Administratief medewerker
Mbo | € 2.434 – € 3.524 | Schaal 6 | Jaarcontract met intentie voor vast | 36 uur
Werken als Administratief Medewerker bij gemeente Haarlemmermeer betekent …
- Zorgdragen voor een correcte financiële administratie;
- Bijdragen aan verbeteringen;
- Samenwerken met collega’s om tot goede resultaten te komen.
De kern van jouw functie
Als administratief medewerker binnen debiteuren zorg je er samen met de collega’s voor dat facturen worden verstuurd naar aanleiding van aangeleverde inningsopdrachten. Daarnaast verstuur je aanmaningen, brieven i.v.m. betalingsregelingen, heb je contact met debiteuren via mail of telefoon, etc. Ook het verwerken van ontvangsten behoort tot het takenpakket.
Andere werkzaamheden binnen het team kunnen zijn: ervoor zorgen dat binnenkomende facturen binnen één werkdag naar de juiste persoon in de organisatie worden verzonden, Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke of gevoelige informatie. Je draagt bij aan een goed gezamenlijk resultaat door een optimale afstemming tussen de eigen kwaliteiten en belangen en die van de ander/het team. Je organiseert en regelt je eigenwerkzaamheden en stelt de juiste prioriteiten. Je werkt accuraat en nauwgezet en zet je in om de doelstellingen van de afdeling te halen. Je deelt informatie en ervaringen die van belang zijn voor anderen met collega's, de teammanager of andere belanghebbenden. Je luistert met volle aandacht zodat duidelijk wordt wat de ander bedoelt. Je maakt duidelijke afspraken en komt deze ook na en je communiceert dit met betrokkenen.
We doen het samen!
In het cluster Financiën & Administratie werken zo’n 60 medewerkers verspreid over 4 teams: team Financieel Beleid, Control en Advies (business en financial control), team Sigma (planning& control, fiscaal), BI (Business Intelligence) Unit en Debiteuren/Crediteuren en Financiële Administratie, afgekort team DCFA. In dit team werk je samen met collega’s die zorgdragen voor de hele financiële administratie. Het is een team met veel collega’s die er al lang werken, die zelf verantwoordelijkheid nemen en die met veel plezier hun werk doen. Je staat er in deze rol niet alleen voor, je gaat samenwerken met een zeer ervaren functioneel beheerder. Zowel binnen het cluster als het team DCFA vinden er ontwikkelingen plaats op het gebied van automatisering en digitalisering. Er zijn volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen je eigen functie of daarbuiten.
Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.
Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.250 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
Dit krijg je van ons
- Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
- Een salaris tussen de € 2.404 – € 3.481 bruto per maand op basis van een 36-urigewerkweek.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
- Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
- Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
- Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaan coaching en Het Goede Gesprek.
- Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
- Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
Dit neem je mee
Wij zoeken een medewerker Financiële Administratie die als geen ander het belang kent vaneen juiste en tijdige uitvoering van de administratie. Door jouw flexibele, creatieve en probleemoplossende instelling weten collega’s jou te vinden. Je vindt het geen probleem om collega’s te helpen bij hun werk als het druk is. Je vindt het leuk en uitdagend om een bijdrage te leveren aan het verbeteren en automatiseren van processen. Je doorziet daarbij wat een proces doet in de dagelijkse praktijk en initieert verbeteringen om het proces en daarmee onze dienstverlening toekomstbestendig te maken. Door jouw goede communicatieve vaardigheden ben je in staat anderen mee te nemen in jouw voorstellen.
Verder heb je:
- MBO werk- en denkniveau in de financiële richting.
- Relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaring met Excel, Word, Outlook, affiniteit met ICT is een pré aangezien we bezig zijn met de aanbesteding van een nieuw financieel pakket.
- Teamspeler die zowel zelfstandig als in teamverband kan (samen)werken.
- Accuratesse.
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier voor 23 oktober 2024.
Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Reza Afkhami, teammanager a.i., via 06-43835369 of reza.afkhami@haarlemmermeer.nl.
Procedure
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, corporate recruiter, via 023-5676455 of kevin.blommert@haarlemmermeer.nl.
Geef een reactie