Ben jij ons nieuwe facilitair talent met oog voor detail en interesse voor contractbeheer? Houd jij van nauwkeurig werken, het controleren en beoordelen van uitgevoerd werk en het zo efficiënt mogelijk plannen en organiseren van werkzaamheden?
Informatie
Ben jij die georganiseerde en nauwkeurige professional die energie krijgt van het plannen, controleren en optimaliseren van facilitaire werkzaamheden? Vind je het leuk om te schakelen met leveranciers, contractafspraken te bewaken en een fijne werkomgeving te creëren voor de medewerkers van Gemeente Tilburg? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!
Wat ga je doen?
Als contractbeheerder ben jij de beheerder van diverse facilitaire contracten variërend in complexiteit, aard en omvang. Of het nu gaat om meubilair, catering, energie, ICT-gerelateerde producten, schoonmaak of verhuizingen – jij zorgt ervoor dat afspraken worden nageleefd en processen soepel verlopen.
Jouw taken op een rij:
- Je zorgt er zelfstandig voor dat contractafspraken met externe partners gepland, nageleefd en uitgevoerd worden. Je coördineert en stemt af met externe partners en de contractmanager;
- Denk bijvoorbeeld aan het plannen en organiseren van de inzet van beveiliging, verhuis en inrichtingsactiviteiten en operationeel overleg met externe partners;
- Je onderhoudt de contacten met contractpartners, maakt inkooporders, behandelt meldingen in Topdesk, controleert facturen, levert/herziet digitale gebruikersinformatie en verricht registraties en administratieve handelingen die voortvloeien uit de contracten zoals bijvoorbeeld de registratie van energieaansluitingen en thuiswerkvoorzieningen:
- Daarnaast ondersteun je de contractmanagers door ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is, lever je een bijdrage aan aanbestedingsprocedures en werkprocessen. Je voert tevens projectmatig werkzaamheden uit op het eigen vakgebied zoals interne verhuizingen, logistiek rondom de verkiezingen en het inrichten van facilitaire componenten in (nieuwe) locaties.
Kortom: je stuurt op het naleven van afspraken, controleert de uitvoering van werkzaamheden en voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit.
Waar kom je te werken?
Jij wordt onderdeel van de afdeling Faciliteiten waar ongeveer 120 gedreven medewerker werken. De afdeling bestaat uit 4 teams: Gastvrijheid en Services, Servicepunt, Managementassistenten en Advies & Contracten.
Jij gaat onderdeel uitmaken van team Advies en Contracten. In dit team werk je samen met 14 betrokken professionals tussen de 28 en 55 jaar. Er is een open werksfeer waarin samenwerken, humor en elkaar ondersteunen centraal staan.
Bij de Gemeente Tilburg krijg je de ruimte om jouw talenten te benutten en een blijvende impact te maken. We investeren in jouw groei en bieden volop ontwikkelingsmogelijkheden. Naast een uitdagende functie hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden. Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen afhankelijk van het rooster. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk.
Wat breng je mee?
Je bent een echte regelaar die energie krijgt van het organiseren, controleren en coördineren van facilitaire processen. Je communiceert gemakkelijk met mensen op verschillende niveaus en weet sterke relaties op te bouwen met zowel interne collega's als externe contractpartners. Je hebt een scherp oog voor detail, werkt nauwkeurig en bent administratief sterk. Flexibiliteit en servicegerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend, en je houdt je hoofd koel onder druk. Daarnaast ben je leergierig en gemotiveerd om je snel te ontwikkelen op het gebied van aanbestedingen en contractbeheer.
Daarnaast breng je mee:
- Een afgeronde MBO 4 opleiding (bij voorkeur in een facilitaire richting) of een HBO-diploma met enkele jaren werkervaring;
- Ervaring met contractbeheer en facilitaire processen is een pluspunt;
- Ervaring met een FMIS-systeem zoals TOPdesk;
- Kennis van aanbestedingen en contractvormen is mooi meegenomen, maar als je leergierig bent, leren we je graag de kneepjes van het vak;
- Je bent 32 uur per week beschikbaar.
Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.
Verder bieden wij je:
- De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 met aanloopschaal 7. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.700 en maximaal € 4.297,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
- 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
- Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
- Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
- Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
- Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
- Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
- Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
Interesse? Solliciteer dan via onderstaande button!
Vragen?
De vacature staat open t/m 11 april. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Esmee Westenberg, senior medewerker, via tel nr. 06-50103040. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.
Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.
Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:
Meer over Gemeente Tilburg: Afdelingen – Werken voor Tilburg
Meer over onze arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden – Werken voor Tilburg
Meer over CAO-gemeenten: Salaris, Salaristoeslagen en vergoedingen – Cao Gemeenten
Geef een reactie