Jouw nieuwe baan
Als Administratief medewerker Informatie- en procesbeheer ben je werkzaam binnen het team informatiemanagement. In jouw rol werk je mee aan het realiseren en het in stand houden van een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening binnen de gemeentelijke organisatie.
Je komt te werken in een netwerkorganisatie met een informele cultuur, korte lijnen en een warme en prettige werksfeer. Er wordt resultaatgericht gewerkt en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Vitaliteit staat hoog in het vaandel met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé.
Wat ga je doen?
Je staat midden in de organisatie en je bent vraagbaak voor alles omtrent informatiebeheer. Je ondersteunt medewerkers met betrekking tot het informatiebeheer en informatiegebruik. Ook verricht je reguliere archiveringswerkzaamheden waaronder informatieverstrekking en vernietiging in het systeem.
Voorbeelden hiervan zijn:
- het aannemen, sorteren, scanklaar maken en scannen van poststukken;
- digitaal archiveren;
- verzorgen en bewaken van ontsluiting van (digitale) documenten;
- beoordelen en registreren van inkomende, uitgaande en interne informatie in de beschikbare systemen;
- aanvullen van metagegevens in het documentmanagementsysteem en deze vastleggen;
- digitaliseren van fysieke informatie in de beschikbare systemen;
- archiveren van complexe dossiers;
- adviseren van medewerkers met betrekking tot het plaatsen van documenten in het documentmanagementsysteem;
- nieuwe medewerkers uitleg geven over werken met het documentmanagementsysteem.
Daarnaast denk je proactief mee over het implementeren van vakinhoudelijke ontwikkelingen binnen de organisatie. En pak je projecten mee op.
“Informatievoorziening in de juiste vorm en op het juiste moment. Dat is mooi werk!”
Wie ben jij?
Je bent een toegankelijke en enthousiaste collega. Je bent onze ambassadeur voor informatie- en procesbeheer. Je haalt voldoening uit het met precisie uitvoeren van administratieve werkzaamheden. Je bent iemand die zelfredzaam is maar ook graag samenwerkt. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Als ambassadeur voor informatie- en proces beheer ben je communicatief sterk, verbindend, servicegericht en (pro)actief in de organisatie.
Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau waarbij je in bezit bent van de opleiding SOD 1 en/of 2, dan wel HMDI of een vergelijkbare opleiding. Je hebt relevante werkervaring binnen informatievoorziening en procesbeheer en ervaring met digitale documentstromen. Je hebt kennis van het archiveren van documenten of het nu digitaal of analoog is. Daarnaast ken je de (archief)wet- en regelgeving.
Wanneer je niet beschikt over de genoemde opleidingen en ervaring, ben je in ieder geval bereid deze te leren.
Jij bent een ster in nieuwe dingen in korte tijd eigen te maken, je hebt een sterk lerend vermogen en kan goed analyseren. Daarnaast ben je zeer gemotiveerd en weet je anderen ook te motiveren. Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt voor zowel je eigen werkzaamheden als teamresultaten en de kar kan trekken binnen een team.
Wat hebben wij jou te bieden?
- Een functie gewaardeerd in salarisschaal 7 (www.caogemeenten.nl).
- Een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband na een jaar bij voldoende functioneren.
- Flexibele werktijden (wij zorgen voor een laptop, telefoon en thuiswerkplek voorzieningen)
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
- Extra inkomen door het te laten uitbetalen.
- Het kopen van extra vakantie-uren.
- Een reiskostenvergoeding woon -werkverkeer van 23 cent per kilometer en een hybride vergoeding voor thuiswerken van 3 euro netto per thuiswerkdag
- Een goede pensioenvoorziening (ABP) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering
- Leren en ontwikkelen staan bij ons centraal. Persoonlijke ontwikkeling en groei zijn hier belangrijk. Dat maken we waar door ruimte te bieden voor het volgen van trainingen en cursussen, via onze Zundert Academy, door middel van onze TMA (Talent Motivatie Analyse) coaching of door het volgen van een externe training of opleiding.
Komen we na een eerste kennismakingsgesprek samen tot de conclusie dat jij de kandidaat bent die deze rol kan vervullen, dan volgt een Talent motivatie analyse (TMA) waar we in het tweede gesprek verder op doorpraten.
Over ons
De opgaven die op lokale overheden afkomen zijn steeds vaker complex en veelomvattend. Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij over de grenzen van bestaande systemen, structuren, organisaties en regels wordt gekeken. Daarom heeft gemeente Zundert zich ontwikkeld tot een netwerkgemeente die intensief samenwerkt met andere gemeenten, met inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemingen. Door samen te werken worden de kwaliteit van de dienstverlening en de toegankelijkheid van het gemeentebestuur versterkt.
In onze organisatie ontbreekt een sterke hiërarchie waardoor we snel, met elkaar en in contacten met externen, kunnen schakelen en dingen voor elkaar kunnen krijgen.
Wij werken met 170 collega’s programmatisch, opgavegericht en in samenwerking met partners. We verbinden en co-creëren. De enige formele leidinggevende bevoegdheden liggen op het niveau van de directie. Eigenaarschap staat in deze filosofie centraal.
Gemeente Zundert staat voor groen, gedreven en gemeenschapszin. Daarom bieden wij onze inwoners en ondernemers volop ruimte en support tot initiatief en zelfontplooiing. De 3 pijlers van onze organisatie zijn: autonomie, betekenisvolle bijdrage en leren & ontwikkelen.
Enthousiast?
Denk jij bij ons het verschil te kunnen maken? Dan ben jij aan Zet! Solliciteer dan direct. Stuur je CV en motivatiebrief vóór 6 januari 2025 in middels het sollicitatieformulier behorende bij deze functie op www.werkeninwestbrabant.nl.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Cyriella Wierks, Projectleider Informatiemanagement, via ons algemene nummer: 076-599 56 00.
We kijken uit naar je reactie!
Geef een reactie