32 – 36 uur per week
Dan is dit jouw baan!
De afdeling Financiën heeft een belangrijke rol in deze dynamische en complexe tijd. Financieel beheer speelt daarin een cruciale rol. Om op alle niveaus de juiste beleidskeuzes te maken, is een goed financieel inzicht noodzakelijk. Dit realiseren we door soepel lopende administratieve processen, een goede financiële administratie en het goed ontsluiten van de financiële informatie.
Een belangrijk deel binnen de financiële administratie, is het crediteurenproces. Binnen dit proces worden de facturen betaald. Onze gemeente ontvangt jaarlijks 35.000 facturen die tijdig moeten worden betaald. We streven na om dit veilig en zo snel mogelijk te doen. Jij hebt daarin een belangrijke bijdrage. Taken zijn onder andere: controleren of facturen goed door de software zijn herkend, beantwoorden vragen leveranciers en medewerkers, herinneringen / aanmaningen verwerken, verificatie rekeningnummer nieuwe crediteur, boeken van facturen en verwerken van betaalopdrachten / subsidies en facturen koppelen aan verplichtingnummers en het controleren van betaallijsten.
Voor het uitvoeren van je werk is het belangrijk dat je goed samenwerkt met je collega's binnen het team en buiten het team die een rol hebben in het crediteurenproces. Er is een ongedwongen sfeer waar iets voor elkaar over hebben centraal staat en verantwoordelijkheid gezamenlijk wordt gedragen. Processen verbeteren we continu en we verwachten dat je actief ideeën inbrengt en deze helpt realiseren.
Samengevat: we zijn op zoek naar een medewerker die zich thuis voelt in het crediteurenproces.
Wat breng je mee?
- Bij voorkeur een afgeronde MBO opleiding op het gebied van de financiële administratie.
- Kennis en werkervaring met Excel.
- Kennis over het crediteurenproces en het uitvoeren van alle werkzaamheden in dit proces.
- Het accuraat uitvoeren van repeterende taken.
- Goede communicatieve vaardigheden
- Het waarnemen en realiseren van verbeteringen in het crediteurenproces.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord (vereiste).
Onze ideale collega is uitstekend in staat om veel ballen tegelijkertijd in de lucht te houden, rustig te blijven, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat de verschillende werkzaamheden tijdig zijn afgerond. Ten slotte ben je uitstekend in staat om samen te werken met je collega's en ben je goed in staat om de ander te begrijpen en kan je ook bij verschil van inzicht verbinden en tot resultaat komen. Voor wat betreft jouw kennis en vaardigheden, zijn de volgende 3 de belangrijkste:
– Zelfstandig en teamspeler
– Stressbestendig
– Zorgvuldig
In Amstelveen zijn we betrokken, werken we samen en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!
Wat bieden wij jou?
Salaris & contract
- Een salaris van maximaal €3784,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 7) op basis van 36 uur per week.
- Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
- Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaalvoordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.
- Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
En wat nog meer?
Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer tijd voor je gezin, sport en hobby's. Het kan allemaal! Kijk hier voor een overzicht.
Wie zijn wij?
De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.
Voor het uitvoeren van je werk is het belangrijk dat je goed samenwerkt met je collega's binnen het team (circa 8 FTE) en buiten het team die een rol hebben in het crediteurenproces. Er is een ongedwongen sfeer waar iets voor elkaar over hebben centraal staat en verantwoordelijkheid gezamenlijk wordt gedragen. Processen verbeteren we continu en we verwachten dat je actief ideeën inbrengt en deze helpt realiseren.
Enthousiast geraakt?
Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Doe dit zo snel mogelijk. Zodra een geschikte kandidaat reageert, starten we de sollicitatiegesprekken.
Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met Rene Rijnsburger, teamleider crediteuren
(06-343 89 862). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Michelle Doedens (Corporate Recruiter). Zij zijn bereikbaar via 020-540 4911. Je kunt je vragen ook stellen via WhatsApp op 06 – 42058917.
Wat verder goed is om te weten
- Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
- Als ambtenaar leg je aan het begin van de aanstelling een ambtseed/belofte af.
- Een referentiecheck maakt deel uit van onze selectieprocedure.
- Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.
Talent staat bij ons voorop, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, zegt niks over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!
Meer informatie
Klik hier om te solliciteren
Geef een reactie