Medewerker Debiteuren/Crediteuren

Ben je nauwkeurig en servicegericht? Vind je het leuk om in de cijfers te duiken en met verschillende afdelingen en leveranciers in contact te komen? Dan is de functie van medewerker debiteuren/crediteuren echt iets voor jou! Een functie bij de gemeente Soest waar je impact kan maken in het team Financiën en Control dat volop in ontwikkeling is. Reageer dan op deze veelzijdige functie van medewerker debiteuren/crediteuren.

Wat ga je doen?

Als medewerker debiteuren/crediteuren beheer je samen met je collega’s de dagelijkse in en uitgaande facturenstroom. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor één van de belangrijkste onderdelen van de financiële administratie, namelijk de verwerking, betaling en de monitoring van de openstaande facturen. Je hebt veelvuldig contact met collega’s uit verschillende afdelingen en met onze leveranciers.

Een aantal concrete taken:

• Het aanmaken en versturen van facturen vanuit debiteurenadministratie
• Het beheren van openstaande facturen (zowel crediteuren als debiteuren)
• Het aanmaken en versturen van herinneringen/dwangsommen
• Het verwerken van bankafschriften
• Het bijhouden van tussenrekeningen/kruisposten
• Het doorzetten van facturen naar budgetbeheerders/houders voor goedkeuring
• Het boeken van goedgekeurde facturen
• Het betaalbaar stellen van facturen
• Het uitvoeren van diverse bijbehorende administratieve werkzaamheden

Dit allemaal doe je natuurlijk niet alleen. Je werkt nauw samen met collega’s van crediteuren en met de financieel consulenten. Je hebt de vrijheid om jouw taken verder vorm te geven. Met jouw nauwkeurigheid en zorgvuldigheid gaat dit goed komen.

Team Financiën en Control is op zoek naar een leuke en enthousiaste collega! Kom jij ons team versterken?

“Mijn werkzaamheden verschillen wekelijks. Soms start ik de week met het doorzetten van binnengekomen facturen naar de juiste budgetbeheerders en verwerk ik de goedkeurde facturen zodat deze betaald kunnen worden. Woensdag doe ik samen met mijn collega’s de betalingen. Donderdag controleer ik de openstaande postenlijst en probeer deze z.s.m. te verwerken. Ik heb veel contact met de organisatie en de leveranciers. Ik geef advies over het coderen van facturen en het aanmaken van verplichtingen. Daarnaast geef ik informatie over de betaalstatus van facturen. Kortom, een functie met veel uitdagingen en ruimte voor ontwikkeling.” Maaike, medewerker crediteuren.

Wat krijg je ervoor terug?

Kom werken bij onze organisatie die volop in beweging is! Je komt terecht in een informele ambitieuze organisatie en in een team met betrokken collega’s. Bij de gemeente Soest krijg je meer dan alleen een baan. We bieden een stimulerende werkomgeving met een informele cultuur en een prettige werksfeer. Wij zoeken een collega voor 24-36 uur per week.

Wij bieden een salaris van €3.052 tot maximaal €4.297 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8). Dit salaris is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.

Naast het salaris bieden wij;

• Flexibel in te richten werktijden voor een goede werk-privé balans;
• Hybride werken;
• 17,05% individueel keuze budget boven op je salaris;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling bij het ABP;
• Een actieve personeelsvereniging met de leukste activiteiten;
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract.

Wanneer zijn we een match?

Als medewerker debiteuren/crediteuren ben je in staat om te opereren in een dynamische en veranderende omgeving. Je bent zorgvuldig en nauwkeurig. Vanzelfsprekend beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt goed samenwerken, bent zelfstandig, flexibel en hebt voldoende overtuigingskracht. Je aanstekelijke energie, overtuigingskracht en passie maken jou een graag geziene gesprekspartner.

Verder beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau en een opleiding in de richting van bijvoorbeeld financiën, control, bedrijfseconomie, accountancy;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring binnen een gemeente is een pré;
• Ervaring met iFinanciën (SAP) is een pré.

Dit is jouw team

Als medewerker debiteuren/crediteuren werk je nauw samen met de medewerkers crediteuren, financieel consulenten en ben je onderdeel van het team Financiën en Control. Het team bestaat naast jou uit: financieel controllers, financieel adviseurs, financieel consulenten, financieel medewerkers en VIC medewerker.

Waar werken we aan in Soest

Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment spelen een aantal belangrijke projecten. Zo werken we hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling op basis van een omvangrijke woningbouwopgave in Soest. 

Dit zijn wij

We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.

Informeren & solliciteren

We zijn benieuwd wie je bent! Is deze functie jou op het lijf geschreven? Aarzel dan niet en upload gelijk je motivatie met cv. Doe dit uiterlijk 30 april 2025. Als we bij jou een match zien, nemen we direct contact op.

Heb je toch nog vragen over de functie? Bel dan gerust even met Mert Tergil, teamleider via 06 393 12 348.

Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met recruitment via solliciteren@soest.nl.