Management Assistent voor team Fysieke Leefomgeving – Gemeente Wijk bij Duurstede

 MANAGEMENT ASSISTENT (18 uur)

voor team Fysieke Leefomgeving  

Ben jij een alleskunner die moeiteloos overzicht houdt, terwijl je veel zaken tegelijkertijd oppakt? Heb je een proactieve houding en ben je een kei in agendabeheer en andere (secretariële) ondersteuning? Dan zoeken wij jou ter versterking van ons team Fysieke Leefomgeving!

Zo maak jij het verschil

Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen het team Fysieke Leefomgeving. Je pakt de ondersteunende zaken op die gedaan moeten worden. En dat doe je ook op eigen initiatief en dat doe je secuur. Je laat je niet gek maken als het drukker wordt. En als het rustiger is, dan vraag je wat er nog gedaan kan worden. Want zo ben jij! Je bent ook in staat om je voelsprieten uit te steken en waar nodig een steuntje in de rug te geven, letterlijk en figuurlijk. Dat maakt jou een prettige collega met wie het goed samenwerken is. Kortom: we kunnen je nu al niet meer missen!

Dit ga je doen

Dagelijks verricht je allerlei secretariële en organisatorische, ondersteunende werkzaamheden voor het team Fysieke Leefomgeving (FLO). Daarbij moet je natuurlijk direct denken aan agendabeheer, maar je functie is heel afwisselend. Je houdt bijvoorbeeld ook verjaardagen en jubilea in de gaten, regelt bloemen en seint de teamleider vooraf in, zodat die het niet vergeet. En verder:

• Hou je het zaaksysteem van het team bij. En daarbij zit je collega’s vriendelijk maar effectief achter de broek om alle zaken netjes en op tijd af te handelen;
• Ondersteun je de teamleider en medewerkers van FLO bij allerlei organisatorische of soms inhoudelijke klussen;
• Begeleid je nieuwe collega’s, zodat zij zich direct welkom voelen. En zodat zij alle systemen snel weten te gebruiken. Als ze vragen hebben, dan weet jij bij wie ze moeten zijn en
• Ben je contactpersoon voor onze ICT-dienst, als we ICT-vragen of opmerkingen hebben.

Ons aanbod

• Afhankelijk van je ervaring en opleiding bieden wij een salaris tussen € 2.700 en maximaal € 3.831 bruto per maand (schaal 7);
• Boven op je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%
• Je kunt zelf kiezen of je bijvoorbeeld extra vakantiedagen koopt of dat je het budget uit laat betalen;  
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, een reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding en een eenmalige tegemoetkoming voor de inrichting van je thuiswerkplek. We zorgen voor een laptop en smartphone zodat je goed locatie-onafhankelijk kunt werken;
• Veel opleidingsmogelijkheden; we denken met je mee en investeren graag in jou en jouw ontwikkeling;
• Wij geloven in een langdurige samenwerking en daarom bieden wij je na een jaarcontract een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan;
• Je werkt in een kleine, dynamische organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer;
• Je uren worden in overleg verdeeld over de week, zodat we optimaal van je inzet gebruik kunnen maken en jij je werk goed kunt combineren met andere bezigheden. In overleg is ook gedeeltelijk thuiswerken mogelijk. Het grootste gedeelte van je tijd werk je in het Huis van de Gemeente, dat op loopafstand ligt van het gezellige centrum van Wijk bij Duurstede. Er is voldoende mogelijkheid tot onbetaald parkeren en er ligt een bushalte voor de deur.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Je hebt ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
• Je beheerst het volledige MS Office pakket. En je hebt ervaring met andere softwarepakketten en -systemen. Ons zaaksysteem bijvoorbeeld, heb je daarom snel onder de knie;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, ben nauwkeurig en kunt goed organiseren;
• Je hebt een handen-uit-de-mouwen-mentaliteit en je hebt oog voor wat goed en niet goed gaat. Je kunt dit tactisch aankaarten. Je vindt het leuk om bij te dragen aan een oplossing. Een compliment geven is voor jou iets natuurlijks;
• Je bent enthousiast en toegankelijk en je kunt onder druk kalm en gestructureerd blijven en
• Je bent indien nodig flexibel inzetbaar. Je stemt de standaard verdeling van je inzet over de werkweek af met je leidinggevende. Samen zorgen jullie voor een goede bezetting van je ondersteuning voor team Fysieke Leefomgeving.

Voldoe jij niet helemaal aan dit plaatje, maar ben jij er wel van overtuigd dat jij dé alleskunner bent die onmisbaar is voor ons team FLO? Geef dan aan in je motivatie waarom dat zo is!

Dit zijn wij: Groot genoeg om klein te blijven  

Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. Onze omvang zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.

Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.

Dit zijn je directe collega’s: team Fysieke Leefomgeving

Het team FLO (nu ca 30 medewerkers) beslaat 9 verschillende vakgebieden. Van ruimtelijke ordening en milieu tot natuur en landschap. En van economie en verkeer tot wonen en archeologie. Het team zorgt voor beleid op al deze onderwerpen. En onze beleidsmedewerkers en -adviseurs ondersteunen het college met adviezen op hun vakgebied. Daarnaast maakt ook het projectmanagementbureau (PMB) deel van uit het team. Het PMB begeleidt stedenbouwkundige gebiedsontwikkelingen. Ook zijn de projectmanagers van het PMB betrokken bij andere complexe projecten en processen. Met elkaar dragen we bij aan een veilige, mooie en leefbare woon- en werkomgeving.

Informeren & solliciteren

Kom jij onze organisatie versterken? We zijn benieuwd naar jou! Upload je motivatie en cv via https://vacatures.one/31039. Dit kan tot en met zondag 1 december. Het kennismakingsgesprek is op vrijdag 6 december.

Heb je inhoudelijke vragen?

Bel of mail met Sander van Loon, teamleider FLO, via s.vanloon@wijkbijduurstede.nl of 06 – 422 811 08. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Mail dan met personeel-en-organisatie@wijkbijduurstede.nl.

Acquisitie liever niet. Delen? Ja graag!

Elke sollicitatie behandelen wij volgens de NVP-sollicitatiecode

Anoniem solliciteren behoort tot de mogelijkheden