Coördinator bestuurlijke processen / Bestuurssecretaris – Gemeente Hoorn

Hoorn

Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Een gemeente met veel meer dan alleen een historische binnenstad. Van het Markermeer, met het grootste stadsstrand van Nederland, tot aan bruisende evenementen zoals de Hoornse Stadsfeesten en een enorme kermis. Hier vind je het allemaal. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten, waaronder de uitbreiding van ons stadshart met de Poort van Hoorn. En creëren we nieuwe voorzieningen die meegroeien met de ontwikkeling van onze stad. In alles wat we doen houden we oog voor onze inwoners en zorgen we dat iedereen mee kan komen. In Hoorn hoort iedereen erbij. Zo helpen we onze ruim 75.000 inwoners, vele ondernemers én de stad vooruit.

Dit is onze organisatie
We zijn heel trots dat onze medewerkers ons een ‘Great place to Work’ noemen. Onze organisatie en medewerkers zijn ambitieus, ondernemend, open en we werken met veel plezier met en voor onze inwoners en stad. Hierbij staan lef, werken vanuit eigen kracht, ja-denken en denken vanuit de stad centraal. Onze organisatie is georganiseerd in 3 domeinen; het domein Stedelijke Ontwikkeling & Beheer, het domein Maatschappelijke Ontwikkeling en het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening, die ieder worden geleid door een directeur.

Dit is het team
Jouw thuisbasis voor deze functie vind je in het team Directiestaf. Dit is een klein maar fijn team waar je samenwerkt met de bestuursadviseur, de concerncontroller, de opgavemanager ‘Meer stad worden’ en de directiesecretaris. De algemeen directeur/gemeentesecretaris stuurt dit team aan. Voor jouw functie heb je een brede scope van de organisatie. Samen met de collega’s van de Directiestaf weet je wat er leeft en speelt in de organisatie en deel je kennis, ervaring en actuele vraagstukken.

Dit is jouw uitdaging
Jouw doel is dat bestuurlijke, en organisatiebrede besluitvormings- en ketenprocessen binnen de gemeente efficiënter, digitaler en kwalitatief goed gaan verlopen. Voor de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie is het belangrijk de belangrijkste (keten) processen in kaart te brengen. Het doel hiervan is de duidelijkheid in de organisatie te vergroten en het eigenaarschap met de bijbehorende rollen en verantwoordelijkheden helder te beleggen.

In jouw rol als coördinator bestuurlijke en organisatie brede processen/bestuurssecretaris ligt de focus vooral op het bestuurlijke hoofdproces. Met jouw kennis en expertise draag jij bij aan het zo slim en efficiënt mogelijk inrichten van het bestuurlijke proces. Jij vervult een belangrijke rol bij het ontwerpen van het proces voor de vertaling van de bestuurlijke ambities naar concrete afspraken in een College Uitvoeringsprogramma (CUP).

Daarnaast adviseer je de directie over het blijvend ontwikkelen van de kwaliteit van de college- en raadsvoorstellen. Korte, bondige en duidelijk voorstellen is het streven. Je richt op het proces, je bewaakt de kwaliteit van de voorstellen en of ze op tijd worden aangeleverd. Je bewaakt en coördineert de bestuurlijke planning en de uitvoering van moties en toezeggingen. Daarnaast coördineer je de Stuurgroep Projecten, waarin het college van B en W en de directie belangrijke dossiers en ontwikkelingen doorspreken.

Verder:

• Coördineer je de toetsingscommissie die de raadsvoorstellen toetst voor de gehele organisatie.
• Verzorg en geef je de training ‘schrijven van directie-, college- en raadsvoorstellen.
• Ben je contactpersoon voor de VNG en de G40 en schrijf je de voorstellen met de adviezen voor het college..

Dit ben jij
Je bent een verbinder pur sang op proces en inhoud. Je krijgt energie van het vernieuwen en digitaliseren van deze processen. Je ziet volop kansen in de nieuwste technologische ontwikkelingen en weet anderen hier enthousiast in mee te nemen.

Je bent kritisch op de kwaliteit van aangeleverde stukken en durft anderen aan te spreken als de kwaliteit onvoldoende is. Je bent digitaal sterk en weet hier ook concreet vorm aan te geven. Je schakelt gemakkelijk tussen beleid en uitvoering en je hebt gevoel voor politiek- /bestuurlijke verhoudingen. Je bent een doorzetter met een flinke portie overtuigingskracht en gewend om je in een dynamische omgeving staande te houden. In verband met de aanlevering van de stukken voor het college en de raad is het noodzakelijk dat je op woensdag beschikbaar bent.

Wat verwachten wij van jou?

• Een relevante afgeronde HBO opleiding.
• Ervaring met het werken bij een gemeente, kennis van het openbaar bestuur, gevoel voor politiek/bestuurlijke verhoudingen (o.a. bijwonen vergaderingen gemeenteraad).
• Kennis van en ervaring met ontwerpen en optimaliseren van processen en bij voorkeur ook met applicaties, zoals Engage, voor het vastleggen hiervan.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Wat bieden wij?

• Wij bieden een prettige werksfeer in een team van zeer betrokken collega’s, waarbij grip op kwaliteit en tijdigheid voorop staat.
• Een functie voor 36 uur per week.
• Je ontvangt afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal
• € 5.313,- bruto per maand (functieschaal 10).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je trainingen volgen, extra vrije dagen opnemen of dit laten uitbetalen.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar aan, maar het doel is dat we je, na goed functioneren, een overeenkomst bieden voor onbepaalde tijd.
• Een laptop en smartphone om hybride te kunnen werken.
• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen werk in te richten zodat je een optimale werk/privé balans voor jezelf kunt creëren.
• Je komt te werken in een ‘state of the art’ gerenoveerd stadhuis op een toplocatie waar je vanuit Noord-Holland filevrij aan de slag kunt.
• Je ontvangt een goede reiskostenvergoeding waarbij op de dagen dat je op kantoor werkt
• € 0,23 per kilometer wordt vergoed, ongeacht welk vervoermiddel jij gebruikt. Of volledige vergoeding van de kosten voor het openbaar vervoer.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag.
• Uitstekende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan via onze eigen professionele Westfriesland Academie.

Enthousiast?
Solliciteer direct via werkeninnoordhollandnoord.nl! Reageer vóór donderdag 5 december met jouw motivatie en cv via onderstaand formulier. Wil je meer weten over deze vacature? Of eerst even een kop koffie drinken? Ook dat kan! Neem dan gerust contact op met Peter Entius, gemeentesecretaris telefoonnummer 06-10894178 of via p.entius@hoorn.nl

Ben je benieuwd naar gemeente Hoorn als werkgever? Kijk dan op werkeninnoordhollandnoord.nl of bekijk het magazine op www.hoorn.nl/vacatures.

De vacature zal zowel intern als extern uitgezet worden. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten

Save the date!
Zijn wij enthousiast geworden over jouw kandidatuur? Houd dan rekening met een uitnodiging op het gemeentehuis in Hoorn in de week van 9 december.

Over Gemeente Hoorn
Hoorn is een prachtige stad om voor te werken en gemeente Hoorn een hele fijne werkgever. Dat willen we je graag laten zien in dit magazine. Een magazine met verhalen van collega’s en over wat werken voor gemeente Hoorn nu zo leuk maakt. Over ambities en hoe we die verwezenlijken. Verwonder jezelf, veel lees- en kijkplezier!
Lees het magazine

Op zoek naar een stageplaats?
Gemeente Hoorn heeft stageplaatsen voor diverse opleidingen. Dus zoek je een stageplek, stuur dan een email naar de stages@hoorn.nl. Vermeld in ieder geval je opleiding en het soort stage/opdracht wat je zoekt. De HR-afdeling gaat dan voor jou aan de slag en vraagt na of er een plek is.