Functioneel Beheerder Zaaksysteem en DMS – Gemeente Zaanstad

Trots op jouw werk

Met jouw kennis en ervaring draag je bij aan een veilige, efficiënte en centrale manier van informatieverwerking. Je zorgt voor een omgeving waarin collega's hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.

Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder bij Zaanstad heb je een ondersteunende en adviserende rol op het gebied van informatievoorziening en applicatiebeheer. Jouw focus ligt bij functioneel beheer van de applicaties voor het zaakgericht werken. In de nabije toekomst zul je betrokken zijn bij de implementatie van een nieuw zaaksysteem. Ook ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het beheer en uitfaseren van de huidige systemen.

Verder:

• ben je aanspreekpunt voor gebruikers als het gaat over vragen en wensen en het oplossen van incidenten;
• vertaal je wensen van gebruikers naar functionaliteiten en oplossingen;
• voer je procesverbeteringen door;
• implementeer je nieuwe functionaliteiten;
• speel je een belangrijke rol in de informatievoorziening;
• onderhoud je contacten met de leveranciers over de (door)ontwikkeling van de applicatie en beoordeel en bespreekt de releasenotes met gebruikers bij periodieke updates.

Jouw collega's. Bij gemeente Zaanstad.
Je wordt onderdeel van het team Functioneel Beheer bestaande uit 24 collega's. Je zult zelf veel samenwerken binnen de vakgroep Functioneel Beheer Zaaksysteem. Deze vakgroep bestaat uit 5 collega's en een coördinator.

Jij bent het

Gewoon lekker jezelf. Je zet jouw communicatieve vaardigheden in om te schakelen met gebruikers over applicaties. Voor ons betekent dat je op een prettige en duidelijke manier met gebruikers om kan gaan en technische informatie op een eenvoudige manier kunt uitleggen. Met jouw analytische vaardigheden los je uitdagende problemen zelfstandig op en ga je op zoek naar de achterliggende oorzaak.  Ook weet je je werk goed te plannen en te organiseren. Je werkt resultaatgericht. Je blijft oog houden voor het resultaat bijvoorbeeld bij het implementeren van applicaties of nieuwe ontwikkelingen.

Daarnaast beschik je over:

• HBO- werk- en denkniveau.
• Ervaring met het beheren van systemen die zaakgericht werken ondersteunen.

Wat jij krijgt

Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 36 uur per week kan werken. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €3.602 en €5.313 bruto per maand (schaal 10). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit bedraagt max. €905 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of deels thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je vinden op: arbeidsvoorwaarden gemeente Zaanstad

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Interesse?

Zie jij jezelf al werken als Functioneel Beheerder? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met zondag 13 april. En dan? Je ontvangt van ons altijd een terugkoppeling. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.

Daarna zetten we de volgende stappen:

• in de week van 21 april – 1e gesprekken
• in de week van 28 april – 2e gesprekken

Fijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Neem gerust contact op met Loes Schat (teamleider Functioneel Beheer), zij vertelt je graag meer over deze mooie functie! Zij is bereikbaar via 06-15882612. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je bellen of appen met Obadja Arends (corporate recruiter) via 06-30364053.