Wil jij werken bij een organisatie met impact op het milieu en de kwaliteit van onze leefomgeving? Zoek je een functie waarbij jij de cruciale verbinding vormt tussen opdracht en uitvoering? Krijg je energie van het optimaal inrichten en laten verlopen van een werkproces? Als spin in het web? Om zo een bijdrage te leveren aan een goed lopende organisatie? Kom dan als medewerker Procesondersteuning werken bij onze organisatie!
Wat ga je doen?
Als medewerker Procesondersteuning draag je bij aan een optimaal verloop van het werkproces van verschillende expertiseteams binnen onze organisatie. Je vormt samen met twintig andere collega’s een cruciale verbinding tussen opdracht (zaak) en uitvoering (vergunningverlening, toezicht en handhaving).
Denk bijvoorbeeld aan een vergunningsaanvraag in het kader van de Omgevingswet. Die neem jij in ontvangst, je registreert de opdracht (zaak) in het softwareprogramma waarmee we onze werkprocessen digitaal organiseren (zaaksysteem), zet dit door naar de werkverdeler, controleert en corrigeert de administratie, houdt de uitvoeringstermijnen in de gaten, verzorgt een kennisgeving en/of publicatie en sluit, na afhandeling door de behandelaar, de zaak weer af.
Jouw verantwoordelijkheid is het bewaken en coördineren van een efficiënt en optimaal proces. Evenals de administratie die daarbij komt kijken, zoals het versturen van post en het beheren van de verschillende relevante mailboxen. Je hebt contact met alle betrokken partijen in het proces, van collega’s tot onze opdrachtgevers. Bij vragen over ons zaaksysteem ondersteun je de verschillende gebruikers.
In een aantal voorkomende gevallen handel je als procesondersteuner asbestzaken zelfstandig af. Daarnaast is onze organisatie volop in ontwikkeling en vragen we je soms om een bijdrage te leveren aan bedrijfsbrede projecten.
Als teamondersteuner zijn je werkzaamheden dus heel divers en afwisselend.
Wat bieden we jou?
Werken bij onze organisatie is dynamisch en veelzijdig; je hebt vaak te maken met complexe zaken. Dit wordt door collega’s ervaren als inspirerend, leerzaam en leuk. Jouw werk is van directe invloed op de kwaliteit van onze leefomgeving, de natuur en de balans met economische vooruitgang. Onze werksfeer is informeel, we helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. Er zijn volop mogelijkheden om je kennis en vaardigheden op peil te houden. We hebben een werkomgeving waarin je kunt leren én jezelf ontwikkelen. Er bestaat een goede werk-privé balans met flexibele werktijden. Lees de verhalen van onze collega’s op www.oddrenthe.nl.
Wij bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt deze omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Afhankelijk van je kennis en ervaring wordt het salaris gebaseerd op schaal 7 van de Cao SGO 2024/2025. Hierbij geldt een bruto maandsalaris van maximaal € 3.831,- bij een dienstverband van 36 uur.
Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris en een thuiswerkvergoeding. Het IKB kan (maandelijks) worden ingezet voor bijvoorbeeld het kopen van vakantiedagen of het aanschaffen van een fiets.
Wie ben jij?
Jij bent een echte teamplayer, standvastig, stressbestendig en resultaatgericht. Je bent nauwkeurig en gaat zorgvuldig en integer om met de gegevens en informatie waarmee je werkt. Bellen, mailen en overleggen met collega’s door de hele organisatie doe je met gemak en met plezier.
Voor de functie is het een pre wanneer je:
- ervaring hebt met het werken met een DMS- en/of zaaksysteem;
- kennis van milieu en de Algemene Wet Bestuursrecht;
- een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal bezit;
- een proactieve en flexibele werkhouding hebt;
- een klant- en resultaatgerichte instelling hebt.
Daarnaast vragen we:
- een opleiding op tenminste MBO-4 niveau;
- en de bereidheid om aanvullende cursussen en opleidingen te volgen.
Wie zijn wij?
Bij ons werken 250 bevlogen en betrokken medewerkers en milieudeskundigen met kennis en ervaring op het gebied van milieuwetgeving. Inwoners en bedrijven van Drenthe kunnen op ons rekenen. Dat moet ook, want we hebben te maken met een sterk veranderende omgeving waarin volop wordt geïnvesteerd en het milieu steeds meer aandacht krijgt. Onze organisatie groeit daarin mee.
Vanuit onze taak hebben we zorg voor een schone, veilige en duurzame leefomgeving. Nu én voor volgende generaties. Dit doen wij door het houden van toezicht op en het handhaven van de wettelijke milieuregels, door vergunningverlening én door de twaalf Drentse gemeenten en onze provincie te adviseren over verschillende milieuthema’s.
Werken bij de Omgevingsdienst Drenthe betekent werken bij een betrokken organisatie, die zich continu ontwikkelt en volop ambitie heeft. Daar kun jij onderdeel van uitmaken!
Ben je enthousiast?
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan ontvangen we graag je sollicitatie!
Stuur je motivatiebrief en cv via onderstaand sollicitatieformulier. Dit kan tot en met zondag 9 maart 2025. De gesprekken staan gepland op donderdag 20 maart 2025. We vragen je hier rekening mee te houden..
Wil je meer informatie over de functie, twijfel je om te solliciteren en wil je eerst contact hebben met onze organisatie? Neem dan contact op met Adriaan van Hemel via telefoonnummer 0592-754475.
Voor informatie over onze organisatie en de verhalen van onze collega’s kijk op www.oddrenthe.nl. En op de website www.werkenbijdeomgevingsdiensten.nl lees je nog meer over het werkveld van een omgevingsdienst.
Deze vacature wordt ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Wij hebben begrip voor acquisitie, maar zullen daar niet op ingaan.
Meer vacatures?
Is deze functie helaas toch niet voor jou, maar spreekt onze organisatie je wel aan? Kijk dan op de website van Vooruit in Drenthe: Vacatures (vooruitindrenthe.nl). Daar vindt je onze andere vacatures.
Daarnaast werken we in onze zoektocht naar nieuwe collega’s samen met de omgevingsdienst voor Friesland (FUMO) en de Omgevingsdienst Groningen (ODG). Bekijk de vacatures van de drie noordelijke omgevingsdiensten op www.werkenbijnod.nl .
Wil je op de hoogte blijven? Meld je dan vooral aan op de vacature-alerts.
Geef een reactie