HR-support medewerker
Uren: 24 – 32 uur per week Salaris: € 2.404 tot € 4.244
Bij Omgevingsdienst IJmond zetten wij ons, met 175 collega’s, dagelijks in voor een schone en veilige leefomgeving in een veelzijdige regio. Wil jij ons HR-team uitbreiden als HR-support medewerker en ervoor zorgen dat onze administratie altijd helemaal op orde is en help je mee om onze processen te verbeteren? Ben jij diegene voor wie geen vraag te veel is en die houdt van een strak georganiseerde administratie? Dan is dit jouw baan! Wij kijken uit naar jouw reactie!
Geen dag is hetzelfde in deze functie! Altijd is er wel een collega die met een vraag bij jou aanklopt: over verzuim, vakantiedagen, toegangspasjes, declaraties, pensioen, zwangerschapsverlof, of iets compleet onverwachts. Jij bent degene die hen verder helpt, zorgt dat ze een antwoord krijgen of de juiste richting wordt gewezen. Met onze centrale HR-mailbox heb je een belangrijke rol in het beheren en beantwoorden van inkomende vragen.
Als het gaat om personeelsdossiers, verlofadministratie en mutaties rondom instroom, doorstroom en uitstroom, ben jij degene die alles nauwkeurig registreert en controleert. Zo zorg je ervoor dat onze HR-administratie altijd up-to-date en kloppend is.
Wat er elke maand vast op je agenda staat? De salarisbetaling! Jij bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken van alle mutaties en voert een nauwkeurige controle uit voordat alles naar onze externe salarisverwerker gaat. Dankzij jouw samenwerking en oog voor detail loopt alles op rolletjes.
Vind jij het uitdagend om processen in systemen te optimaliseren? Dan pas je perfect in ons team! Samen met twee HR-adviseurs, een interim recruiter en een HR-support collega werk je continu aan het verbeteren van onze HR-processen. Met jouw bijdrage zorgen we er samen voor dat alles rondom HR soepel en efficiënt verloopt.
De ideale collega volgens jouw collega’s
“Je bent een proactieve en zelfstandige professional die nauwkeurig werkt, zeker als het gaat om het verwerken van salarissen. Met jouw mensen-mens-mentaliteit haal je voldoening uit het helpen van collega’s door duidelijke informatie te delen en praktische oplossingen te bieden. Je behoudt moeiteloos overzicht en kijkt altijd hoe processen beter kunnen. Humor en een positieve instelling vinden we belangrijk, en we zien graag dat je met jouw enthousiasme bijdraagt aan een prettige en energieke werksfeer!
Heb jij eigenaarschap hoog in het vaandel staan, maar werk je ook graag samen? Dan is deze rol iets voor jou! Samen met je collega zorg je ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen.”
Verder heb je:
- Minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding;
- Ervaring met een HR-informatiesysteem (wij werken met AFAS Profit-HRM);
- Ervaring met maandelijkse salarisverwerking;
- Een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) is een pre.
Wat vind je bij ons?
- Een salaris afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Schaal 6 tot 8 (€ 2.404,- tot € 4.244,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
- Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand. Jij bepaalt: tijd of geld?
- 5,4 weken vakantieverlof per jaar bij een fulltime dienstverband. Aan jou de keus of je verlof bij wilt kopen;
- Volledige ov-vergoeding (2e klasse) en een fietsvergoeding van € 0,23 per kilometer;
- Jaarlijkse tegemoetkoming in je zorgverzekeringskosten van € 168,00 (bruto) per jaar;
- Fitnessvergoeding van € 12,50 (netto) per maand;
- Ruime bijdrage aan je pensioen, ongeveer 2/3 wordt door ons betaald;
- Een zelfstandige baan met veel afwisseling en verantwoordelijkheid doordat wij in eigenaarschap laag in de organisatie leggen;
- Er zijn tal van opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- Hybride en flexibel werken is mogelijk, maar omdat je het gezicht van HR bent is het belangrijk dat je de meeste tijd toch wel op kantoor bent.
Waarom werken bij ODIJmond?
Omgevingsdienst IJmond (ODIJmond) is een overheidsorganisatie die milieu- en bouwtaken uitvoert en zich inzet voor de energie- en warmtetransitie. Dit doen wij in opdracht van veertien gemeenten en provincie Noord-Holland. Een optimale dienstverlening staat hierbij centraal. Dat vraagt van onze collega’s dat zij geen genoegen nemen met standaardoplossingen en in staat zijn om buiten de bestaande kaders en paden te werken. Ondernemend denken, initiatief nemen en lef hebben zijn (onder andere) kernwaarden binnen onze organisatie.
Ga je ervoor?
Wil jij als HR-support medewerker je steentje bijdragen aan een betere leefomgeving? Laat het ons dan uiterlijk 15 december weten via het online sollicitatieformulier.
We kijken uit naar je reactie!
Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Niels Martens (recruiter) via 0621708552.
Beste recruiter: wij zoeken onze kandidaten graag zelf. Jouw hulp bij het invullen van deze vacature slaan wij dus vriendelijk af.
Geef een reactie