Ben jij de schakel tussen de teamleider, (senior) functioneel beheerders / key-users, contractmanager, financieel adviseur, servicemanager, de architecten, CISO en externe partners die onze ICT infrastructuur en software beheren? Zie jij jezelf de kwaliteit borgen van de interne processen, begroting, softwarelicenties, projecten, changes en gedelegeerde personele taken? Zit het regiehouden in je DNA? Dan is de functie van Coördinator Functioneel Beheer op jouw lijf geschreven!
Het Team Functioneel Beheer
Wij zijn de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem. Sinds 1 januari 2018 zijn wij verantwoordelijk voor alles op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) dat zich afspeelt bij onze twee klanten, de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem.
In het team Functioneel Beheer werken we vanuit vijf inhoudelijke domeinen. Dit zijn zelforganiserende teams die zoveel mogelijk zelfstandig werken binnen hun eigen domein
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de Teamleider als "sparringpartner” en schept voor de (senior) functioneel beheerders de randvoorwaarden om goed te kunnen werken.
Als Coördinator Functioneel Beheer zorg je voor inzicht en verantwoording van de gebruikte softwarelicenties binnen de financiële begroting en contracten, verzorgd diverse overlegvormen, begeleidt en coacht medewerkers in dagelijkse zin, bent vraagbaak, participeert in projecten en aanbestedingen, voert regie op de verdere optimalisatie van een professionele beheerorganisatie en verzorgd een aantal gedelegeerde personele taken.
Binnen de BVO werk je regelmatig samen met de Servicedesk, de regiefuncties op de ICT-processen, onze Solution, Technisch en Enterprise Architecten, onze CISO, Changemanager, Test coördinator en de informatieadviseurs. Als Coördinator Functioneel Beheer ben je vanuit de gemeente Alphen aan den Rijn volledig gedetacheerd aan de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem.
Er zijn diverse projecten te benoemen waar je als coördinator een rol in speelt. Voorbeelden hiervan (uit heden en verleden) zijn:
- De uitrol van het zaaksysteem waar de rol ondersteunend was
- De migratie van S4O naar CLO
- De implementatie van projectmatig werken volgens Prince 2 in het team
- Het centraliseren van de decentraal beheerde applicaties in zowel Alphen als Kaag
- Het naar de SaaS brengen van diverse applicaties
Als coördinator functioneel beheer werk jij technisch, over meerdere domeinen en soms ook meer organisatorisch.
Wie zoeken wij?
Als persoon ben je zelfstandig, nauwkeurig, gestructureerd, neemt initiatief, verbetert jezelf voortdurend en je kunt anderen op een plezierige wijze meenemen in jouw gedachtegang. Jij bent ondernemend en durft verantwoorde risico’s te nemen.
Verder zien we graag:
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau bij voorkeur in een relevante richting.
- Kennis van licentievormen en affiniteit met financiën en techniek.
- Bekendheid met standaard I&A processen (CMMi niveau 3) en implementatie daarvan.
- Kennis van gemeentelijk applicatielandschap, Scrum, Agile of DevOps is een pre.
- Ervaring met AVG/BIO, security, ITIL en BiSL.
Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.
Wie zijn wij?
Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?
Verder bieden we je:
- Salaris in schaal 11 CAO Gemeenten max. €5997,- o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.
Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.
Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Sytze Fokkema, Teamleider Functioneel Beheer, bereikbaar 0616 463373.
Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.
Geef een reactie