Bestuurssecretaresse – Gemeente Capelle aan den IJssel

32-36 uur per week

Werken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van het college van gemeente Capelle aan den IJssel. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Jouw functie als Bestuurssecretaresse heeft effect omdat…

er altijd draagvlak is voor een goed plan. Zo zorg jij als ondersteunende Bestuurssecretaresse voor een passende en vernieuwende dienstverlening. Het accent van jouw werkzaamheden ligt op de ondersteuning van een aantal wethouders. Verder houd jij je bezig met het:

• beheren van complexe agenda’s, afspraken en verzorgen van planningen.
• behandelen en prioriteren van berichten.
• leveren van een bijdrage aan de verdere digitalisering en het verbeteren van administratieve werkprocessen.
• verrichten van representatieve taken, waarbij je onder andere bijeenkomsten en activiteiten organiseert, zorgt voor logistieke planningen en bezoekers ontvangt.
• het verder uniformiseren van de werkwijzen van het secretariaat.

Over Capelle aan den IJssel

Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:

• we samenwerken vanzelfsprekend vinden?
• een stadstour in een bus onder leiding van een echte Capelse historicus vast onderdeel is van ons introductieprogramma?
• … je als Bestuurssecretaresse de afdeling BCO versterkt?

Over BCO

Je maakt deel uit van een leuk en hecht team van bestuurssecretaresses. Snel schakelen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral doordat je stevig in je schoenen staat en in hectische situaties goed het overzicht kunt bewaren. Je bent flexibel en staat open voor veranderingen.

“Als team werken we nauw samen met elkaar om ervoor te zorgen dat alle bestuurders optimaal ondersteund worden!”

Als collega van BCO ben je lid van een diverse club mensen. En dat zijn er ruim 100! We werken vanuit vertrouwen en veiligheid waardoor iedereen zichzelf kan zijn. BCO bestaat uit de teams HR, Communicatie, Bestuur- en collegesecretariaat, Juridische zaken, Inkoop en Veiligheid én de taakgroep Gebiedsregie en concernadvies. We zijn echt een mix van intern gerichte dienstverlening en houden ons tegelijk bezig met wat speelt in de stad. Een leuke en uitdagende combinatie waarin je contact hebt met de hele organisatie.

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving.

Verder neem je mee:

• mbo werk- en denkniveau.
• ervaring met het secretarieel ondersteunen van bestuur (binnen een gemeentelijke organisatie).
• organisatievaardigheden.
• flexibel, communicatief sterk.

Jouw mogelijkheden

• een salaris tot € 4.244,- bruto per maand (Schaal 8 volgens de cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek, met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto salaris.
• een laptop en telefoon én als je thuiswerkt een budget van € 1.000,- voor het inrichten van een werkplek.
• een beveiligde fietsenstalling én een perfecte bereikbaarheid met openbaar vervoer. Voor de minder duurzame opties is er gratis parkeergelegenheid.
• een digitale omgeving waarin je kosteloos verschillende opleidingen kunt volgen.
• een fietsregeling zodat je milieuvriendelijk kunt reizen.

Daadkracht begint hier

Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van Bestuurssecretaresse bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Solliciteren kan tot 10 april 2025. Vinden wij voor die datum al het juiste talent? Dan sluiten wij de vacature eerder.

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 14 april.
De tweede gesprekken vinden plaats op donderdag 17 april.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Katalijne Rijk, Afdelingshoofd BCO via k.rijk@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 10 11 55. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Chantal Gouwen, recruiter, via mail werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.

‘Samen maken we het verschil in Capelle’

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.