Katwijk | 22 uur per week | Tijdelijk ivm zwangerschapsverlof
Vind jij het heerlijk om alle ballen hoog te houden? Ben jij de uitgewezen persoon die aan een half woord genoeg heeft? Ga jij geen uitdaging uit de weg? En ben je minimaal de woensdag beschikbaar? Lees dan snel verder en wellicht drinken wij binnenkort een kop koffie!
Wat ga je doen
Samen met twaalf collega's ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle clustermanagers. Voor deze functie hou je je voornamelijk bezig met de ondersteuning van diverse clustermanagers. Het team is volop in ontwikkeling om ervoor te zorgen dat de afdeling nog professioneler wordt.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Agendabeheer;
- Ondersteuning bieden mbt de urenregistratie;
- Administratieve werkzaamheden mbt ziekmeldingen;
- Opstellen van mailingen;
- Organiseren van vergaderingen;
- Ondersteunen van (ad hoc) projecten.
Jouw visitekaartje
Je structureert werkzaamheden gemakkelijk voor jezelf en voor jouw collega’s. Je benoemt prioriteiten en signaleert waar knelpunten ontstaan. Je maakt duidelijke werkafspraken en stuurt op concrete actiepunten. Je bent betrouwbaar, sociaal ingesteld en representatief. Je kunt jezelf goed verbaal uitdrukken en staat klanten gedegen te woord.
Voor deze functie vragen wij in ieder geval het volgende van je:
- Je werkt en denkt op mbo 4 niveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in de richting van administratie;
- Je beschikt over 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Je weet alles van Microsoft Office en van digitale hulpmiddelen maak je gemakkelijk gebruik.
Voor jouw commitment en toewijding doen wij jou het volgende aanbod:
- Je salaris bedraagt maximaal € 3.524,- bruto per maand (schaal 6 obv 36 u/wk);
- Je ontvangt individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
- Je bouwt keuzepensioen op via ABP;
- Je krijgt een tegemoetkoming voor gemaakte reiskosten;
- Je treedt in dienst voor een half jaar met een tijdelijk contract.
Online solliciteren & meer informatie
Wil je graag meer weten over deze vacature of over het werken bij de gemeente Katwijk? Neem dan contact op met Yvette Bavelaar op 06 – 13804606.
Direct reageren? Stuur dan uiterlijk 10 februari jouw cv en een korte motivatie op. Solliciteer nu via het sollicitatieformulier.
Ps. Deze functie is ook interessant voor studenten, die naast hun studie op zoek zijn naar een bijbaan.
Geef een reactie