Wij zijn op zoek naar een administratieve aanpakker voor de administratie Zorg die oog heeft voor detail. Ben jij onze nieuwe collega? Dan komen wij graag met jou in contact!
Hoe doe jij ertoe?
- Controleer facturen van diensten en hulpmiddelen vanuit de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) aan de hand van gemaakte contractafspraken
- Raadpleeg benodigde systemen zoals ERPx en Suite voor Sociaal Domein
- Navraag doen van ontbrekende gegevens of documenten bij de betreffende collega, leverancier of instantie
- Verwerken van ingekomen meldingen Wmo in de Suite voor Sociaal Domein
- Beantwoord vragen van leveranciers of klanten over meldingen, declaraties en betalingen
Hoe ziet je dag er uit?
Het is dinsdag en vandaag werk je op kantoor. Op andere dagen bekijk je of je thuis of op kantoor werkt. Jouw dag start met het beantwoorden van inkomende e-mails. Daarna open je het financiële programma ERPx en bekijk je de werkvoorraad. Je start de Suite voor Sociaal Domein om de facturen af te handelen. De meeste facturen kan je goedkeuren, van een aantal facturen vraag je informatie op. Eén factuur is niet voor jou bestemd en stuur je terug naar de financiële afdeling.
Om 10.15 uur staat een werkoverleg gepland met de collega's van de administratie Zorg. Je bespreekt o.a. de werkvoorraad van het team. Er staan veel Wmo-meldingen in de voorraad en jullie maken onderling afspraken over de verdeling ervan. Hier ga je in de middag mee aan de slag.
Aan het eind van de middag bekijk je of er nog mails zijn binnengekomen in de algemene mailbox van de administratie en handelt deze af.
Ter afsluiting van de dag besluit je nog een kop thee te nemen in ons bedrijfsrestaurant samen met je collega’s. Het was een drukke dag. Sommige taken bewaar je voor morgen als je thuis werkt.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau (of vergelijkbaar niveau op basis van werkervaring)
- In de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente
- Je hebt scherp oog voor detail, je bent collegiaal en klantvriendelijk en je kan je goed verwoorden in woord en geschrift
- Je hebt affiniteit met administratieve processen en geautomatiseerde gegevensverwerking
- Je kan werken met Excel en het zou mooi zijn als je ervaring hebt met Suite voor Sociaal Domein
Wat doen we voor jou?
- Salaris van minimaal €2.434 en maximaal €3.524 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6)
- In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
- Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
- Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
- Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop
- Je komt werken in een collegiaal en gezellig team
Werk jij straks hier?
Werken voor Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ) is werken aan het vangnet voor mensen die in kwetsbare omstandigheden terecht zijn gekomen. Bijvoorbeeld inwoners die ondersteuning nodig hebben om aan het werk te komen, inwoners met schulden of inkomensproblemen, ouderen met zorgproblematiek en kinderen in nood. Je onderhoudt nauw contact met externe partijen, zoals zorgaanbieders en scholen. Dit is de afdeling waar je écht verschil kunt maken voor mensen die het alleen even niet redden.
Goed om te weten
- Neem voor meer informatie contact op met Anca Prince (teamleider) 070 3008137 of ac.prince@leidschendam-voorburg.nl
- Reageren kan tot en met maandag 24 maart 2025.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Geef een reactie