Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en heb je oog voor detail? Wil jij bijdragen aan de verdere digitalisering van de gemeente Medemblik en zorgen dat informatie op de juiste manier wordt beheerd? Dan is deze functie als Junior Specialist Informatieregie iets voor jou!
In deze rol help je bij de ordening, het beheer en de vernietiging van (digitale) archieven en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van zaakgericht en digitaal werken. Je werkt samen met ervaren collega’s en krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen in dit vakgebied.
Word jij de onmisbare schakel in ons informatiebeheer? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen
- Je bereidt diverse projecten voor en/of uit binnen het taakveld zowel binnen als buiten de organisatie, zoals: digitale vernietiging en e-mailarchivering;
- Je ordent, beheert en bewerkt archieven, draagt zorg voor overbrenging archieven naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats (e-depot). Heb je nog niet alle kennis? Geen probleem, we leren het je graag;
- Je denkt actief mee over hoe we ons digitale archiefbeheer steeds slimmer kunnen inrichten;
- Je stelt selectie- en vernietigingslijsten op voor archieven en draagt zorg voor vernietiging en verwijdering van de (digitale) archieven.
Het team
Je gaat als Junior Specialist Informatieregie aan de slag bij het team Informatieregie en Belastingen, binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Je wordt één van twee specialisten Informatieregie. Als junior specialist krijg je de kans om van ervaren collega’s te leren en jezelf te ontwikkelen binnen het digitale informatiebeheer. Registratie, archivering, kwaliteitszorg en ondersteuning van de organisatie zijn hierbij kerntaken. Hoewel er nog papier aanwezig is, ligt de nadruk op digitaal werken.
Wij vragen
Je hebt een positief kritische en dienstverlenende houding. Je bent adviesvaardig, benaderbaar en assertief. Je werkt zelfstandig en je bent samenwerkingsgericht.
Verder:
- Een relevante hbo-opleiding en werkervaring;
- Kennis van en inzicht in informatie- en archiefbeheer;
- Ervaring met projectmatig-, zaakgericht- en digitaal werken, dit is een pré.
Ons aanbod
Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je een aanbieding gebaseerd op aanloopschaal 8 of functieschaal 9. Dat is een salaris van maximaal € 4.811,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
Ook mag je rekenen op een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket zoals:
- Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris. Je kunt dit naar keuze inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of bedrijfsfitness;
- Filevrij naar ons kantoor in Wognum en altijd plek in de parkeergarage. Ook is er genoeg plek voor (het opladen van) elektrische auto's. Kom je op de (elektrische) fiets? Dan kan je die ook overdekt stallen en eventueel opladen;
- Ruime kilometervergoeding € 0,23 per km, maximaal 60 km enkele reis per dag;
- Werk je een dag thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag;
- Je mag een laptop en telefoon uitkiezen;
- Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- Opname in het ABP pensioenfonds.
Over gemeente Medemblik
Gemeente Medemblik is volop in beweging en werkt hard aan een gezonde toekomst voor al haar inwoners. Bij deze gemeente, die veel investeert in de toekomst, krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen.
Met jouw werk zorg jij ervoor dat de inwoners van Medemblik prettig kunnen wonen, werken en recreëren in een mooie en landelijke omgeving.
We zijn een actieve en ondernemende landelijke Noord-Hollandse gemeente met 17 kernen en ruim 45.000 inwoners. Gezond wonen, werken en recreëren zijn voor ons belangrijke speerpunten. We werken primair vanuit mogelijkheden en ondersteunen diverse initiatieven van onze inwoners, verenigingen en bedrijven.
Samen met onze inwoners, maatschappelijke partijen, ondernemers, de raad, het college en de Westfriese regiogemeenten werken we enthousiast aan een vitale én leefbare gemeente.
Geïnteresseerd?
Graag ontvangen we jouw motivatiebrief en CV voor 8 april 2025 via de sollicitatieknop.
Voor aanvullende informatie over deze functie kun je contact opnemen met Tanja Holt via +31625697108.
Voor vragen over de procedure kun je terecht bij één van onze recruiters Wendy Newson via +31625697151 of Roxanne Wagemaker via +31650164664.
Geef een reactie