Ben jij klaar om de helpende hand te bieden en mee te werken aan het tijdig, volledig en correct presenteren van de gemeentelijke financiële cijfers voor de Planning & Control cyclus? Ben jij een expert in het verwerken van gegevens en cijfers? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!
Hoe doe jij ertoe?
- Verwerken van aanvragen en facturen: Verantwoordelijk voor het verwerken van bestelaanvragen, ingekomen crediteurfacturen en verkooporders
- Behandelen van betalingsverkeer: Behandelen van vragen over het betalingsverkeer, zowel intern als extern, en beheren van diverse tussenrekeninge
- Ondersteuning bij dagafschriften: Assisteren bij het verwerken van dagafschriften en ondersteunen van financiële medewerkers
- Behandelen van uitval: Behandelen van uitval bij het centraal inlezen van ingekomen crediteurfacturen
- Administratieve taken: Verwerken van diverse administratieve taken zoals tijdschrijven, contractenbeheer, memoriaalboekingen, en het aanmaken van NAW-gegevens voor debiteuren en crediteuren.
Hoe ziet je dag er uit?
Vandaag begin je de werkdag vanuit huis. Met jouw favoriete muziek op de achtergrond beantwoord je e-mails en verwerk je vragen over bestelaanvragen in ERPx. Vervolgens open je de workflow voor inkoopfacturen en codeer je facturen van verschillende afdelingen, zodat deze automatisch naar de juiste budgethouders en prestatieverantwoordelijken worden gestuurd. Daarnaast controleer je enkele betalingsherinneringen om te achterhalen waarom bepaalde facturen nog niet zijn betaald. Je belt direct collega's om deze inkoopfacturen af te handelen.
Na de lunch ga je naar kantoor om samen met een collega memoriaalboekingen te verwerken, als onderdeel van jouw inwerktraject. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de financiële administratie op orde is. Aan het eind van de dag heb je de workflow zoveel mogelijk afgehandeld en bespreek je nog een vraag met een financieel adviseur.
Je hebt hard gewerkt en voelt je nuttig als je naar huis fietst.
Wat breng je mee?
Wij zijn op zoek naar een gedreven financieel medewerker die ons team komt versterken. Herken jij jezelf in het volgende profiel?
- MBO werk- en denkniveau
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
- Kennis van boekhoudpakketten: Ervaring met registeren en vastleggen van ERPx en Unit4 is een pré
- Oplossingsgericht en klantgericht: Je hebt een sterke focus op het vinden van oplossingen en biedt uitstekende service
- Gevoel voor cijfers en nauwkeurigheid: Je werkt accuraat en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken
- Zelfstandig en teamgericht: Je kunt zowel zelfstandig als in groepsverband werken.
Wat doen we voor jou?
- Salaris van minimaal €2.700 en maximaal €3.831 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7)
- In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
- Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
- Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
- Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop
Werk jij straks hier?
Werken voor Bedrijfsvoering (BV) is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken, en juridische zaken en bezwaar. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.
Goed om te weten
- Neem voor meer informatie contact op met Peter Boelens (teamleider) via pboelens@leidschendam-voorburg.nl of via 06 46194306.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Geef een reactie