Directie-assistent – Gemeente Almelo

Mbo  | 36 uur of 2 x 24-32 uur | maximaal € 4.297,- bruto per maand | Team Organisatie Ondersteuning  

Over de vacature 

Ben jij een spin in het web, proactief en stressbestendig dan is deze vacature voor jou. Als directie assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties van de gemeentesecretaris en adjunct directeur. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle voltallige afspraken van het college, het CMT, de OR en BOR. Samen met de bestuursassistent van de burgemeester zorg je voor een continue bezetting, zodat de dienstverlening altijd gewaarborgd is. 

Wat ga je doen? 

• Beheren van de complexe agenda van de directie en interne bijeenkomsten/gebeurtenissen bewaken.
• Beheren van alle in- en uitgaande correspondentie voor de directie en het voltallige college.
• Donau beheren van binnenkomende facturen voor het college en directie. 
• Ontzorgen van de directie door proactief mee te denken en belangrijke zaken tijdig te signaleren. 
• Organiseren, voorbereiden en plannen van vergaderingen en bijeenkomsten en bijhouden van de mail en post. 
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties van de gemeentesecretaris en adjunct directeur, waarbij je informatie op de juiste manier uitzet en de follow-up bewaakt. 
• Samenwerken en afstemmen met andere bestuursassistenten en collega's om de bestuurlijke processen soepel te laten verlopen. 
• Bewaken van actiepunten, deadlines bij diverse dossiers en projecten. Hierbij heb je een signaleringsfunctie en weet je hoofd- en bijzaken goed te scheiden.  

Wat bieden wij? 

• Een zeer uitdagende en dynamische functie voor 36 uur per week in een collegiaal en professioneel team. Geen dag is hetzelfde! 
• Uiteraard doe je dit niet alleen, ook het intensief samenwerken en afstemmen met de andere bestuursassistenten en collega’s, helpt jou om je functie optimaal in te richten.
• Salaris in schaal 8 tussen de € 3.052,- en € 4.287,-  bruto per maand bij een  36-urige werkweek. 
• De kans om bij te dragen aan het effectief functioneren van het gemeentebestuur. 
• Een werkomgeving met korte lijnen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.  

Wat breng je mee? 

Je gaat werken in een omgeving die vraagt om politiek bestuurlijke sensitiviteit. Jij kunt maatschappelijke consequenties goed afwegen en je bent omgevingsbewust. Maar je bent ook de ogen en oren van de directie. Verder;   

• Beschik je over minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bijvoorbeeld in de richting van directiesecretaresse of managementassistent.
• Ben je stressbestendig, je kijkt altijd vooruit en anticipeert daarop.
• Om de directie goed te ontzorgen ben je servicegericht en dienstverlenend.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als bestuursassistent of -secretaresse binnen een gemeente. 
• Beschik je over goede kennis van het MS Office-pakket, zoals Outlook, Teams en Word.
• Ben je proactief, communicatief sterk en flexibel.
• Is het fijn als je ervaring hebt met I-Babs.
• Ben je 36 uur per week beschikbaar. Eventueel kunnen wij deze functie ook invullen met 2 parttimers (24 – 32 uur) per week.    

Welkom bij de gemeente Almelo     

Wonen     
Almelo groeit volop. Zo bouwen we de komende jaren 4000 woningen. We groeien met de stad mee. Dat zie je ook terug. In Almelo is het aantrekkelijk wonen. Kansen voor iedereen, zo blijven we als stad in balans. We zijn trots op onze stad en de voorzieningen en ontwikkelingen die we bieden. Neem bijvoorbeeld de vernieuwing in de binnenstad. Deze maken van Almelo een aantrekkelijke waterstad.      

Ondernemen     
In Almelo is het aantrekkelijk wonen, maar ook ondernemen. Nieuwe grootschalige bedrijventerreinen zijn aantrekkelijk voor ondernemers. Daarom is Almelo de thuisbasis van veel hoogtechnologische bedrijven. Sommige zelfs wereldspelers.  

Werken     
Wij vinden het belangrijk dat je werk jou inspireert. Lef en plezier staan daarbij centraal. Wij waarderen elkaar als collega's. We nemen verantwoordelijkheid voor ons werk. Het stadhuis staat midden in onze stad. Het voelt en oogt open en transparant. Dat past bij onze werkcultuur. Soms betekent dat ook mouwen opstropen en aan de slag. We werken samen voor inwoners van onze stad.  Ons werk doet er toe.     

Meer weten? 

Wil jij de onmisbare schakel zijn in het bestuurlijke proces van Almelo? Aarzel dan ook niet en reageer! Wij komen graag met je in contact. Toch nog vragen? Neem contact op met Jasper Huizing, manager Organisatie Ondersteuning, via jasper.huizing@almelo.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Wilma Elkink, Adviseur Werving & Selectie je graag te woord via 06 -31 208 206 of wilma.elkink@almelo.nl 

 
Solliciteren 

Zie jij deze functie zitten? Solliciteer dan uiterlijk 8 januari 2025. Klik op de sollicitatiebutton en log in. Nog geen inloggegevens? Schrijf je dan eerst in. Op het sollicitatieformulier vul je de gevraagde gegevens in. Je motivatiebrief met cv stuur je als bijlage mee. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 13 januari 2025.

Acquisitie door werving- en selectiebureaus naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.