ICT Contract- en Leveranciersmanager – Gemeente Almelo

HBO/WO | 32 – 36 uur | Maximaal €6.072- bruto per maand bij 36 uur | Bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband | Eenheid Bedrijfsvoering   

Over de vacature 

De gemeente Almelo investeert fors in het transformeren van dienstverlening, processen, informatievoorziening en ICT. Hiervoor heeft de gemeente een opgave gedefinieerd, waarin het herontwerp van dienstverlening, interactie met burgers, bedrijfsprocessen en onderliggende IV/ICT centraal staat. De ambitie is hoog: niet alleen worden huidige knelpunten aangepakt, maar ook het verbeteren en professionaliseren van governance op de diverse organisatie terreinen wordt parallel opgepakt.  

Jouw werkzaamheden 

Binnen de eenheid Bedrijfsvoering zijn er twee teams die zich bezighouden met informatie: Informatiemanagement & Data (ID) en Informatievoorziening & Automatisering (I&A). Als Contract- en leveranciersmanager zorg je voor een goede balans tussen IT-kwaliteit en kosten. Je werkt samen met IT-leveranciers als strategische partners en zorgt voor goede contracten en naleving van afspraken. Je zorgt ervoor dat aankopen binnen nieuwe en bestaande contracten goed verlopen en dat alles goed wordt vastgelegd. Dit helpt om bestaande middelen beter te gebruiken en IT-diensten en producten efficiënter in te zetten. Daarnaast draag je direct bij aan projecten in het Plan de Campagne, zoals de vervanging van belangrijke applicaties. 

Wat ga je doen  

• Contractmanagement: Het opstellen, beheren en bewaken van contracten met IT-leveranciers. Dit omvat het afsluiten van nieuwe contracten en het zorgen voor tijdige verlenging of beëindiging van bestaande contracten. En toezien op het juist vastleggen in dossiers.
• Leveranciersmanagement: Het onderhouden van relaties met IT-leveranciers om ervoor te zorgen dat de samenwerking soepel verloopt en de kwaliteit van de geleverde diensten hoog blijft. Dit omvat ook het voeren van strategische gesprekken.
• Inkoopprocessen: Het samenwerken met centrale inkoop bij zowel enkelvoudig als meervoudig onderhandse inkooptrajecten, en ondersteuning bieden bij Europese aanbestedingen.
• Advies en ondersteuning: Het geven van advies over IT-leveranciers, IT-dienstverlening. Dit kan ook het voorbereiden van strategische gesprekken met belangrijke leveranciers omvatten.
• Service Level Agreements (SLA's): Het beheren van SLA's om ervoor te zorgen dat de geleverde diensten voldoen aan de afgesproken servicelevels.
• Risicobeheer en compliance: Het waarborgen van naleving van technische, beveiligings- en privacy-eisen, en het beheren van risico's gerelateerd aan IT-contracten en leveranciers. 

Jouw collega aan het woord 

Rob van de Bunt, Adviseur Inkoop: “Ik werk inmiddels een jaar voor de Gemeente Almelo. Wat mij opvalt is de gedeelde ambitie om te moderniseren (wat, toegegeven, ook echt nodig is) en te verbeteren. Dit blijkt uit de bereidheid om nieuwe technologieën, niet alleen RPA, maar bijvoorbeeld ook AI, te omarmen en de vastberadenheid om processen efficiënter en nauwkeuriger te maken. Onlangs zijn de eerste RPA-processen in productie genomen en het plan is om de komende jaren een groot aantal processen te robotiseren. Hiermee krijgt RPA een belangrijke rol binnen de organisatie.”  

Word jij hier blij van?  

• Een salaris in schaal 11, minimaal €4.264,- en maximaal € 6.072,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. 
• Een aantrekkelijke werkomgeving en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket zoals een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris. Dit budget kun je naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld aan extra salaris of verlofdagen. 
• Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Wil je jezelf ontwikkelen.  Dat vinden wij belangrijk. We denken natuurlijk met je mee over de opleidingsmogelijkheden.  
• Een werkplek met het mooiste uitzicht van de stad én op steenworp afstand van het station.   

Waar wij blij van worden  

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement, bijvoorbeeld NEVI of CATS CM
• Een aantal jaren relevante ervaring, bij voorkeur als contractmanager.  
• Je hebt een open en nieuwsgierige houding. 
• Sterke vaardigheden op het gebied van monitoren van contractuele verplichtingen vanuit de data en de KPI's.  
• Je voelt je thuis in een dynamische, politiek-gevoelige omgeving en weet het overzicht te bewaren en de juiste inhoudelijke verbindingen te leggen. 
• Sterke communicatieve vaardigheden en gepaste daadkracht als het nodig is.   

Welkom bij de gemeente Almelo  

Wonen  
Almelo groeit volop. Zo bouwen we de komende jaren 4000 woningen. We groeien met de stad mee. Dat zie je ook terug. In Almelo is het aantrekkelijk wonen. Kansen voor iedereen, zo blijven we als stad in balans. We zijn trots op onze stad en de voorzieningen en ontwikkelingen die we bieden. Neem bijvoorbeeld de vernieuwing in de binnenstad. Deze maken van Almelo een aantrekkelijke waterstad.  

Ondernemen  
In Almelo is het aantrekkelijk wonen, maar ook ondernemen. Nieuwe grootschalige bedrijventerreinen zijn aantrekkelijk voor ondernemers. Daarom is Almelo de thuisbasis van veel hoogtechnologische bedrijven. Sommige zelfs wereldspelers.   

Werken  
Wij vinden het belangrijk dat je werk jou inspireert. Lef en plezier staan daarbij centraal. Wij waarderen elkaar als collega's. We nemen verantwoordelijkheid voor ons werk. Het stadhuis staat midden in onze stad. Het voelt en oogt open en transparant. Dat past bij onze werkcultuur. Soms betekent dat ook mouwen opstropen en aan de slag. We werken samen voor inwoners van onze stad.   Ons werk doet er toe.   

Team informatiemanagement & Data 

Het team Informatiemanagement & Datagedreven werken is verantwoordelijk voor advies en beleid op het gebied van informatiemanagement, maar ook voor het inwinnen, registreren en beheren van steeds meer basisgegevens. Hieruit volgt het combineren en analyseren van gegevens. Team ID zorgt voor het visualiseren en presenteren van de resultaten. We dragen bij aan optimalisatie van processen in de organisatie en de inzet van innovatieve oplossingen. Al met al zorgt het team voor de doorontwikkeling naar een datagedreven organisatie. Deze bijdrage zorgt voor betere sturing van de organisatie. Dit creëert meerwaarde voor Almelo. Het team is een tikkeltje eigenzinnig en tegelijk nuchter. Herkenbaar? Dan zou jij wel eens prima bij ons kunnen passen.  

Meer weten?   

Durf je je echt te onderscheiden en bovenstaande job uit te voeren? Aarzel niet en reageer! Dit kan tot uiterlijk 30 maart 2025. Toch nog vragen over de functie? Bel of mail met Rick Stevens, Teammanager I&D via 06-52906292 of rick.stevens@almelo.nl Wil je eerst meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Wilma Elkink, Adviseur werving & selectie via 06-31208206 of wilma.elkink@almelo.nl.    

Solliciteren?  

Zie jij het zitten? Klik op de sollicitatiebutton en log in. Nog geen account? Schrijf je dan snel in. Stuur je motivatiebrief en cv als bijlage mee. De gesprekken worden gepland op woensdag 9 april 2025.