Functioneel Beheerder Omgevingsvergunningen – Gemeente Zaanstad

Functiebeschrijving
Als functioneel beheerder omgevingsvergunningen optimaliseer en onderhoud je de processen in het pakket CLO (Centric Leefomgeving). Zo kunnen specialisten tijdig hun werk aanleveren binnen vergunningen, meldingen en informatieplichten. Als onze ‘super user' bij Gemeente Zaanstad krijg je de verantwoordelijkheid om het pakket te verbeteren en eventueel opnieuw vorm te geven. Dit doe je in overleg met gebruikers en de leverancier. Een leuke en afwisselende baan! Daarnaast werk je met SmartDocuments (voor documentsjablonen) en Engage (voor procesvastlegging). Beide zijn complexe applicaties waarvoor je trainingen mag volgen.

Verder ga je:

• samen met de leverancier en onze CLO-gebruikers het pakket functioneel optimaliseren.
• gebruikers adviseren zodat zij optimaal met CLO kunnen werken.
• handleidingen voor gebruikers uitwerken en sjablonen in SmartDocuments onderhouden.
• ingediende meldingen en vragen over CLO opvolgen bij gebruikers of de leverancier.
• periodiek een overleg met de key-users in de organisatie leiden en neem je deel aan verschillende overleggen vanuit de leverancier.
• participeren in verschillende digitaliseringsprojecten in relatie tot CLO.

Je gaat werken op de afdeling Omgevingsvergunningen. Je werkt daar veel samen met juristen die de Omgevingswet toepassen én de Omgevingsvergunningen verzorgen. Daarnaast heb je veel contact met de andere afdelingen die een rol spelen in deze processen en de DSO-keten. Je krijgt veel steun van onze ICT-afdeling binnen Zaanstad en werkt nauw met ze samen. Zij zorgen ervoor dat jouw CLO-pakket goed blijft werken.

Functie-eisen
Gewoon lekker jezelf. Je bent eenzelfstandige collega die de juiste vragen stelt en goed naar een ander kan luisteren. Je werkt graag voor de fysieke leefomgeving en houd je goed staande in een analytisch ingestelde omgeving.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau waarin je gewend bent werkprocessen digitaal vast te leggen en te optimaliseren.
• affiniteit met zaaksystemen of zaakgericht werken binnen het ruimtelijke domein van een gemeente.
• de constructieve vaardigheid om collega's in een nieuw werkproces mee te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden. Bij gemeente Zaanstad, waar je 36 uur per week kan werken als Functioneel Beheerder Omgevingsvergunningen. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €3.602 en €5.313 bruto per maand (schaal 10 o.b.v. 36 uur per week). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit bedraagt max €905 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of deels thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Een totaaloverzicht vind je via: arbeidsvoorwaarden gemeente Zaanstad.

Organisatie
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Over de Omgevingswet
De Omgevingswet maakt ondernemen voor inwoners en bedrijven voorspelbaarder, goedkoper en vooral sneller via het landelijke omgevingsloket. Ons digitale loket, onderdeel van het Digitaal Stelsel Omgevingswet, toont direct wat gebouwd mag worden in de Zaanse fysieke leefomgeving. Dit varieert van een dakkapel tot een heel huis bouwen. Het loket biedt de mogelijkheid om vergunningen digitaal aan te vragen en CLO ondersteunt dit proces optimaal.

Meer informatie
Zie jij jezelf al werken als Functioneel Beheerder Omgevingsvergunningen? Het begint bij jouw sollicitatie. En dan? Je ontvangt van ons altijd een terugkoppeling. Solliciteren kan tot en met 5 januari.

Je verneemt binnen 5 dagen na het sluiten van de vacature of je door ons wordt uitgenodigd voor een kennismaking.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag. Bel met Peter de Vries (afdelingshoofd) via 06-30151570 voor inhoudelijke vragen. Voor vragen over de procedure neem je contact op met Olaf van der Hoeven (corporate recruiter) via 06-29668252.