Juridisch administratief medewerker
Wij zoeken een collega met juridische achtergrond, die vol verve en met enthousiasme aan de slag wil bij de vakgroep Juridische zaken van team Advies, Support en Kennis (ASK) binnen de gemeente Deventer. Je gaat aan de slag met de administratie bij bezwaar en combineert dit met het zelfstandig behandelen van bezwaardossiers.
Opleidingsniveau mbo / mbo+
Aantal uren 32 uur
Salarisindicatie € 3052 tot € 4297 (schaal 8)
Vakgebied administratief, juridisch
Jouw werk
Als juridisch administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van bezwaarden en het administratief verwerken van het bezwaardossier. Je stelt zelfstandig procedurebrieven op en organiseert hoorzittingen van de bezwaarschriftencommissie. Daarnaast heb je telefonisch contact met bezwaarden over de informele behandeling van bezwaarschriften. Je hebt nauw contact met vertegenwoordigers van het college en de secretarissen van de bezwaarschriften-commissie. Je beheert de standaardbrieven en past deze waar nodig aan.
Verder vind je het leuk om administratieve werkzaamheden af te wisselen met het zelfstandig behandelen van eenvoudige bezwaardossiers. Zo stel je bijvoorbeeld een commissieadvies op wanneer het bezwaar niet-ontvankelijk wordt verklaard, hoor je een bezwaarde wanneer het gaat om afvalovertredingen en stel je in dit soort zaken een beslissing op bezwaar op.
Over jou
Als belangrijke schakel in het administratieve proces van beroep en bezwaar ben jij een echte samenwerker. Je overziet alle stappen in het proces en bij het signaleren van knelpunten pak je deze gelijk op en lost ze proactief op. Je communiceert helder met collega’s en bezwaarmakers en je weet de boodschap in begrijpelijke taal over te brengen. Je werkt zelfstandig, je pakt veel werk op en je vindt het fijn om met veel verschillende werkzaamheden bezig te zijn, maar je weet wel het overzicht te bewaken. Je bent klantgericht, je krijgt energie van de ander te ontzorgen, je denkt alvast vooruit en handelt proactief. Je bent sensitief en integer omdat je werkt met vertrouwelijke informatie.
Jouw ervaring
Je beschikt over:
- Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding richting juridische administratieve dienstverlening.
- Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie of aantoonbare vergelijkbare kwaliteiten.
- Je bent uiterst digitaal vaardig, bij voorkeur een expert met e-Suite.
- De kennis om met meerdere applicaties tegelijk te werken en je kan snel switchen tussen de verschillende werkzaamheden.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Het team
Of je nu een vraag over je loopbaan hebt, wilt weten hoe en waar je het beste je boodschap kunt delen of iets wilt laten onderzoeken: Team Advies, Support en Kennis (ASK) staat voor je klaar!
Het team bestaat uit 75 ambitieuze en vakkundige collega's met een achtergrond in onder andere HR, inkoop, communicatie, ondersteuning en juridische zaken. Samen hebben we oog voor wat buiten gebeurt en helpen we collega's hun doelen te bereiken. Je komt te werken bij de vakgroep Juridische zaken. Hier werken ook twee andere collega’s op administratief gebied.
Ons aanbod
Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:
- Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband
- Goede faciliteiten voor thuiswerken.
- 28 vakantiedagen op basis van 36 uur
- Woon je verder dan 10 km van het werk en reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed
- Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer!
- Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.
- Een regeling betaald ouderschapsverlof;
- Pensioenopbouw bij het ABP
We werken flexibel
We kiezen op basis van ons werk wat een handige werkplek is. Soms is dat kantoor, een andere keer thuis, maar ook op locatie in de wijk, bij bewoners, organisaties of partners. We behouden het goede van thuiswerken en brengen dit in balans met werken op kantoor of een andere locatie. Dit noemen we toekomstgericht werken: we willen met plezier, veilig, in balans en effectief werken.
Daarom kiezen voor Deventer
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.
Lijkt het je wat?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Michiel van Straalen, Teammanager ASK, via het telefoonnummer 06-1032398 of Jessica Schut van Wijk, juridisch medewerker, via telefoonnummer 06-12566216. Solliciteren kan tot en met zondag 16 maart via het digitale sollicitatieformulier. Je krijgt uiterlijk 18 maart een terugkoppeling van ons. De gesprekken vinden plaats op donderdag 20 of vrijdag 21 maart.
We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.
Geef een reactie