Contractmanager – Gemeente Tilburg

Ben je resultaatgericht en kun je goed samenwerken in kleine teams? Dan zoeken we jou!

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor de contracten voor uiteenlopend projecten en beheeractiviteiten in de Tilburgse openbare ruimte. Je zorgt voor een goede uitvraag en voorbereiding van programma’s van eisen en contractstukken. In samenwerking met een projectteam met veel deskundigheid, leg je de basis voor een goede samenwerking met de marktpartijen die veel van ons werk uitvoeren.

Wat ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement op beheer van en projecten in de openbare ruimte:

• Je voert regelmatig overleg met aannemers en ingenieursbureaus, waarbij je de kwaliteit, voortgang en naleving van afspraken bewaakt en reageert op onvoorziene gebeurtenissen;
• Bij renovatieprojecten adviseer je de projectleider door risico's te identificeren en stakeholders en randvoorwaarden in kaart te brengen;
• Afhankelijk van de aard en complexiteit van een project geef je sturing aan de marktbenadering en de totstandkoming van een samenhangend en integraal contract tijdens de voorbereidingsfase;
• Je ziet toe op de uitvoering van alle vastgelegde contractafspraken, voert audits uit en bewaakt contractwijzigingen;
• Je draagt bij aan het opstellen, implementeren, benutten en bewaken van raamovereenkomsten voor verschillende vormen van beheeractiviteiten, waaronder techniek, ingenieursdiensten, onderzoeken en andere dienstverlening.

Waar kom je te werken
Je komt in een cluster van 13 contractmanagers en contractbeheerders, dat onderdeel uitmaakt van het team Contractspecialisten (met ca. 25 collega’s). Het team is informeel en vrij hecht. Problemen worden samen opgelost en er is een goede collegiale sfeer. Met je projectteams (wisselende groepen projectmedewerkers) en met name de projectleider werk je intensief samen en zijn de lijnen kort. Daarnaast heb je regelmatig contacten met andere afdelingen die bijvoorbeeld beleid maken, de financiën in goede banen leiden of de inkoop begeleiden.

De 8e etage is verder met contractmanagers, adviseurs, projectleiders en projectmanagement ondersteuners een echte project gedreven omgeving. Je komt ook regelmatig buiten op locatie, om gevoel te krijgen en houden bij de projectlocaties en de uitvoering van werken.

Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (het moderne Stadhuis) werkt en 50% vanuit huis. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Daarom is er een weekstart op maandag en zijn daarnaast regelmatige team- en afdelingsbijeenkomsten. Iedereen binnen het team staat voor elkaar klaar en naast het harde werken is er altijd tijd en ruimte voor een grapje of goed gesprek.

Wat breng je mee
Je bent een energieke samenwerker die beslissingen durft te nemen en vooruit wil. Je hebt al de nodige ervaring met technische projecten, bij voorkeur in de openbare ruimte. Op gebied van projectmanagement mag je nog best wat te leren hebben, de rol leent zich ervoor om deze ervaring hierop te doen.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van (Civiele) Techniek of een aanverwante studie;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en bij voorkeur kennis van contractvormen in de GWW (RAW, UAV-gc);
• Je bent oplossingsgericht, klantvriendelijk en hebt een flexibele en kritische instelling;
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent daadkrachtig, verbindend en omgevingsbewust en kunt goed samenwerken met ingenieursbureaus en aannemers. Daarnaast kun je goed omgaan met een grote en soms complexe organisatie en werken op regie;
• Je bent 24 tot 36 uur per week inzetbaar (4 x 9 behoort tot de mogelijkheden).

Wat krijg je ervoor terug
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 10 met aanloopschaal 9. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.317,- en maximaal € 5.247,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
• 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Een goede pensioenregeling bij ABP en korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract. Indien je momenteel in vaste dienst bent, blijf je in vaste dienst;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

De contractmanager is een afwisselende functie in het hart van onze afdeling. De variatie in projecten is groot en je worden op veel vlakken uitgedaagd. Je komt in een fijn team waar hulp bieden heel normaal is, maar ook fouten maken mag. Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via onderstaande button!

Vragen?
De vacature staat open t/m 5 november 2024. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Wendy Doorakkers, teammanager Ruimtelijke Uitvoering, via tel nr. 06-12916887. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: RUV24-07.

Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over Gemeente Tilburg: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/afdelingen
Meer over onze arbeidsvoorwaarden: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten: https://www.caogemeenten.nl/