Kwaliteitsmedewerker AO/IC – Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU)

De organisatie 

BghU – Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht – is een samenwerkingsverband op het gebied van belastingen tussen de gemeenten De Bilt, Bunnik, Houten, Lopik, Nieuwegein, Stichtse Vecht, Utrecht, Utrechtse Heuvelrug, Zeist en het Hoogheemraadschap Stichtse Rijnlanden. BghU voert namens deze partijen de heffing en invordering van lokale belastingen uit. Ook bepaalt BghU de hoogte van de WOZ-waarde voor alle onroerende zaken in deze gemeenten. 

Plek in de organisatie

BghU heeft haar controlactiviteiten ingedeeld volgens het three lines of defense model, waarbij processturing een belangrijke rol speelt. Dat vraagt om specifieke control op de procesinrichting en de inrichting van interne controle in de processen. Deze functie bestaat daarom uit activiteiten in de 2e lijn (financial control, verbijzonderde interne controlewerkzaamheden en advies op procesinrichting) en uit ondersteunende activiteiten in de 3e lijn (voorbereiden en ondersteunen bij controlewerkzaamheden voor de accountant, financial controller en/of businesscontroller. Je komt te werken in een klein team met een businesscontroller, financial controller, adviseur planning & control en een adviseur financiën en kwaliteit.

Dit is het werk

Als kwaliteitsmedewerker ondersteun je de financial controller bij de uitvoering van diverse AO/IC werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan: 

• Het uitvoeren/beheren van risicoanalyses als basis voor het jaarlijks uit te voeren intern controlplan. Hierin zijn de controles inzake rechtmatigheid, doelmatigheid, doeltreffendheid opgenomen.
• Periodiek (minimaal per kwartaal) op basis van in- en externe ontwikkelingen beoordelen of het interne controleplan nog passend is bij de risico’s van BghU.
• Rapporteren aan de financial controller over de voortgang van het controleplan en op hoofdlijnen over de uitkomsten van de onderzoeken.
• Het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles.
• De procesteams en het management ondersteunen bij de verbetering en de vastlegging van de procesanalyse.
• Het zorgdragen voor een actueel risico- en issueregister. 

• Proactief adviseren over de te nemen beheersmaatregelen in de processen zelf en (periodiek) door de afdeling zelf uit te voeren kwaliteitscontroles.

   

Dit breng je mee

• Je hebt een afgeronde opleiding MBO/HBO Bedrijfseconomie/Accountancy of vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van de AO/IC en goede boekhoudkundige kennis. Kennis van de BBV is een pré.
• Je hebt een heldere visie op proces- en kwaliteitsmanagement en de ontwikkeling van het interne beheersingssysteem.
• Je hebt een goed gevoel voor het ambtelijke krachtenveld; je begrijpt de afwegingen die daarin worden gemaakt en kunt daarin gedegen en gezaghebbend over risico’s adviseren.
• Je bent contactueel sterk, je maakt gemakkelijk contact en bouwt snel een netwerk op.
• Daadkracht, initiatiefrijk, resultaatgericht, oordeelsvorming, kwaliteitsgerichtheid en stressbestendigheid zijn competenties die bij jou passen.
• Je hebt een helikopterview, goed ontwikkelde analytische vaardigheden en beschikt ook over het vermogen om naar details te kijken. Je overziet de procesmatige gevolgen van je bevindingen en weet daar effectief vanuit rolvastheid mee om te gaan.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. 

Arbeidsvoorwaarden 

BghU biedt een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met vooruitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. Het betreft een fulltime functie (36 uur per week). Het salaris bedraagt maximaal € 4.811,- bruto per maand (schaal 9 van de Cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties), afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuzebudget (IKB) is 17,05% van je salaris. Verder bieden wij ruime opleidingsmogelijkheden om verder te groeien in de functie en voor persoonlijke ontwikkeling. BghU is gevestigd in het stadskantoor Utrecht, pal naast station Utrecht Centraal. 

Solliciteren & meer informatie 

Interesse in deze functie? Solliciteer dan voor 21 maart 2025 door je motivatiebrief en CV te mailen naar sollicitaties@bghu.nl. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Wilbert Koolmees, Manager Bedrijfsvoering/ Businesscontroller, (tel. 06-22791776).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.