Coordinator werkvoorbereiding – gemeente Hilversum

Ben jij communicatief sterk, ondernemend en kun jij mensen in hun kracht zetten? Ben je een ervaren sparringpartner bij grote projecten in het fysieke domein en heb je ervaring met het direct aansturen van medewerkers? Weet jij je weg te vinden in een bedrijfsmatig proces binnen een bestuurlijke organisatie en ben je graag de verbinder tussen plannenmakers en uitvoering? Wij zoeken jou!

Wat houdt je functie in?

Het team Voorbereiding en Uitvoering (V&U) is op zoek naar een stevige coördinator werkvoorbereiding. In deze veelzijdige functie stuur je een enthousiast, deskundig en betrokken cluster aan van ongeveer acht collega’s. Je legt verantwoording af aan de teammanagers. Je bent verantwoordelijk voor de geleverde producten van werkvoorbereiding en calculaties. Kwaliteit is waar we naar streven. Als coördinator werkvoorbereiding stuur je op de samenhang van alle projecten en houd je het overzicht op de totale portefeuille, rekening houdend met de bestuurlijke dynamiek. Dit doe je met behulp van de door jouw te beheren integrale teamplanning. Samen met de teammanagers en coördinatoren ontwerp en directievoering vorm je de ruggengraat van het team. Van daaruit ben je mede verantwoordelijk voor de integrale afstemming van de bedrijfsvoering en het delen van interne en externe signalen en contacten. Je zorgt voor een evenwichtige workload van medewerkers van werkvoorbereiding en calculatie door te prioriteren. Hierbij maak je gebruik van je parate kennis en contacten met interne opdrachtgevers. Als coördinator ben je voorzitter van het periodiek coördinatieoverleg nutsbedrijven. Binnen werkvoorbereiding en calculatie wordt gewerkt met microstation (Bentley), Gww-bundel en Gww-calc (IBIS).

Wat breng je mee?

• Een passende afgeronde hbo-opleiding bijvoorbeeld op het gebied van cultuurtechniek of civiele techniek;
• Kennis van en ervaring met projecten in het binnenstedelijk gebied;
• Aantoonbare kennis van de RAW systematiek en de UAV;
• Kennis van relevante CROW richtlijnen;
• Ervaring in een soortgelijke coördinerende rol is een pré.
• in staat om vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken te benaderen en daarvoor – samen met anderen – adequate oplossingen te vinden; 

Wie ben je?

Je bent voor je collega’s een sparringpartner: je denkt mee, geeft heldere adviezen en durft tegen te spreken. Je coacht medewerkers op de inhoud en vanuit hun kracht. Je spreekt medewerkers aan op hun verantwoordelijkheid, je legt zaken terug daar waar ze horen en brengt medewerkers in positie om het op te lossen. Ook sta je open voor vernieuwing en enthousiasmeer jij je medewerkers en maak jij je collega’s bewust van ander benodigd gedrag en/of werkwijze. Je bent bereid om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden, en je stimuleert en helpt medewerkers om hetzelfde te doen. 

Daarnaast ben je:

• in staat een goede risico-afweging te maken.
• positief ingesteld en beschik je over goede netwerkvaardigheden;
• analytisch sterk en heb je een goed ontwikkeld reflecterend vermogen.

Hoe ziet je nieuwe team er uit?

Het team Voorbereiding en Uitvoering is onderdeel van de afdeling Leefomgeving en voert de volledige keten van openbare ruimte projecten uit: van ontwerp tot beheer. Hiervoor zijn de landschapsontwerpers, projectleiders, werkvoorbereiders, calculator en directievoerders verantwoordelijk. Binnen het team wordt deze keten ondersteund door professionals op het gebied van calculatie, milieu, beleid riolering, waterbeheer, verkeer en bereikbaarheid. Buiten het team is de verbinding met “ketencollega’s” van beleid, projecten en beheer en diverse andere professionals. Het team wordt aangestuurd door twee teammanagers en bestaat in totaal uit ca. 40 collega’s.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een 36-urige werkweek.
• In eerste instantie een jaarcontract, met intentie tot verlenging naar een contract voor onbepaalde tijd.
• De functie is ingedeeld in schaal 11 van de CAO Gemeenten. Deze schaal loopt van minimaal € 4.264,- tot maximaal €6.072,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou wordt de inschaling bepaald, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. 70% van de pensioenpremie wordt door de werkgever betaald.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken;
• Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op locatie werkt.

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner. Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Enthousiast?

We komen graag met je in contact! Laat onderaan deze pagina je cv en motivatie achter en we zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 6 april 2025. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 14 april 2025. Bij zeer geschikte kandidaten is er een kans dat we eerder met je in gesprek gaan. 

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Marjolein Bekkers (Teammanager Voorbereiding en Uitvoering) op 06-55784508. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiter Tim Nagtegaal op 06 – 81945034 of werving@hilversum.nl.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.



Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.