Interne Controle Medewerker – Gemeente Eindhoven

Jouw rol:
Als Interne controle medewerker FA ben je de spil tussen de sectoren en de financiële administratie. Je helpt, ondersteunt en toetst de financiële data die door de sectoren worden aangeboden en verwerkt, waarbij je oog hebt voor het continue verbeteren van de financiële processen en de kwaliteitseisen van de financiële administratie. Jouw werkzaamheden dragen bij tot het kunnen leveren van betrouwbare, juiste, tijdige en relevante informatie die gebruikt kan worden voor sturing en verantwoording.

• Je controleert de financiële gegevens aan de gestelde kwaliteitseisen voor de aanlevering en verwerking in het financiële systeem en verifieert de aansluiting tussen de zaaksystemen en het financiële systeem;
• Je analyseert en verwerkt complexe doorbelastingen;
• Je bent mede opsteller van het balansdossier voor de jaarrekening;
• Je analyseert en rapporteert over de geregistreerde gegevens aan sectoren en externe partijen;
• Je stimuleert de onderlinge samenwerking in het team, teamvorming en innovatie van de financiële processen. Door te motiveren en te faciliteren daag je je collega’s uit om zichzelf steeds verder te ontwikkelen;
• Je bent sterk gericht op het verhogen van de kwaliteit en maakt een verbeterslag op inhoud, het stroomlijnen van processen en op gedrag;
• Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de afgesproken procedures en processen op hoofdlijnen.

Collega Inge Goris, interne controle medewerker: “Werken in een team dat als thuiskomen voelt, terwijl ik sectoren ondersteun en verbeteringen doorvoer op basis van interne controles, maakt mijn werk zo leuk en waardevol."

Met wie werk je samen?
Jij werkt samen met 40 collega’s bij de afdeling financiële administratie van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning. Als Interne Controle medewerker werk je nauw samen met andere financiële experts en adviseurs binnen de afdeling. We zorgen voor het centrale financiële systeem waarin alle financiële gegevens samen komen vanuit de verschillende bedrijfsapplicaties.

Samen met de collega’s bij de financiële administratie en de sector Control zorg je voor een optimale ondersteuning van de sectoren op het gebied van beheersing van de financiële gegevens en de verantwoording richting bestuur.

Dit breng jij mee:

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare en recente ervaring binnen de gemeentelijke financiële administratie;
• Je hebt actuele kennis van het vakgebied van de financiële administratie en control en kennis van de bijbehorende actuele wet- en regelgeving;
• Je hebt kennis van en inzicht in moderne (gemeentelijke) administratieve processen;
• Je bent analytisch en weet mensen te verbinden en enthousiast te krijgen voor jouw plannen;
• Je toont eigenaarschap, je pakt proactief zaken op en rondt deze af.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.052 en € 4.811 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
  • Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?

Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 16 februari 2025.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Mark Dimmers via mark.dimmers@eindhoven.nl Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Rene Geurds, Afdelingshoofd financiële administratie via 0651122915.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.”

Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Acquisitie stellen we niet op prijs.