Jouw rol:
Je ontzorgt de algemeen – zakelijk directeur van het Van Abbe. Dit doe je zowel op secretarieel vlak, maar vooral ook inhoudelijk. Je verzorgt agendabeheer, bereidt vergaderingen voor, redigeert stukken en beheert de mailbox. Jij zorgt ervoor dat de directeur goed voorbereid op pad kan, de juiste informatie leest en voldoende kennis in huis heeft. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en relaties.
- Je organiseert en coördineert bijeenkomsten en vergaderingen met zowel in-als externen. Je gesprekspartners zijn heel breed; dit kunnen bestuurders of wethouders zijn, maar ook externe samenwerkingspartners;
- Je genereert en verstrekt managementinformatie voor "jouw" managers;
- Je bent verantwoordelijk voor de secretariële taken, zoals agendabeheer, mailboxbeheer en het notuleren;
- Je bereidt vergaderingen voor; je borgt dat stukken tijdig worden aangeleverd; en notuleert en redigeert stukken;
- Je structureert en verbetert administratieve processen om zo efficiënt en effectief mogelijk te kunnen werken.
Met wie werk je samen?
Samen met jouw collega’s van de Staf binnen het Van Abbe (Denk aan evenementen-coördinatoren, PA’s, curatoren en stagiaires) zorg je voor de structuur in het dagelijks werk van de directeur die veelal geleefd wordt door haar agenda. Jouw planning en inzicht zorgen ervoor dat het MT kan doen waarvoor zij zijn aangesteld: leidinggeven aan een groep zeer gemotiveerde en vakbekwame museum-medewerkers!
Dit breng jij mee:
- Je hebt een afgeronde studie op hbo-niveau.
- Je hebt ruime ervaring als secretaresse in een overheidsorganisatie
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift uitstekend.
- Je bent service- en resultaatgericht en bent pas tevreden als jouw inspanningen hebben gezorgd voor meer efficiëntie en effectiviteit.
Wat bieden wij:
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
- Reiskosten:
- Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
- Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
- Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 11 maart.
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Dylan Ribeiro Domingues via dylan.ribeirodomingues@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Jip Fabel, Afdelingshoofd CBA via 06-43146167.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.”
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Geef een reactie