20 uur per week (uitbreiding naar 24 uur op korte termijn mogelijk)
Heb je een dienstverlenende instelling en lijkt het je leuk om voor de politiek te werken? Ben je nauwkeurig, servicegericht en beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Hou je van samenwerken en ben je graag bezig met administratieve en secretariële werkzaamheden?
Ben je op zoek naar afwisselend werk in een klein team in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving waar resultaatgerichtheid, eigen verantwoordelijkheid en humor worden gewaardeerd?
Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je bij ons doen als griffiemedewerker?
- Je bent samen met de griffiemedewerker/junior raadsadviseur verantwoordelijk voor de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van alle gremia van de raad en van de griffie zelf.
- Je bent (mede) verantwoordelijk voor de dagelijkse informatievoorziening van en naar de raad & raadscommissies, inwoners & belangenorganisaties en beheert de algemene mailbox van de griffie.
- Je zorgt voor de publicatie van de relevante informatie in het raadsinformatiesysteem dat wij gebruiken voor de raad en inwoners (NotuBiz). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de digitale archivering van alle vergaderingen in NotuBiz en in het zaaksysteem.
- Je zorgt voor het inboeken van alle facturen en verplichtingen in het financieel systeem en je verbetert bestaande werkprocessen en instructies.
- Je faciliteert en ondersteunt bij de voorbereidingen van raadsbijeenkomsten zoals de Raad op Pad, werkbezoeken, trainingen, workshops, cursussen en informatiebijeenkomsten. In bijzondere gevallen kan je ook in de avond aanwezig zijn bij raadsbijeenkomsten.
- Je helpt de griffie, raadsleden, steunfractieleden, ambtenaren en collegeleden met praktische vragen.
Wat vragen we van je als griffiemedewerker?
- Je hebt minimaal MBO- werk- en denkniveau op het gebied van administratief en secretarieel werk.
- Jouw communicatieve, sociale, organisatorische en coördinerende vaardigheden zijn goed ontwikkeld;
- Je hebt ervaring met plannen en organiseren, inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen is een pluspunt.
- Je hebt ervaring met het coördineren van logistieke processen.
- Je kunt uitstekend overweg met verschillende digitale programma’s en systemen, zoals bijv. met M365 en NotuBiz, of je bent in staat om je deze snel eigen te maken.
- Je bent dienstverlenend, servicegericht, stressbestendig en je kan goed samenwerken.
- In principe werk je op vaste werkdagen, maar de functie vraagt ook om flexibiliteit wanneer dat nodig is. Beschikbaarheid op donderdag is daarbij een sterke pré.
Herken je jezelf in het profiel, maar voldoe je niet volledig aan alle criteria? We moedigen je van harte aan om toch te solliciteren, omdat we vooral op zoek zijn naar een gedreven en enthousiaste nieuwe collega die een bijdrage wil leveren aan ons team.
Raadsgriffie
Je komt te werken bij de raadsgriffie van de gemeente Baarn. De griffie van Baarn is relatief klein, maar ambitieus. De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en de commissies van de gemeenteraad. De gemeenteraad van Baarn bestaat uit in totaal 19 raadsleden en 15 steunfractieleden verdeeld over 9 fracties. De gemeenteraad kent een maandelijkse vergadercyclus met vergaderingen op woensdagavond. Samen zorgen we ervoor dat de raad optimaal kan functioneren. Het griffieteam bestaat uit vier mensen; de griffier, de plaatsvervangend griffier/raadsadviseur, een griffiemedewerker/junior raadsadviseur en een griffiemedewerker. Verbindend samenwerken staat centraal en jij gaat samen met je collega’s op de griffie enthousiast aan de slag om ondersteuning en uitvoering te geven aan het vastgestelde griffieplan 2023-2026 en het communicatieplan van de gemeenteraad.
Wat bieden we je?
Allereerst een afwisselende en uitdagende baan in een dynamische omgeving met ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. Afhankelijk van opleiding en werkervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.014,- en € 4.244– (schaal 8) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). En goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.
Wat je verder kunt verwachten van werken bij de griffie van de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 180 medewerkers in dienst, waarvan vier bij de griffie. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor onze inwoners en de gemeenteraad.
Baarn is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders doordat je werkt in een politieke omgeving met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met de raad, het bestuur en een uitdagende werkomgeving.
Enthousiast over de rol van griffiemedewerker?
Stuur ons dan voor 8 september je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt een 2e sollicitatie gesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk!
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Cindy Heusingveld, Griffier, via 06-34500640 of per e-mail: c.heusingveld@baarn.nl
Meer informatie over procedure? Neem contact op met Benthe Bleeker, P&O adviseur, via 06-34615987 of per e-mail b.bleeker@baarn.nl. Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Integriteit, diversiteit en inclusiviteit
Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een geldige verklaring omtrent gedrag te leveren. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat we een diverse organisatie zijn waarin we respect hebben voor elkaar en medewerkers zichzelf kunnen zijn
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.
Geef een reactie