Coördinator-Senior Projectleider – Gemeente Almelo

Hbo | 36 uur | maximaal € 6.072,- bruto per maand bij 36 uur | Bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op vast | Uitvoering Fysiek – Team Projecten  

Over de vacature 

Werken in een snel veranderende en groeiende organisatie. Een organisatie waarin je het verschil kunt maken en een steentje bijdraagt aan de maatschappij. Dat in combinatie met projectmatig werken is voor jou de ideale job. Je bent coördinator van het Team Projecten en benut de tijd die resteert als senior projectleider. Je neemt eigenaarschap en eindverantwoordelijkheid.  

Wat je gaat doen 

Als coördinator bent je verantwoordelijk voor de coördinatie van projecten binnen het team. Team Projecten is een team met hoge betrokkenheid, een goede werksfeer, veel kennis en vakmanschap. Een team ook met groeipotentie. Naast groei van het team in omvang, is het belangrijk dat het team doorgroeit in haar rol als professioneel opdrachtnemer en opdrachtgever. Samen met de teammanager ben jij aanjager en weet je het projectmatig werken en de resultaatgerichte sturing te versterken.  

Je bent eerste aanspreekpunt voor interne opdrachtgevers met nieuwe opdrachten. Jij organiseert samen met de projectleiders een goede spreiding van het werk en een goede werkverdeling.  Projectleiders plannen en organiseren hun eigen projecten. Jij stuurt en bewaakt de totaalplanning en organisatie van projecten en zorgt ervoor dat afspraken worden nageleefd. Jij maakt de overall voortgang en de resultaten van het team zichtbaar, zodat je ze actief kan delen en vieren en de zichtbaarheid van het team en de gemeente weet te vergroten.   

Je weet te verbinden en vormt netwerken. Je levelt makkelijk en razendsnel met verschillende gesprekspartners. Dat laat je zien in overleggen met collega's, maar ook met bestuur, inwoners, instellingen, overheden en ondernemers. Je neemt hierin graag het voortouw en pakt een regisserende en adviserende rol. Je weet te schakelen tussen projectmanagement en uitvoering.   

Je bent verantwoordelijk voor portfoliomanagement, project- en capaciteitsplanning, werkverdeling, (vak)kennismanagement en -ontwikkeling, zorg voor vakmatige overlegstructuren en de klankbordfunctie op vakgebied en werkprocessen. Je bent ook het eerste aanspreekpunt als het gaat om het vertalen van wetgeving en strategische keuzes naar de praktijk. 

Je bewaakt de werkprocessen van het team en de daarvoor beschikbare basisinstrumenten en jaagt actief verbeteringen aan. 

Je staat daarnaast als Senior projectleider aan het roer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwerpproces en de realisatie van integrale en complexe projecten. Je neemt de regie en creëert met je project(en) samenhang tussen de stad, haar inwoners en programma- en wijksturing. Jij houdt van heldere communicatie en korte lijntjes. Dit zien we dan ook terug in je interne en externe netwerk. Je bent hét aanspreekpunt voor jouw projecten en geeft advies aan het bestuur en onze directie. 

Dat je snel schakelt en makkelijk levelt, wil overigens niet zeggen dat jij over je heen laat lopen. Je pakt je rol in onderhandelingen zowel binnen als buiten onze organisatie. Verder denk je praktisch en in mogelijkheden in plaats van beperkingen.  Je neemt verantwoordelijkheid voor je vakgebied, maar bent daarbij in staat om te denken vanuit het belang van de stad.  

Collega aan het woord 

Arjen van Hofwegen, sr. Werkvoorbereider: Als sr. Werkvoorbereider mag je in Almelo alle werkzaamheden die nodig zijn voor een project verrichten. Dit vergt brede kennis en hierin kun je jezelf mooi doorontwikkelen.  Van begin tot eind word je betrokken bij het project. Er is een goede samenwerking in de groep en een goede sfeer, we houden van uitjes en gezellig samen zijn. 
We zijn trots op onze gerealiseerde werken die we samen met de bewoners hebben uitgevoerd.  

Word jij hier blij van? 

• Werkweek van 36 uur per week met uitstekende thuiswerkregeling en – faciliteiten.
• Een salaris in schaal 11 cao Gemeenten (tussen de €4.264,- en €6.072,- bruto per maand) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bruto per maand bovenop jouw salaris. Je bepaalt zelf wat je hiermee doet. Bijvoorbeeld als bijdrage voor je nieuwe fiets, extra vrije dagen of een maandelijkse uitkering.  
• Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar. Deze kan na een jaar verlengd worden voor onbepaalde tijd. 
• Vrijheid. We overleggen samen wanneer je je werk doet. 
• Een laptop en smartphone.
• Wil jij jezelf ontwikkelen? Dat vinden wij erg belangrijk. Wij denken graag met je mee over opleidingsmogelijkheden.
• Deelname pensioenregeling ABP (100% fossielvrij, goed voor groen).
• Het mooiste uitzicht van en over Almelo! Ons stadhuis ligt op enkele minuten loopafstand van het station en is uitstekend bereikbaar met het ov.   

Waar wij blij van worden  

• Iemand met sensitiviteit voor projectcoördinatie, maar ook voor het politiek-bestuurlijke.
• Een planner en organisator, met het oog op resultaat; 
• Een brok ervaring met een positieve instelling.
• Een afgeronde hbo-opleiding met kennis van civiele of cultuurtechniek.
• Iemand die denkt vanuit het belang van onze stad.
• Iemand die durft en doortastend is.
• Je bent een goede analyticus en beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden;
• Een communicatief sterke collega. Zowel mondeling als op papier. 

Welkom bij gemeente Almelo

Wonen

Almelo groeit volop. Zo bouwen we de komende jaaren 4.000 woningen. We groeien met de stad mee. Dat zie je ook terug. In Almelo is het aantrekkelijk wonen. Kansen voor iedereen, zo blijven we als stad in balans. We zijn trots op onze stad en de voorzieningen en ontwikkelingen die we bieden. Neem bijvoorbeeld de vernieuwing in de binnenstad. Zo maken we van Almelo een aantrekkelijke waterstad.

Ondernemen  

In Almelo is het aantrekkelijk wonen, maar ook ondernemen. Nieuwe, grootschalige bedrijventerreinen zijn interessant voor ondernemers. Daarom is Almelo de thuisbasis van veel hoogtechnologische bedrijven. Sommige zelfs wereldspelers.    

Werken 

Wij vinden het belangrijk dat je werk jou inspireert. Lef en plezier staan daarbij centraal. Wij waarderen elkaar als collega's. We nemen verantwoordelijkheid voor ons werk. Het stadhuis staat midden in onze stad. Het voelt en oogt open en transparant. Dat past bij onze werkcultuur. Soms betekent dat ook de mouwen opstropen, aan de slag en aanpakken. We werken samen voor inwoners van onze stad.  Ons werk doet ertoe.  

Team projecten – Uitvoering Fysiek 

Uitvoering Fysiek is een van de zes eenheden van de gemeente, naast Uitvoering Sociaal, het Klantcontactcentrum, Stedelijke ontwikkeling, Bedrijfsvoering en Concernzaken. De eenheid Uitvoering Fysiek is verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de openbare ruimte met aandacht voor stadsontwikkeling. Team Projecten is naast de Teams Advies & Regie en Team Dagelijks Beheer onderdeel van de Eenheid Uitvoering Fysiek.   

Het team Projecten bestaat uit projectleiders, opzichters en werkvoorbereiders. Waar de plannen en opgaven beginnen bij het team Advies & Regie, is team Projecten verantwoordelijk voor de uitvoering en draagt deze vervolgens over aan het team Dagelijks Beheer. We dragen steeds het estafettestokje over waarbij de verantwoordelijkheden verplaatsen binnen de eenheid. Dat wil wel zeggen dat we samen met de Team Advies & Regie en Team Dagelijks Beheer het project tot stand brengen. Team Projecten ontwikkelt zich als een energie, fris en agile team. Wij vinden een goede verhouding, samenwerking en respect voor elkaar erg belangrijk.   

Meer weten? 

Herken jij jezelf in bovenstaande functie? Aarzel niet en reageer! Wij komen graag met jou in contact. Heb je nog vragen over de functie en/of heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Harrie Scholten, Manager projecten (Uitvoering Fysiek) via h.scholten@almelo.nl  of 06-18596821.   

Solliciteren 

Wij zien jouw reactie graag uiterlijk 16 april 2025 tegemoet. Klik op de sollicitatiebutton en log in. Nog geen inloggegevens? Schrijf je dan eerst in. Op het sollicitatieformulier vul je de gevraagde gegevens in. Je motivatiebrief met CV stuur je als bijlage mee. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdag 23 april 2025.