Informatiespecialist – Gemeente Eindhoven

Jouw rol:
Als informatiespecialist werk je aan het professionaliseren van ons digitale informatiebeheer. Samen met je collega's van DIV promoot je actief het belang van goed informatie- en archiefbeheer.

• Je verbetert en optimaliseert ons informatie- en archiefbeheer.
• Je adviseert over vraagstukken op het gebied van informatie- en archiefbeheer en denkt mee over de inrichting van informatiesystemen.
• Jij bent het aanspreekpunt voor inhoudelijk advies bij (complexe) informatievraagstukken voor alle collega's in de organisatie
• Je helpt collega's met het structureren, opslaan en terugvinden van informatie.
• Je traint medewerkers in het juiste gebruik van onze Documentmanagementsystemen en zorgt ervoor dat ze goed worden toegepast.
• Je bewaakt de kwaliteit van het gebruik van deze systemen, vooral met betrekking tot de inrichting en de vernietiging van informatie.
• Je beheert het Documentair Structuur Plan (DSP I-navigator) van de gemeente.
• Je begeleidt de senior Medewerkers Informatiebeheer en ondersteunt de senior informatiespecialist bij hun projecten.
• Samen met je collega's stel je procedures, procesbeschrijvingen en werkinstructies op.

Met wie doe je dat?
De afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) ondersteunt het ambtelijk en bestuurlijk management met advies over het beleid voor documentair informatiebeheer. Verder houdt onze afdeling zich onder andere bezig met postverwerking, archiefbeheer, dossieropbouw en documentvernietiging.

Als informatiespecialist werk je nauw samen met je collega’s binnen DIV, zoals (senior) informatiespecialisten en documentair informatieverzorgers. Je begeleidt specifiek de informatieverzorgers A.

Quote van Anke de Bruijn, Informatiespecialist DIV: "Bij DIV zorgen we ervoor dat iedereen de post digitaal ontvangt en ondersteunen we behandelaars bij het beheren en archiveren van informatie. Als informatiespecialist lever je niet alleen een bijdrage aan het vakgebied, maar ook aan de bedrijfsvoering eromheen."

Dit breng je mee?
Je brengt de volgende eisen met je mee om ons team te versterken:

• Hbo-werk- en -denkniveau, met ervaring in een vergelijkbare functie.
• Brede kennis van documentair informatiemanagement.
• Inzicht in bedrijfsprocessen en hun samenhang.
• Inzicht in de bedrijfsvoering en informatievoorziening van een gemeentelijke organisatie
• Goede communicatieve vaardigheden; je kunt anderen overtuigen van het belang van het goed beheren van informatie.
• Je bent een probleemoplosser met een flexibele instelling.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en werkt nauwkeurig.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Reiskosten:
• Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
• Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
• Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.
• Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
• Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 24 november.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter via mark.dimmers@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht Patrick Colen, afdelingshoofd DIV via p.colen@eindhoven.nl . In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.”

De gesprekken staan gepland in de week van 25 november.