Ben jij servicegericht, flexibel en hou je van een afwisselende baan in de facilitaire dienstverlening? In deze functie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt! Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!
Informatie
Ben jij een energieke persoonlijkheid met een facilitair zintuig? Heb je gastvrijheid hoog in het vaandel staan en ben je flexibel en dienstverlenend? Voel je je thuis in het uitvoeren van diverse fysieke werkzaamheden in en om gebouwen? Kun je snel schakelen tussen diverse facilitaire taken gedurende de werkdag? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Huismeester vervul je een belangrijke rol binnen onze organisatie. Je kerntaken omvatten onder meer:
- Het inrichten en ombouwen van vergaderruimten.
- Het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden bij (interne) evenementen.
- Het oppakken, afhandelen en administratief verwerken van meldingen vanuit het facilitair management systeem Topdesk.
- Afvalbeheer (waaronder logistieke handelingen m.b.t. afvalcontainers).
- Magazijnbeheer en logistieke werkzaamheden (ontvangst en uitgifte van goederen, inclusief bijbehorend transport).
- Het controleren van ruimtes/inventaris in het Stadhuis en Stadskantoren en het schoonhouden van de entrees van onze gebouwen.
- Het begeleiden van externe leveranciers (bij facilitaire aangelegenheden)
- Diverse werkzaamheden bij verhuisbewegingen en inrichting van kantoorruimten.
- Zo nodig word je ingezet bij de interne postbezorging (inclusief sorteren en bewerken post) en bijbehorende administratieve taken.
Waar kom je te werken?
Je wordt onderdeel van de afdeling Faciliteiten, waar je deel uitmaakt van het dynamische team Gastvrijheid en Services. Dit team bestaat uit 38 enthousiaste medewerkers in de leeftijd van 18 tot 66 jaar, verdeeld over vier disciplines: Huismeesters, medewerkers ontvangst, post & logistiek, en evenementen. In nauwe samenwerking met deze diverse disciplines ben jij verantwoordelijk voor het succes van jouw facilitaire taken.
In jouw rol heb je niet alleen contact met je directe teamleden, maar ook dagelijks met collega's op onze stadskantoren. Of het nu gaat om het snel verhelpen van een stoelstoring, ondersteuning bij het opzetten van een draadloze presentatie in een vergaderzaal, of het creëren van de perfecte setting voor een jubileum of huwelijk; jij bent in staat om veelzijdige taken met gemak uit te voeren. In samenwerking met je collega’s draag je zorg voor een vlekkeloos verloop van alle facilitaire processen, waarbij gastvrijheid altijd voorop staat.
Binnen het team werk je grotendeels zelfstandig en maak je onderling afspraken over de werkverdeling. Dit is mede gebaseerd op de verschillende locaties waar je wordt ingepland, waarbij jouw flexibiliteit van essentieel belang is. Het gevarieerde werk biedt niet alleen ruimte voor jouw professionele groei, maar ook voor waardevol menselijk contact.
Wat breng je mee?
Flexibiliteit, collegialiteit en snel schakelen zijn belangrijk in de functie: zo nodig verricht je werkzaamheden buiten de meer reguliere kantoortijden en/of in de weekenden. Je springt uit jezelf bij wanneer je ziet dat een collega hulp kan gebruiken en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je bent energiek (veel staan en lopen) en bent communicatief vaardig bij het oplossen van meldingen en klachten.
- Je beschikt over minimaal een VMBO / MBO diploma in een dienstverlenende richting en hebt bij voorkeur enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Je hebt affiniteit met de producten en diensten op facilitair gebied;
- Je bent in het bezit van een BHV diploma en basisveiligheid VCA voor operationele medewerkers of bereid om deze te halen;
- Je hebt ervaring met het werken met een facilitair management informatiesysteem, beschikt over de basisvaardigheden om met een PC te kunnen werken en kunt Audio Visuele voorzieningen bedienen.
- Je spreekt vloeiend Nederlands;
- Beschikbaar volgens een rooster (di-woe-do 12.00-20.30 uur, ma-vrij 09.00-18.00 uur);
- Geen langdurig verlof in mei/juni en september/oktober vanwege topdrukte evenementen.
Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.
Verder bieden wij je:
- De functie is ingeschaald in salarisschaal 4 met aanloopschaal 3. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.316 en maximaal € 3.214,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
- 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
- Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
- Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
- Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
- Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
- Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
Solliciteer via onderstaande button!
Vragen?
De vacature staat open t/m 17 maart. De eerste gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden op 26 maart. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Loja Chu, Teammanager, via tel nr. 013-5429257. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.
Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.
Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:
Meer over Gemeente Tilburg: Afdelingen – Werken voor Tilburg
Meer over onze arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden – Werken voor Tilburg
Meer over CAO-gemeenten: Salaris, Salaristoeslagen en vergoedingen – Cao Gemeenten
Geef een reactie