Functioneel applicatiebeheerder Fysiek Domein – Gemeente De Bilt

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken voor onze inwoners? Ben je iemand die zijn collega’s graag ondersteunt bij de uitvoering van hun werkzaamheden? Heb je affiniteit met het fysiek domein en het beheer van applicaties? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Wat ga je doen?  

Het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving start in 2025 met het implementeren en in gebruik nemen van een vakspecifieke applicatie. Het team Ruimtelijke Ontwikkeling, Omgevingsrecht en Stedenbouw maakt gebruik van plan- en regelsoftware. Wij zoeken een functioneel beheerder die beide applicaties onder zijn hoede kan nemen. Van het onderhouden en inrichten van zaaktypen, sjablonen en processen, het beheren van gebruikersaccounts tot het oplossen van incidenten en klachten: je staat klaar om je collega’s te ontzorgen in hun dagelijks werk. Dit doe je allemaal om onze dienstverlening nog beter te maken. 

Jouw team  

Binnen gemeente De Bilt werken we in zelforganiserende teams. Jij gaat deel uitmaken van het team Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) dat bestaat uit twaalf vaste collega’s (vijf casemanagers, drie toezichthouders, twee handhavingsjuristen, een medewerker Omgevingswetloket en een senior adviseur Fysiek Domein) en een aantal tijdelijke krachten. Het team houdt zich bezig met de verlening van omgevingsvergunningen en het afhandelen van meldingen, het houden van toezicht op deze vergunningen en meldingen, het handhaven van overtredingen, inclusief het beslissen op handhavingsverzoeken, en het uitvoeren van de beleidscyclus Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving. 

•  Jij als Functioneel applicatiebeheerder Fysiek Domein zal je bezighouden met onder andere de volgende taken:
• Het implementeren en daarna beheren van een vakapplicatie voor vergunningverlening, toezicht en handhaving, zoals het inrichten van zaaktypen, werkprocessen, legesheffing en sjablonen; 
• Het beschrijven en onderhouden van werkprocessen en -instructies in Engage; 
• Het ondersteunen van gebruikers van beide applicaties en het beheren van hun accounts; 
• Het monitoren van en rapporteren de werkzaamheden ten behoeve van evaluaties en accountantscontroles;  
• Het beheren van koppelingen met het Digitaal Stelsel Omgevingswet, iFinance, Zaaksysteem en DROP; 
• Het technisch beheer van de plan- en regelsoftware, zoals het inrichten van werkprocessen; 
• Het inhoudelijk beheer van de instrumenten uit de Omgevingswet, inclusief het omzetten van aangeleverde kaartlagen en juridische annotaties naar de technische werking in de software en het Digitaal Stelsel Omgevingswet. 

Onze collega Mehmet vertelt je graag meer over het werken bij onze gemeente:  

Bekijk ook de video’s van onze andere collega’s. 

Wat neem je mee? 

Je beschikt over uitstekende sociale, communicatieve en digitale vaardigheden. Je toont lef, ambitie en kunt tegen een stootje. Tot slot bezit je een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen. Je bent een enthousiaste, ondernemende professional die problemen wegneemt. Daarnaast: 

• Ben je bereid en in staat te kijken door de ogen van de klant én de collega’s. 
• Behandel je de klant en de collega’s zoals zij graag behandeld willen worden. 
• Heb je bij voorkeur 2 jaar recente werkervaring met het beheren van een VTH-applicatie of andere software in het fysiek domein. 
• Beschik je over minimaal een relevante mbo-opleiding niveau 4, aangevuld met actuele kennis over de Omgevingswet, de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen, de Algemene wet bestuursrecht en Algemene plaatselijke verordeningen.  

Mocht je je niet helemaal vinden in deze functie-eisen maar ben je wel net afgestudeerd, gedreven, leergierig en denk je het vak snel eigen te maken, solliciteer dan ook! 

Wat bieden we? 

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch? 

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.052 (schaal 8) tot maximaal € 4.811 (schaal 9) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 oktober 2024).  
• We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden. 
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen. 
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding. 
• Een zakelijke telefoon en een laptop. 
• Actieve personeelsvereniging. 
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek. 
• Opleidingsmogelijkheden o.a. via ons eigen leerportaal. 

Interesse? 

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij de gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen! Wij ontvangen jouw CV en/of motivatiebrief graag. Je kun je brief richten aan Steven de Graaf, Gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever. Deze vacature blijft openstaan tot er een geschikte kandidaat is gevonden. 

Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag! Bel Steven de Graaf, Gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever Team VTH, op telefoonnummer 06-28377649 of e-mail naar s.degraaf@debilt.nl. 

Je bent ook altijd welkom om een kopje koffie te komen drinken en kennis te maken. 

Zó werkt het in De Bilt 

Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen? Kijk op ons YouTubekanaal om te zien wat gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft. 

De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Meer weten? Lees ons organisatieverhaal!  

Tenslotte 

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen. 

Delen? Ja graag! Acquisitie? Nee, bedankt.