Management Assistent, 24 uur per week I schaal 7 – Gemeente Rhenen

Management Assistent Bedrijfsvoering, 
24 uur per week, schaal 7

Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van faciliteiten voor nieuwe collega’s. Dankzij jouw organisatietalent weet iedereen precies waar ze aan toe zijn en loopt alles gesmeerd.

Werkplezier staat bij ons voorop, en met jouw inzet draag je daar elke dag aan bij. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Wat doe je als Management Assistent Bedrijfsvoering?

De Management Assistent ondersteunt de manager Bedrijfsvoering. Je beheert de agenda en de mailbox van de manager. Je organiseert bijeenkomsten en trainingen. Je ondersteunt bij projectgroepen van het domein Bedrijfsvoering en notuleert incidenteel. Je verzorgt het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en regelt de administratie en benodigde faciliteiten voor inhuur. Verder voer je veel ondersteunende en administratieve werkzaamheden uit die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.                                                            

Wat moet je kunnen?

• Je hebt een relevante opleiding gericht op de functie;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent zeer vaardig met Microsoft Office;
• Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je kunt goed coördineren en organiseren;
• Je hebt een hands-on mentaliteit. Je houdt van aanpakken, werkt graag hard en krijgt energie van een volle agenda.
• Je bent proactief en nauwkeurig en je zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien en herinnert anderen aan belangrijke zaken.
• Betrouwbaarheid: Je bent iemand op wie er blind vertrouwd kan worden.  Je zorg dat je  en je afspraken nakomt en zaken goed regelen is voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent een echte teamspeler. Je komt terecht in een organisatie waar we elkaar helpen en samen zorgen dat alles soepel verloopt.
• Je bent praktisch ingesteld. Je weet wat er speelt, steekt graag de handen uit de mouwen en regelt gewoon wat nodig is.
• Je hebt oog voor detail. Je mist niets en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt.
• Je bent proactief, kunt snel schakelen en omgaan met ad-hoc werkzaamheden.

Waar kom je terecht?

Je wordt onderdeel van het team Integrale Ondersteuning. Dit team bestaat naast jou uit nog twee Management Assistenten en twee Bestuur secretaresses. Het team Integrale Ondersteuning valt onder het domein Bedrijfsvoering. In dit domein werken we voor de interne organisatie.

Werken bij onze gemeente betekent werken in een ambitieuze organisatie waar werkplezier hoog in het vaandel staat. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng, verantwoordelijkheid, flexibel werken en groei. De kernvraag bij ons werk is steeds: wat kan ik voor Rhenen betekenen? We noemen dit 'werken vanuit de bedoeling'. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen in onderwerpen die je interessant vindt. We zijn een open en dynamische organisatie, met betrokken collega’s. Waarin je werkt tussen, naast en met de inwoners van Rhenen. 

Wat bieden we jou?

• Een prettige, betrokken werksfeer in een enthousiast, gemotiveerd en collegiaal team;
• Een goed bruto maandsalaris in schaal 7,  minimaal € 2.700,-tot een maximum van € 3.831,-op basis van een 36-urige werkweek; 
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek; 
• 17,05% financieel keuzebudget (€ 820,28 maximaal boven op je bruto maandsalaris bij 36 uur) dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen; 
• Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP; 
• Hybride werken: in deze functie geniet je van de vrijheid om thuis te werken, maar we vinden het fijn dat je ook regelmatig op kantoor bent — en dat je daar energie van krijgt!
• Een laptop en een telefoon;
• Toegang tot de Rhenen Academie waar je opleidingen en trainingen kunt volgen.

Spreken wij jou snel? Interne vacature:

Ben je enthousiast? Klik dan op de button ‘solliciteer direct’. En vergeet niet om ook jouw cv te uploaden. Deze interne functie wordt voor 2 weken uitgezet. Je kan solliciteren tot  6 april 2025.

Heb je vragen? Bel gerust!

Je belt naar Janna Rijksen en zij kan je veel vertellen over de functie. Je bereikt haar op 06 – 28 81 38 45.

Je kunt ook bellen met Chantal de Bont. Zij is onze adviseur werving en selectie en kan je meer informatie geven over de procedure. Je bereikt haar op 06 – 24 59 38 15.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst