Heb jij ruime secretariële ervaring en vind je het leuk om kennis te delen? Dan is de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) op zoek naar jou!
Je bent een ervaren managementassistent, die graag kennis wil delen met collega’s. Je vindt het een ‘sport’ om directie, het management en incidenteel de teams zo goed mogelijk te ondersteunen en krijgt hier energie van. Je hebt een servicegerichte instelling; je ontzorgt en bedenkt oplossingen. Je vindt het leuk om met veel verschillende zaken tegelijk bezig te zijn en bent een kei in communiceren.
Wat ga je doen?
Als managementassistente ondersteun jij directie en managers binnen de organisatie waarbij complex agendabeheer en bestuurlijke sensibiliteit belangrijk zijn. Je bent eerste aanspreekpunt voor de leden van het directieteam, vaste achterwacht voor de bestuurs- en managementondersteuner, projectassistent en de secretaresses. Mede door jouw brede secretariële ervaring kun jij jouw kennis delen binnen het team. Je hebt ervaring met bestuurlijke processen en kunt daardoor – naast het reguliere notuleer werk – ook inspringen bij de ondersteuning van bestuursvergaderingen (dagelijks en algemeen bestuur), ervaring met notuleren op strategisch niveau is dan ook een pre. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Je hebt contact met gemeenten, instanties en externe personen. Verder beheer je samen met de secretaresses diverse mailboxen en behandel je de inkomende en uitgaande post. Ook kun je worden gevraagd te ondersteunen bij specifieke projecten.
Werken bij de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant
Wij zijn een club van “doeners”. Dagelijks werken we met enorme betrokkenheid aan veiligheid en gezondheid. Bij ons werken ruim 250 medewerkers, met uiteenlopende specialismen. Gevaarlijke stoffen bij bedrijven, asbestsanering, bouwvergunningen, welstand en monumenten, bodemverontreiniging, illegale ontgrondingen en zwemwatercontroles, vormen maar een kleine dwarsdoorsnede van waar we ons mee bezig houden.
Samenwerken is bij ons van groot belang. Er is een informele werksfeer waarin collega’s elkaar snel kunnen vinden én leren kennen. Collega’s zijn behulpzaam en staan voor elkaar klaar. Het open en flexibele kantoorconcept draagt daar zeker aan bij. Hierdoor heb je als collega een hoop vrijheid, wij geloven erin dat mensen die eigen verantwoordelijkheid kunnen dragen en daar ook naar handelen. Door te doen waar je goed in bent én wat je leuk vindt, kun je iedere dag het beste uit jezelf en je werk halen.
De ideale collega
- Beschikt over HBO/MBO+ werk- en denkniveau;
- heeft kennis van en ervaring met programma’s zoals MS Office (o.a. Outlook, Teams, Word, Excel, Sharepoint);
- het is een pre als je ervaring hebt met archiveringssoftware (bijvoorbeeld Powerbrowser),en de vergadertool Ibabs;
- je bent enthousiast, representatief en sociaal vaardig;
- als echte managementassistent ben je proactief, flexibel en kan je snel schakelen;
- Daarnaast ben je stressbestendig en ben je een echte teamplayer.
Wat bieden wij
- Een vast dienstverband voor 36 uur per week.
- Een salaris tussen €2.700,- en €3.831,- bruto per maand op fulltimebasis (36 uur), Cao SGO schaal 7 (afhankelijk van opleiding en ervaring).
- Een maandelijkse opbouw van een vrij opneembaar Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris.
- Een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Meer weten
Wil je meer informatie over deze vacature dan kun je contact opnemen met Alexander van de Meeberg, Clustermanager, telefoon 06-19269696.
Als we aanknopingspunten zien in je CV, dan nemen we snel contact met je op om met elkaar kennis te maken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Geef een reactie