Coördinator planbeoordelaar Evenementen en APV – Gemeente Haarlem

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving maken we impact. Het subteam APV Horeca is een rustig team dat momenteel uit 6 planbeoordelaars bestaat. Zij zijn onderdeel van het team Toezicht en Handhaving (T&H), dat 1 van de 3 teams van VTH is. Verder werken er in het team T&H bouwfysici, con-structeurs en (bouw)inspecteurs. Voor het beoordelen van plannen staan wij er niet alleen voor en vragen we ook veel deskundigheid van andere afdelingen en organisaties. Denk hier aan Veiligheid en Handhaving voor veiligheidsaspecten, maar ook politie, GGD, en de veiligheidsregio.

Werken voor Haarlem en Zandvoort is werken voor alle inwoners, ondernemers en bezoekers. Mensen met hun eigen meningen, drijfveren en eigenschappen. Je herkent je in deze mensen, ze inspireren je. En daardoor begrijp je ook hoe mensen hier het liefst wonen, werken, winkelen, sporten en ondernemen. Heb je zin in echt mensenwerk, dan voel je je bij Haarlem en Zandvoort snel thuis.

Functiebeschrijving

Haarlem en Zandvoort bruist van de evenementen. Denk aan de F1 van Zandvoort, Bevrijdingspop, Haarlem Jazz of een van de vele sportactiviteiten zoals de Circuitrun, de Urban trail, de honkbalweken en de Halve van Haarlem. Deze evenementen trekken veel publiek en zijn daarmee ook risico verhogend. Precies de reden waarom het team waarin je gaat werken snapt wat er moet gebeuren om in te schatten waar iets niet veilig is en herkent wat een ondernemer misschien over het hoofd ziet. Ook begrijpen jullie dat iemand maar een keer per jaar een evenement organiseert en dat sommige evenementen geen verdien model hebben, maar moeten bestaan van vrijwilligers.

• Je bent de schakel tussen het team, je teammanager en het managementteam. Je bent dé vraagbaak en je stuurt op cijfers, hoeveelheden en doorlooptijden van dossiers.
• Je coördineert de werkzaamheden van het team, houdt vinger aan de pols of je teamleden lekker in hun vel zitten of niet overlopen en bespreekt dit met hen.
• Zelf werk je ook aan complexe dossiers voor evenementen. Je vervult een adviseursrol richting de klant om tot een complete vergunningaanvraag te komen. Je geeft informatie aan burgers en bedrijven. Dit gaat mondeling, telefonisch of per mail.
• Je beoordeelt en toetst vergunningaanvragen op volledigheid en toepassing van de betrokken regelgeving zoals de APV, de Alcoholwet, de Wet op de kansspelen, de Huisvestingsverordening en Verordeningen zoals het Evenementen-, film- en marktbeleid. Hierin werk je samen met de adviseurs.
• Je bewaakt de voortgang van de aanvragen, je stelt de daarbij behorende beschikkingen. Waar nodig schakel je met collega's en schaal jij op. Je regelt het dus zelf, maar staat er absoluut niet alleen voor.
• Je neemt deel aan verschillende overleggen zoals de evenementen commissie van Haarlem en Zandvoort en werkt samen met de 2 evenementencoördinatoren en de afdeling Veiligheid en Handhaving.
• Je trekt samen met de procesmanagers de veranderingen en verbeteringen van onze werkwijze bij APV.

Functie-eisen

• Een collega die sportief, vlot, en veerkrachtig is en ook van een gezellig feestje houdt.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als planbeoordelaar APV.
• Je kunt collega's begeleiden, het werk coördineren en aanvoelen wat er speelt in het team.
• Je bent zelfstandig maar acteert ook als teamspeler.
• Je bent omgevingsbewust, onafhankelijk (neutraal/onbevooroordeeld) en kunt de gevolgen van je handelen overzien en de soms (politiek) gevoelige situaties goed inschatten.
• Professioneel sta je stevig in je schoenen, communicatief vaardig en je bent vasthoudend en laat je je niet snel uit het veld slaan. Onder druk neem je de juiste beslissing.
• Je hebt een HBO diploma veiligheidskunde of rechten of vergelijkbaar en relevant voor het werkgebied.
• Vanwege onze vele ICT toepassingen ben je digitaal vaardig.

Arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem'.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 – 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5.691 bruto per maand (schaal 10A) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
• Bij de gemeente Haarlem waarderen, omarmen en benutten we de verschillen en talenten van mensen. We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.
• Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen. 

Lees hier meer over Cao Gemeenten: www.caogemeenten.nl/cao-gemeenten