32-36 uur, maximaal € 4.244,00 bij 36 uur (schaal 8)
Breng jij balans in onze financiën? Als debiteurenbeheerder bij de gemeente Leiden sta je centraal in een netwerk van gemeenten en organisaties. Je combineert financieel inzicht met sterke communicatieve vaardigheden. Dagelijks zorg je voor een gezonde financiële administratie en bouw je waardevolle relaties op. Klaar voor een uitdagende rol met impact? Ontdek meer!
WAT GA JE DOEN ALS DEBITEURENBEHEERDER?
Als debiteurenbeheerder bij de gemeente Leiden vervul je een cruciale rol in het financiële beheer, niet alleen voor Leiden zelf, maar ook voor de gemeenten Zoeterwoude, Leiderdorp, Oegstgeest en de organisaties Holland Rijnland en Samenwerkings Organisatie Zorg (SOZ). Je werkzaamheden zijn divers en dynamisch, waarbij communicatie en nauwkeurigheid centraal staan.
Je start elke dag met het versturen van brieven, zowel per post als digitaal, om debiteuren te informeren en te herinneren aan openstaande betalingen. Daarnaast beheer je de inbox, waar je snel en efficiënt reageert op berichten van debiteuren en collega's uit de verschillende klantorganisaties. Telefonisch contact is een belangrijk onderdeel van je werk; je beantwoordt inkomende gesprekken en neemt zelf proactief contact op met debiteuren of collega's om zaken te bespreken en op te lossen.
Een groot deel van je tijd besteed je aan het verstrekken van overzichten met openstaande posten aan klantorganisaties en debiteuren. Je stelt periodiek ouderdomsanalyses op om inzicht te geven in de status van vorderingen. Daarnaast voer je regelmatig controles uit, zoals het aansluiten van openstaande posten met de balans en het controleren op negatieve posten.
Je onderhoudt nauwe banden met de afdeling juridische zaken, met name als het gaat om dwangsommen. Ook heb je regelmatig contact met deurwaarders, waarbij je hun afrekeningen verwerkt en de voortgang van lopende zaken bespreekt.
Tot slot duik je regelmatig in administratieve uitzoekklussen om openstaande saldi van debiteuren te verklaren en op te lossen. Je combineert hierbij je analytische vaardigheden met je kennis van financiële processen om tot de juiste oplossingen te komen.
In deze veelzijdige functie ben je samen met twee andere collega’s de spil in het debiteurenbeheer voor meerdere gemeenten en organisaties, waarbij je zorgt voor een soepel verloop van het betalingsverkeer en een gezonde financiële huishouding.
WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE?
Bij ons vind je een omgeving waar jouw expertise wordt gewaardeerd en waar je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Samen bouwen we aan een solide financiële toekomst voor Leiden en onze partnergemeenten. Ben jij klaar om je steentje bij te dragen aan deze belangrijke missie?
DIT KRIJG JIJ
Aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 4.244,00 bruto per maand (schaal 8), o.b.v. 36-urige werkweek. Verder bieden we jou:
- Een contract van 32 -36 uur per week aan voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst.
- Een organisatie met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
- Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card.
- Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
- Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
- Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
- Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
- We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.
- Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
DIT NEEM JE MEE
Als debiteurenbeheerder ben je een ware communicatie-expert. Je navigeert moeiteloos door diverse interacties met collega's, leidinggevenden en externe contacten. Je beschikt over een fijnzinnig gevoel voor timing en tact, wetend wanneer je assertief moet zijn en wanneer een subtielere aanpak vereist is. Deze vaardigheden stellen je in staat om effectief de informatie te verzamelen die je nodig hebt om jouw werk goed te kunnen doen.
Je excelleert in het opbouwen en onderhouden van professionele relaties. Of het nu gaat om het verkrijgen van cruciale input of het motiveren van anderen om aanpassingen door te voeren, je weet mensen mee te krijgen in een sfeer van collegialiteit en wederzijds respect.
Naast deze vaardigheden ben je een toonbeeld van nauwkeurigheid en organisatie. Je houdt moeiteloos het overzicht over complexe werkzaamheden en stelt met gemak de juiste prioriteiten. Je ervaring heeft je een scherp inzicht gegeven in wat echt belangrijk is, waardoor je altijd een stap voor blijft. Verder vragen wij van jou:
- Een afgeronde MBO-4 opleiding.
- Minimaal 3 jaar hands-on ervaring in debiteurenbeheer.
- Een klantgerichte instelling en een natuurlijk talent voor samenwerking.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
ONS TEAM
Welkom bij het hart van onze financiële operaties: het Team Financieel Beheer en Debiteuren. Als debiteurenbeheerder word je deel van een gedreven groep professionals die de financiële gezondheid van de gemeente Leiden en haar regiopartners bewaken en versterken.
Ons team van 17 experts, variërend van financieel administratief medewerkers tot gespecialiseerde adviseurs, vormt een dynamische eenheid met een cruciale missie. We zorgen niet alleen voor een vlekkeloos debiteurenbeheer, maar bewaken ook de kwaliteit van alle financieel-administratieve processen. Onze rol is essentieel: we garanderen de nauwkeurigheid en volledigheid van financiële informatie, optimaliseren processen en ondersteunen belangrijke controleactiviteiten.
In je rol als debiteurenbeheerder werk je nauw samen met twee collega's, waarbij jullie elkaars sterke punten benutten om topresultaten te behalen. Je maakt deel uit van een breder team dat zich inzet voor financiële excellentie en bijdraagt aan een ordelijk en transparant financieel beheer.
WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE
Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag uiterlijk 4 augustus tegemoet.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 5 augustus op dinsdag, woensdag en/of donderdag.
Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met John den Horder, Senior financieel adviseur kwaliteit via 06 3637 5917. Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Patricia de Beer, Corporate recuiter via 06 5275 7940. Whatsapp kan natuurlijk ook. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.
Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.
TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!
We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en
toekomstbestendige stad en gemeente.
WIJ ZIJN GEMEENTE LEIDEN.
WIE BEN JIJ?
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Geef een reactie