijst
- Je geeft nieuwe collega’s een warm welkom en helpt (nieuwe) collega’s op weg met systemen en houdt de intranet-pagina van de afdeling actueel
- Voor jou is het een uitdaging om dingen te voorzien en al in actie te komen voordat iets van je gevraagd wordt. Zo kom je zelf met voorstellen om iets (beter) te organiseren.
Hoe ziet je dag er uit?
Je start de dag door de mailbox van de ondersteuners te checken en je ziet
daarin twee mails van beleidsontwikkelaars één met een verzoek om een afspraak
in te plannen met externen en de ander met de vraag over de campagne over
fietspromotie. De afspraak besluit je gelijk in te plannen en aan de fietspromotie heb
je al een start gemaakt en je geeft daarover een terugkoppeling aan de
beleidsontwikkelaar.
Vervolgens staat een overleg met de andere beleidsondersteuners van de afdeling op de agenda. Jullie stemmen de werkvoorraad voor deze week af. Ook de teamleider schuift even aan om te bespreken hoe zaken gaan.
Daarna ga je door naar een wekelijkse portefeuillehouder
overleg met de wethouder. Jij hebt dit overleg voorbereid en kent daarom de
onderwerpen die op de agenda staan. Je legt de besproken acties vast in een
verslag en zet nog een vraag van de wethouder uit bij een beleidsontwikkelaar.
Verder staat morgenavond een bewonersavond voor een gebiedsontwikkeling gepland. Je controleert het draaiboek en belt na of de facilitaire zaken op orde zijn. Je geeft hierover een terugkoppeling aan de betrokken beleidsontwikkelaar. Alles is in orde, dus jullie zijn goed voorbereid!
Wat breng je mee?
- Je werkt en denkt op MBO+ niveau
- Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten, mail- en agendabeheer en verslaglegging
- Je bent stressbestendig, werkt gestructureerd, communiceert foutloos in woord en geschrift en bent digitaal vaardig.
- Je hebt affiniteit met het ruimtelijk domein
- Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag om te werken
Wat doen we voor jou?
- Salaris van minimaal €3.359 en maximaal €4.811 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9)
- In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
- Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
- Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
- Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop
Werk jij straks hier?
Werken voor Maatschappelijke en Ruimtelijke Ontwikkeling (MRO) is werken voor de afdeling die het dichtst bij het bestuur staat. Hier maak je beleid en bepaal je hoe je gemeentelijke doelstellingen het best realiseert. Maar je doet veel meer dan achter je bureau beleid schrijven. Je gaat ook naar buiten om te zien wat er bij onze inwoners en maatschappelijke partners speelt. Jij helpt de gemeente met resultaatgerichte strategie.
Goed om te weten
- Neem voor meer informatie contact op met Els Spaans-Rietkerk (beleidsondersteuner) via 06 46930365 of met Stefan Lakhichand (teamleider) via 06 41472826
- Reageren kan tot en met 11 februari 2025.
Geef een reactie